Excel šablóna pre stavebníctvo

Bezplatne si stiahnite šablónu záznamu dodávok materiálu. Dodávky, príjem a skladovanie môžete viesť v jednom zošite.

Konzultácia

Môžeme vám pomôcť určiť, ktoré časti majú zostať v Exceli a ktoré sa majú presunúť do webového systému, podľa počtu skladísk, objemu dodávok, počtu fotografií a cieľov následných krokov. Môžeme tiež upraviť stĺpce tak, aby zodpovedali vášmu aktuálnemu záznamu o dodávkach.

Stiahnuť Excel šablónu Kontaktujte nás

Stĺpce vieme nastaviť podľa vášho pracovného postupu pri dodávkach.

Bezplatná Excel šablóna pre stavebné dodávky materiálu, kontrolu príjmu a správu skladovania. Na tej istej stránke je aj zodpovedajúci systémový príklad.

Bezplatné stiahnutie Dodávky materiálu Kontroly príjmu Správa skladovania Mobile input
Hárky
9

Záznamy dodávok, fotografie a nedostatky oddelene

Tok práce
Sledovateľné

Stav príjmu na prvý pohľad

Vstup
Pripravené pre mobil

Vhodné na poznámky z terénu a fotografie

Shortages
Less missed work

Approval and completion history stay visible

Príklad vstupu

Najprv zosúlaďte predpoklady dodávok

Ak najprv zosúladite stavenisko, dátum záznamu, zodpovednú osobu a stav nedostatkov, zoznam sa bude spravovať oveľa ľahšie.

Dátum záznamu 18. 4. 2026
Stavenisko Stavenisko bytového domu XX
Vedúci Ján Novák
Nedostatky 2 otvorené položky
Photo check Completed

Bezplatné stiahnutie

Najprv si pozrite, čo obsahuje verzia v Exceli

Bezplatná Excel šablóna, ktorá spája záznamy o dodávkach, kontroly príjmu a sledovanie nedostatkov. Po stiahnutí začnite tým, že určíte stavenisko a zodpovednú osobu za záznam.

Súbor

Šablóna záznamu dodávok materiálu.xlsx

File name: construction_material_delivery_log_template_en.xlsx

Počet hárkov
4 hárky
Účel
Dodávky materiálu / správa príjmu
Najprv zadajte stavenisko, dátum záznamu a zodpovednú osobu, aby sa zoznam zarovnal.
Kontrolu fotografií a žiadosti o nedostatky držte v jednom zošite, aby sa nič nestratilo.
Stav schvaľovania aj história môžu zostať v tom istom toku, takže sa hodia aj na mesačné reporty.
Stiahnuť Excel šablónu

Začnite staveniskom a zodpovednou osobou.

Ako sa používa Excel

Ako záznamy dodávok materiálu fungujú v Exceli

Keď sú záznamy dodávok, kontroly príjmu, sledovanie nedostatkov a kontroly schvaľovania v jednom toku, oveľa ľahšie sa predchádza chybám.

Krok 1

Príprava dodávky

Najprv určte stavenisko, dátum záznamu a zodpovednú osobu a potom zorganizujte deň.

Krok 2

Vstup z terénu

Z terénu zhromaždite poznámky o príjme a fotografie, aby sa nespomínali čakajúce kontroly.

Krok 3

Sledovanie nedostatkov

Zoznam obsahuje iba položky, ktoré vyžadujú následný krok, takže je jasné poradie akcií.

Krok 4

Denné potvrdenie

Uchovajte stav schvaľovania aj históriu, aby to slúžilo aj pri mesačnom reportingu.

Mapovanie Excelu na obrazovky

Ktoré stĺpce z Excelu sa zmenia na ktoré obrazovky?

Keď model údajov z dodávok priamo prepojíte s návrhom obrazoviek, je operačný model oveľa zrozumiteľnejší.

Položka v Exceli Systémová položka Poznámky
Položka v Exceli
Záznam dodávky
Systémová položka
Obrazovka dodávok
Poznámky
Zahrnuje dátum dodávky, dodávateľa a poznámky v jednom zozname.
Položka v Exceli
Príjmový list
Systémová položka
Nástenka príjmu
Poznámky
Zjednodušuje prehľad o stave príjmu a čakajúcich položkách.
Položka v Exceli
Zoznam nedostatkov
Systémová položka
Nástenka nedostatkov
Poznámky
Udržiava následné kroky a čakajúce položky viditeľné.
Položka v Exceli
História potvrdení
Systémová položka
Časová os histórie
Poznámky
Uchováva schválenia a dátumy uzavretia.

Hranica zavedenia

Kde Excel končí a kde začína systém?

Premyslite si, koľko skladísk, fotografií a partnerov musíte koordinovať.

Excel stačí

Malé, jedno-staveniskové prevádzky

Ak máte malý tím a len niekoľko skladísk materiálu, Excel stále zvládne pracovný tok dodávok dobre.

  • Málo zapojených ľudí
  • Obmedzený počet skladísk
  • Málo fotografií
Čiastočná systemizácia

Najprv odľahčiť vstup a zdieľanie

Ak najprv presuniete online iba záznamy o dodávkach, zadávanie zo skladiska a zber fotografií sa výrazne zjednodušia.

  • Chcete jeden vyhľadávateľný zoznam dodávok
  • Chcete najprv zber fotografií
  • Potrebujete len notifikácie o nedostatkoch
Úplná systemizácia

Stavať okolo histórie a notifikácií

Ak riadite viac stavenísk, subdodávateľov alebo potrebujete históriu, od začiatku navrhnite systém.

  • Viacero stavenísk
  • Prísne termíny následných krokov
  • Vyžadovaná auditná história

Často kladené otázky

Často kladené otázky

Tu sú otázky, ktoré ľudia zvyčajne riešia pred zavedením.

Čo potrebujete na odhad?

Ak nám poviete počet skladísk, objem dodávok, počet fotografií a tok následných krokov, vieme pripraviť smer odhadu.

Dá sa to použiť s naším aktuálnym záznamom o dodávkach?

Áno. Môžete ponechať existujúci Excel záznam a najprv presunúť online iba zber fotografií alebo notifikácie o nedostatkoch.

Je to vhodné aj na mobilný vstup?

Áno. Tok je navrhnutý pre zadávanie z terénu, takže počíta aj s mobilným zobrazením a mobilným vstupom.

Stiahnuť Excel šablónu Kontaktujte nás