Gradbena Excelova predloga

Brezplačno prenesite predlogo za dnevnik dostav materiala. Dostave, prevzem in skladiščenje hranite v enem delovnem zvezku.

Posvet

Pomagamo vam razvrstiti, kateri deli naj ostanejo v Excelu in kateri naj preidejo v spletni sistem, glede na število dvorišč, obseg dostav, število fotografij in cilje za nadaljnje obravnave pomanjkanj. Stolpce lahko prilagodimo tudi vašemu trenutnemu dnevniku dostav.

Stolpce lahko prilagodimo vašemu toku dostav.

Brezplačna Excelova predloga za dostavo materiala, preverjanje prevzema in upravljanje skladiščenja. Na isti strani je prikazan tudi ustrezen sistemski primer.

Brezplačen prenos Dostava materiala Preverjanje prevzema Upravljanje skladiščenja
Listi
4

Razdeljeni zapisi dostav, fotografije in pomanjkanja

Tok dela
Sledljivo

Stanje prevzema na prvi pogled

Vnos
Pripravljeno za mobilno uporabo

Primerno za zapiske na terenu in fotografije

Primer vnosa

Najprej uskladite predpostavke dostave

Če najprej uskladite gradbišče, datum zapisa, odgovorno osebo in stanje pomanjkanj, bo seznam veliko lažje uporabljati.

Datum zapisa 2026-04-18
Gradbišče Gradbišče stanovanjske stavbe XX
Vodja del Taro Yamada
Pomanjkanja 2 odprti postavki

Brezplačen prenos

Najprej si oglejte, kaj je v Excelovi različici

Brezplačna Excelova predloga, ki združuje evidence dostav, preverjanje prevzema in sledenje pomanjkanjem. Po prenosu najprej določite gradbišče in odgovorno osebo zapisa.

Datoteka

Predloga za dnevnik dostav materiala.xlsx

File name:construction_material_delivery_log_template_en.xlsx

Listi
4 listi
Namen
Upravljanje dostave materiala in prevzema
Najprej vnesite gradbišče, datum zapisa in odgovorno osebo, da uskladite seznam.
Pregled fotografij in zahteve za pomanjkanje imejte v istem delovnem zvezku, da nič ne izgine.
Status odobritve in zgodovino lahko ohranite v istem toku za mesečno poročanje.
Prenesi Excelovo predlogo

Začnite z gradbiščem in odgovorno osebo.

Kako se Excel uporablja

Kako dnevnik dostav materiala deluje v Excelu

Ko so evidence dostav, preverjanje prevzema, sledenje pomanjkanjem in preverjanje odobritve v istem toku, je veliko lažje preprečiti spreglede.

Korak 1

Priprava dostave

Najprej določite gradbišče, datum zapisa in odgovorno osebo, nato organizirajte dan.

Korak 2

Vnos na terenu

Z gradbišča zberite opombe o prevzemu in fotografije, da se čakanje na potrditev ne kopiči.

Korak 3

Sledenje pomanjkanjem

Na seznamu ostanejo samo postavke, ki zahtevajo nadaljnje ukrepe, zato je vrstni red dejanj jasen.

Korak 4

Dnevna potrditev

Ohranite status odobritve in zgodovino, da bo lahko služilo tudi mesečnemu poročanju.

Meja uvedbe

Kje se Excel konča in začne sistem?

Razmislite, koliko dvorišč, fotografij in partnerjev morate usklajevati.

Excel zadošča

Majhne, enostanovanjske operacije

Če imate majhno ekipo in le nekaj skladiščnih dvorišč, lahko Excel še vedno dobro pokrije tok dostav.

  • Malo zaposlenih
  • Omejeno število dvorišč
  • Malo fotografij
Delna sistemizacija

Najprej olajšajte vnos in deljenje

Če najprej v splet prenesete le evidence dostav, postane vnos na dvorišče in zbiranje fotografij veliko lažje.

  • Želite en iskalni seznam dostav
  • Najprej želite zbiranje fotografij
  • Potrebujete samo obvestila o pomanjkanjih
Popolna sistemizacija

Zgradite okoli zgodovine in obvestil

Če upravljate več gradbišč, podizvajalce ali hrambo zgodovine, je bolje od začetka načrtovati sistem.

  • Več gradbišč
  • Strogi roki za nadaljnje ukrepanje
  • Potrebna revizijska zgodovina

Pogosta vprašanja

Pogosta vprašanja

Tukaj so vprašanja, ki jih ljudje običajno postavijo pred uvedbo.

Kaj potrebujete za oceno?

Če lahko delite število dvorišč, obseg dostav, količino fotografij in potek obravnave pomanjkanj, lahko pripravimo oceno.

Ali ga lahko uporabimo z našim trenutnim dnevnikom dostav?

Da. Obstoječi dnevnik dostav lahko ohranite, na splet pa najprej prenesete samo zbiranje fotografij ali obvestila o pomanjkanjih.

Ali je primeren za mobilni vnos?

Da. Tok dela je zasnovan za vnos na terenu, zato sta v koncept vključena tudi mobilni ogled in vnos podatkov.

Prenesi Excelovo predlogo Prikaži sistemski primer Kontaktirajte nas