Шаблон Excel для будівництва

Безплатно завантажте шаблон журналу постачання матеріалів для будівництва. Зберігайте постачання, приймання та зберігання в одній книзі.

Консультація

Ми допоможемо розібратися, які частини мають залишитися в Excel, а які краще перенести в вебсистему, виходячи з кількості складів, обсягу постачань, кількості фото та цілей подальшого опрацювання нестач. Ми також можемо підлаштувати стовпці під ваш поточний журнал постачань.

Завантажити шаблон Excel Зв’яжіться з нами

Ми можемо налаштувати стовпці під ваш процес постачання.

Безплатний Excel-шаблон для постачання будівельних матеріалів, перевірок приймання та керування зберіганням. На цій сторінці також показано відповідний приклад системи.

Безплатне завантаження Постачання матеріалів Перевірки приймання Керування зберіганням Mobile input
Аркуші
9

Записи постачань, фото та нестачі розділено

Потік роботи
Відстежувано

Стан приймання з першого погляду

Введення
Підходить для мобільного

Зручний для польових нотаток і фото

Shortages
Less missed work

Approval and completion history stay visible

Приклад введення

Спершу вирівняйте припущення щодо постачання

Спочатку вирівняйте майданчик, дату запису, відповідального та статус нестач, і список стане значно простішим в управлінні.

Дата запису 2026-04-18
Майданчик Майданчик житлового комплексу XX Apartment
Бригадир Таро Ямада
Нестачі 2 відкриті пункти
Photo check Completed

Безплатне завантаження

Спочатку подивіться, що містить версія Excel

Безплатний Excel-шаблон, що поєднує записи постачань, перевірки приймання та відстеження нестач. Після завантаження спочатку визначте майданчик і відповідального за записи.

Файл

Шаблон журналу постачання матеріалів для будівництва.xlsx

File name: construction_material_delivery_log_template_en.xlsx

Аркуші
4 аркуші
Призначення
Постачання матеріалів / управління прийманням
Спочатку введіть майданчик, дату запису та відповідального, щоб вирівняти список.
Тримайте перегляд фото та запити на нестачі в одній книзі, щоб нічого не загубити.
Для щомісячної звітності можна зберігати статус затвердження та історію в одному потоці.
Завантажити шаблон Excel

Почніть із майданчика та відповідального.

Як використовується Excel

Як журнали постачань матеріалів для будівництва працюють в Excel

Коли записи постачань, перевірки приймання, відстеження нестач і перевірки затвердження залишаються в одному потоці, пропуски легше запобігати.

Крок 1

Підготовка постачання

Спочатку визначте майданчик, дату запису та відповідального, а потім організуйте день.

Крок 2

Польове введення

Збирайте нотатки про приймання та фото з майданчика, щоб черги на підтвердження не накопичувалися.

Крок 3

Відстеження нестач

Лише ті пункти, які потребують супроводу, потрапляють у список, тому порядок дій зрозумілий.

Крок 4

Щоденне підтвердження

Зберігайте статус затвердження та історію, щоб це також могло підтримувати щомісячну звітність.

Відображення Excel на екрани

Які стовпці Excel перетворюються на які екрани?

Коли модель даних записів постачання безпосередньо переноситься в дизайн екранів, операційну модель значно легше зрозуміти.

Елемент Excel Елемент системи Примітки
Елемент Excel
Запис постачання
Елемент системи
Екран постачання
Примітки
Зберігає дату постачання, постачальника та примітки в одному списку.
Елемент Excel
Аркуш приймання
Елемент системи
Дошка приймання
Примітки
Робить статус приймання та очікуючі пункти легкими для перегляду.
Елемент Excel
Список нестач
Елемент системи
Дошка нестач
Примітки
Тримає подальші дії та очікуючі пункти видимими.
Елемент Excel
Історія підтверджень
Елемент системи
Часова шкала історії
Примітки
Зберігає затвердження та дати закриття.

Межа впровадження

Де закінчується Excel і починається система?

Подумайте, скільки складів, фото та партнерів вам потрібно координувати.

Excel достатньо

Невеликі, однодільничні операції

Якщо у вас невелика команда і лише кілька складів матеріалів, Excel усе ще добре впорається з цим процесом.

  • Залучено небагато людей
  • Обмежена кількість складів
  • Небагато фото
Часткова систематизація

Спершу полегшіть введення та обмін

Якщо ви спершу переносите лише записи про постачання онлайн, введення на складі та збір фото стають значно легшими.

  • Вам потрібен один пошуковий список постачань
  • Спершу потрібен збір фото
  • Потрібні лише сповіщення про нестачі
Повна систематизація

Будуйте навколо історії та сповіщень

Якщо ви керуєте кількома дільницями, субпідрядниками або зберіганням історії, систему слід проектувати з самого початку.

  • Кілька дільниць
  • Суворі строки подальших дій
  • Потрібна історія для аудиту

Поширені запитання

Поширені запитання

Ось запитання, які люди найчастіше ставлять перед впровадженням.

Що потрібно для оцінки?

Якщо ви надасте кількість складів, обсяг постачань, обсяг фото та потік подальшого опрацювання нестач, ми зможемо окреслити оцінку.

Чи можна використовувати це з нашим поточним журналом постачань?

Так. Ви можете залишити наявний Excel-журнал і спочатку перенести в онлайн лише збір фото або сповіщення про нестачі.

Чи підходить це для введення з мобільного?

Так. Потік роботи створено для введення на об’єкті, тож перегляд і введення з мобільного є частиною концепції.

Завантажити шаблон Excel Зв’яжіться з нами