גיליונות
10
יסודות פתיחה
הורדה חינם
הורידו בחינם את תבנית כתב הייזום. הגדירו יעדים, היקף, בעלי עניין ותקציב בחוברת עבודה אחת.
ייעוץ
נוכל לעזור לכם לכוון את כתב הייזום כך שהיעד, ההיקף, בעלי העניין והתקציב יתאימו לתהליך הפתיחה הנוכחי. אפשר גם להשאיר רק את העמודות שבאמת צריך.
אם דרושים שיתוף פעולה צוותי, הזנת נתונים בנייד, העלאת תמונות, תזכורות לפעולות מתקנות או לוחות מחוונים, צפו בגרסה הממוחשבת.
השתמשו בה כשצריך נקודת התחלה אחת להערות פתיחה, תיאום היקף ושיתוף בעלי עניין. אותו עמוד מציג גם את זרימת המערכת התואמת.
פתיחה
היקף
בעלי עניין
תקציב
מיקוד
מיושר
הבהרת היעד
פלט
קריא
קל לשיתוף
דוגמת קלט
תצוגת פתיחת פרויקט
לכדו את המידע המינימלי הנדרש לפני תחילת העבודה.
יעד
השקה בזמן
היקף
מהדורה ראשונה בלבד
בעלי עניין
נותן חסות / מוביל / צוות
תקציב
$120,000
הורדה חינם
ראו קודם מה נמצא בגרסת Excel
תבנית Excel חינמית לארגון יעדי פתיחה, היקף, בעלי עניין והערות תקציב בחוברת עבודה אחת. אותו עמוד מציג גם את זרימת המערכת התואמת.
קובץ
תבנית כתב ייזום פרויקט.xlsx
File name：project_management_project_charter_template_en.xlsx
גיליונות
10 גיליונות
מטרה
פתיחת פרויקט ותיאום היקף
הגדירו את היעד וההיקף לפני תחילת העבודה.
שמרו בעלי עניין והערות תקציב באותה חוברת עבודה.
השתמשו בה כבסיס לשלב האישור הראשון.
התחילו במינימום העובדות שחייבים לשתף.
זרימת עבודה
איך כתב הייזום עובד ב-Excel
כאשר כתב הייזום נשאר בזרימה אחת, הצוות יכול להסכים על היעד לפני תחילת הביצוע.
שלב 1
קביעת יעד הפתיחה
קודם מאשרים את הסיבה לפרויקט ואת התוצאה הצפויה.
שלב 2
הגדרת ההיקף
מצמצמים את ההיקף כדי שכולם יבינו מה בפנים ומה בחוץ.
שלב 3
תיאום בעלי העניין
רושמים את נותן החסות, האחראי וחברי הבדיקה לפני הפגישה הראשונה.
שלב 4
אישור התקציב
בודקים את התקציב, מסלול האישור ותאריך הפתיחה כדי שהתוכנית תתקדם בצורה נקייה.