Шаблон Excel для строительства

Скачайте шаблон журнала поставок строительных материалов бесплатно. Ведите поставки, приемку и хранение в одной книге.

Консультация

Мы поможем определить, что оставить в Excel, а что перенести в веб-систему, исходя из числа складов, объема поставок, количества фото и целей по обработке недостач. Также можем подогнать столбцы под ваш текущий журнал поставок.

Скачать Excel-шаблон Связаться с нами

Мы можем настроить столбцы под ваш рабочий поток поставок.

Бесплатный шаблон Excel для учета поставок строительных материалов, проверок приемки и управления хранением. На этой же странице показан соответствующий системный пример.

Бесплатная загрузка Поставки материалов Проверки приемки Управление хранением Мобильный ввод
Листы
4 листа

Поставки, фото и недостачи разделены

Процесс
Отслеживаемо

Статус приемки виден сразу

Ввод
Готово для мобильных

Подходит для заметок и фото с объекта

Shortages
Меньше пропущенных работ

История утверждения и закрытия остается видимой

Пример ввода

Сначала выровняйте исходные данные поставок

Сначала выровняйте объект, дату записи, ответственного и статус недостач — тогда список будет намного удобнее вести.

Дата записи 18.04.2026
Объект Объект жилого дома XX
Прораб Таро Ямада
Недостачи 2 открытые позиции
Проверка фото Completed

Бесплатная загрузка

Сначала посмотрите, что внутри Excel-версии

Бесплатный шаблон Excel, который объединяет журналы поставок, проверки приемки и учет недостач. После загрузки начните с выбора объекта и ответственного за запись.

Файл

Шаблон журнала поставок строительных материалов.xlsx

File name: construction_material_delivery_log_template_en.xlsx

Листы
4 листа
Назначение
Учет поставок и приемки материалов
Сначала введите объект, дату записи и ответственного, чтобы выровнять список.
Держите проверку фото и запросы по недостачам в одной книге, чтобы ничего не потерялось.
Можно вести статус подтверждения и историю в одном потоке для ежемесячной отчетности.
Скачать Excel-шаблон

Начните с объекта и ответственного.

Как используется Excel

Как журналы поставок строительных материалов работают в Excel

Когда журналы поставок, проверки приемки, учет недостач и проверка подтверждений находятся в одном потоке, пропусков становится намного меньше.

Шаг 1

Подготовка поставки

Сначала определите объект, дату записи и ответственного, а затем упорядочьте день.

Шаг 2

Ввод с площадки

Собирайте с объекта замечания по приемке и фото, чтобы ожидание подтверждений не накапливалось.

Шаг 3

Учет недостач

Отдельно показывайте только те позиции, которые требуют доработки, чтобы было ясно, с чего начинать.

Шаг 4

Ежедневное подтверждение

Сохраняйте статус подтверждения и историю, чтобы это помогало и в ежемесячной отчетности.

Связка Excel и экрана

Какие столбцы Excel превращаются в какие экраны?

Когда модель данных журнала поставок напрямую переносится в дизайн экранов, становится гораздо проще понять операционную схему.

Элемент Excel Элемент системы Примечания
Элемент Excel
Журнал поставок
Элемент системы
Экран поставок
Примечания
Содержит дату поставки, поставщика и заметки в одном списке.
Элемент Excel
Лист приемки
Элемент системы
Доска приемки
Примечания
Делает статус приемки и ожидающие позиции легко видимыми.
Элемент Excel
Список недостач
Элемент системы
Доска недостач
Примечания
Держит на виду позиции, требующие обработки.
Элемент Excel
История подтверждений
Элемент системы
Лента истории
Примечания
Сохраняет подтверждения и даты закрытия.

Граница внедрения

Где заканчивается Excel и начинается система?

Думайте о количестве складов, количестве фото и числе партнеров, которых нужно координировать.

Excel достаточно

Небольшие операции на одном объекте

Если команда небольшая и складских площадок немного, Excel все еще хорошо справляется с потоком поставок.

  • Мало участников
  • Небольшое число складов
  • Мало фото
Частичная систематизация

Сначала упростите ввод и обмен

Если сначала перевести в онлайн только журналы поставок, работа с площадкой и фото станет намного легче.

  • Нужен один поиск по поставкам
  • Сначала нужна только сборка фото
  • Нужны только уведомления о недостачах
Полная систематизация

Стройте сразу с учетом истории и уведомлений

Если вы управляете несколькими объектами, подрядчиками или хранением истории, систему стоит проектировать с самого начала.

  • Несколько объектов
  • Жесткие сроки обработки
  • Нужна история аудита

FAQ

Часто задаваемые вопросы

Вот самые частые вопросы перед внедрением.

Что нужно подготовить для оценки?

Если вы можете сообщить количество складских площадок, объем поставок, объем фото и поток обработки недостач, мы сможем предложить ориентировочную оценку.

Можно ли использовать это с нашим текущим журналом поставок?

Да. Можно оставить существующий журнал Excel и сначала перевести в онлайн только сбор фото или уведомления о недостачах.

Подходит ли это для ввода с мобильного?

Да. Поток рассчитан на ввод на площадке, поэтому и просмотр на телефоне, и ввод данных входят в концепцию.

Скачать Excel-шаблон Связаться с нами