Bezplatné stiahnutie

Stiahnite si šablónu projektovej charty zadarmo. Definujte ciele, rozsah, stakeholderov a rozpočet v jednom zošite.

Konzultácia

Pomôžeme vám doladiť chartu tak, aby cieľ, rozsah, stakeholderi a rozpočet zodpovedali vášmu aktuálnemu toku kickoffu. Môžete ponechať aj iba stĺpce, ktoré skutočne potrebujete.

Môžete ponechať aj iba stĺpce, ktoré skutočne potrebujete.

Použite ju, keď chcete jeden východiskový bod pre poznámky ku kickoffu, zosúladenie rozsahu a zdieľanie so stakeholdermi. Tá istá stránka zobrazuje aj zodpovedajúci systémový tok.

Kickoff Rozsah Stakeholderi Rozpočet
Hárky
10

Základy kickoffu

Zameranie
Zosúladené

Ujasnenie cieľa

Výstup
Čitateľné

Jednoduché zdieľanie

Príklad vstupu

Pohľad na projektový kickoff

Zachyťte minimum informácií potrebných pred začiatkom práce.

Cieľ Spustiť načas
Rozsah Iba prvé vydanie
Stakeholderi Sponzor / vedúci / tím
Rozpočet 120 000 USD

Bezplatné stiahnutie

Najprv si pozrite, čo obsahuje Excel verzia

Bezplatná Excel šablóna na organizovanie kickoff cieľov, rozsahu, stakeholderov a poznámok k rozpočtu v jednom zošite. Tá istá stránka zobrazuje aj zodpovedajúci systémový tok.

Súbor

project_management_project_charter_template_en.xlsx

Hárky
5 hárkov
Účel
Projektový kickoff a zosúladenie rozsahu
Definujte cieľ a rozsah ešte pred začiatkom práce.
Stakeholderov a poznámky k rozpočtu držte v tom istom zošite.
Použite ju ako základ prvého schvaľovacieho kroku.
Stiahnuť Excel šablónu

Začnite minimom faktov, ktoré sa musia zdieľať.

Pracovný tok

Ako charta funguje v Exceli

Keď charta zostane v jednom toku, tím sa môže dohodnúť na cieli ešte pred začiatkom realizácie.

Krok 1

Nastavte cieľ kickoffu

Najprv potvrďte dôvod projektu a očakávaný výsledok.

Krok 2

Definujte rozsah

Zúžte rozsah, aby každý rozumel, čo je súčasťou a čo nie.

Krok 3

Zosúlaďte stakeholderov

Pred prvým stretnutím uveďte sponzora, vlastníka a členov kontroly.

Krok 4

Potvrďte rozpočet

Skontrolujte rozpočet, schvaľovaciu cestu a dátum kickoffu, aby sa plán mohol čisto posunúť ďalej.

Hranica zavedenia

Kde končí tabuľka a začína systém?

Premýšľajte o veľkosti tímu, hĺbke kontroly a o tom, koľko histórie má zostať vyhľadateľnej.

Excel stačí

Malý kickoff, jednoduché zdieľanie

Ak je tím malý a chartu stačí zdieľať iba raz, Excel udrží prácu ľahkú.

  • Málo stakeholderov
  • Iba jeden kickoff
  • Jednoduchý schvaľovací tok
Čiastočná systemizácia

Najprv presuňte návrh

Ak chcete najprv online iba návrh charty, tím môže skontrolovať rozsah a komentáre ešte pred vybudovaním celého systému.

  • Potrebujete iba návrh
  • Chcete kontrolovať rozsah online
  • Chcete ľahšie zdieľanie
Plná systemizácia

Stavajte pre systém od prvého dňa

Ak sa vyžaduje viac tímov, schvaľovania alebo auditná história, je lepšie navrhnúť proces ako systém od začiatku.

  • Viac tímov
  • História schvaľovania
  • Vyžaduje sa auditná stopa

Často kladené otázky

Často kladené otázky

Toto sú otázky, ktoré ľudia zvyčajne kladú pred zavedením.

Čo potrebujete na odhad?

Ak viete zdieľať cieľ, rozsah, stakeholderov, rozpočtové rozpätie a schvaľovací tok, vieme navrhnúť najlepší východiskový bod.

Môžeme to použiť s naším aktuálnym Excel súborom?

Áno. Môžete ponechať aktuálny zošit a online presunúť najprv iba návrh charty.

Je vhodná na mobilné použitie?

Áno. Je navrhnutá tak, aby sa prvá kontrola dala urobiť na mobile alebo desktope bez zmeny toku.