Bezpłatne pobieranie

Pobierz bezpłatnie szablon karty projektu. Zdefiniuj cele, zakres, interesariuszy i budżet w jednym skoroszycie.

Konsultacja

Możemy pomóc dopasować kartę projektu tak, aby cel, zakres, interesariusze i budżet pasowały do obecnego przepływu kickoffu. Możesz też zachować tylko te kolumny, których naprawdę potrzebujesz.

Możesz też zachować tylko te kolumny, których naprawdę potrzebujesz.

Użyj go, gdy chcesz mieć jeden punkt startowy dla notatek kickoffu, uzgodnienia zakresu i udostępniania interesariuszom. Ta sama strona pokazuje też odpowiadający przepływ systemu.

Kickoff Zakres Interesariusze Budżet
Arkusze
10

Podstawy kickoffu

Fokus
Uzgodniony

Wyjaśnij cel

Wynik
Czytelny

Łatwy do udostępniania

Przykład wejściowy

Widok kickoffu projektu

Uchwyć minimalne informacje potrzebne przed rozpoczęciem pracy.

Cel Uruchomienie na czas
Zakres Tylko pierwsze wydanie
Interesariusze Sponsor / Lider / Zespół
Budżet 120 000 USD

Bezpłatne pobieranie

Najpierw zobacz, co jest w wersji Excel

Bezpłatny szablon Excel do organizowania celów kickoffu, zakresu, interesariuszy i notatek budżetowych w jednym skoroszycie. Ta sama strona pokazuje też odpowiadający przepływ systemu.

Plik

project_management_project_charter_template_en.xlsx

Arkusze
10 arkuszy
Cel
Kickoff projektu i uzgodnienie zakresu
Zdefiniuj cel i zakres przed rozpoczęciem pracy.
Trzymaj interesariuszy i notatki budżetowe w tym samym skoroszycie.
Użyj go jako podstawy pierwszego kroku zatwierdzania.
Pobierz szablon Excel

Zacznij od minimalnych faktów, które muszą być udostępniane.

Przepływ pracy

Jak karta projektu działa w Excelu

Gdy karta projektu pozostaje w jednym przepływie, zespół może uzgodnić cel przed rozpoczęciem realizacji.

Krok 1

Ustaw cel kickoffu

Najpierw potwierdź powód projektu i oczekiwany wynik.

Krok 2

Zdefiniuj zakres

Zawęź zakres, aby każdy rozumiał, co jest w środku, a co poza zakresem.

Krok 3

Uzgodnij interesariuszy

Wypisz sponsora, właściciela i osoby przeglądające przed pierwszym spotkaniem.

Krok 4

Potwierdź budżet

Sprawdź budżet, ścieżkę zatwierdzania i datę kickoffu, aby plan mógł ruszyć sprawnie.

Granica wdrożenia

Gdzie kończy się arkusz, a zaczyna system?

Pomyśl o wielkości zespołu, głębokości przeglądu i o tym, ile historii musi pozostać wyszukiwalne.

Excel wystarczy

Mały kickoff, proste udostępnianie

Jeśli zespół jest mały, a kartę projektu trzeba udostępnić tylko raz, Excel pozwala utrzymać pracę w lekkiej formie.

  • Niewielu interesariuszy
  • Tylko jeden kickoff
  • Prosty przepływ zatwierdzania
Częściowa systematyzacja

Najpierw przenieś wersję roboczą

Jeśli chcesz najpierw przenieść online tylko wersję roboczą karty, zespół może przejrzeć zakres i komentarze przed zbudowaniem pełnego systemu.

  • Potrzebujesz tylko wersji roboczej
  • Chcesz przeglądać zakres online
  • Chcesz lżejszego udostępniania
Pełna systematyzacja

Buduj pod system od pierwszego dnia

Jeśli wymagane są wiele zespołów, zatwierdzenia lub historia audytu, lepiej od początku zaprojektować proces jako system.

  • Wiele zespołów
  • Historia zatwierdzeń
  • Wymagana ścieżka audytu

FAQ

Najczęstsze pytania

Oto pytania, które zwykle pojawiają się przed wdrożeniem.

Czego potrzebujecie do wyceny?

Jeśli możesz udostępnić cel, zakres, interesariuszy, przedział budżetu i przepływ zatwierdzania, możemy zarysować najlepszy punkt startowy.

Czy możemy używać go z obecnym plikiem Excel?

Tak. Możesz zachować obecny skoroszyt i najpierw przenieść online tylko wersję roboczą karty projektu.

Czy nadaje się do użycia mobilnego?

Tak. Jest zaprojektowany tak, aby pierwszy przegląd można było wykonać na telefonie lub komputerze bez zmiany przepływu.