Mẫu Excel cho công trình

Tải miễn phí Mẫu nhật ký giao vật tư xây dựng. Giữ giao hàng, tiếp nhận và lưu kho trong cùng một sổ làm việc.

Tư vấn

Chúng tôi có thể giúp bạn xác định phần nào nên ở lại trong Excel và phần nào nên chuyển sang hệ thống web, dựa trên số công trường, khối lượng giao hàng, số ảnh và mục tiêu theo dõi thiếu hụt. Chúng tôi cũng có thể điều chỉnh các cột để khớp với sổ giao hàng hiện tại của bạn.

Chúng tôi có thể tinh chỉnh các cột cho khớp với quy trình giao hàng của bạn.

Mẫu Excel miễn phí cho giao vật tư, chia sẻ tiếp nhận và quản lý thiếu hụt. Cùng trang cũng hiển thị ví dụ hệ thống tương ứng.

Tải miễn phí Bản ghi giao hàng Chia sẻ tiếp nhận Quản lý thiếu hụt
Trang tính
4

Tách giao hàng, ảnh và thiếu hụt

Quy trình
Có thể truy vết

Từ giao hàng đến tiếp nhận

Nhập liệu
Sẵn sàng cho di động

Phù hợp với ghi chú hiện trường và ảnh

Ví dụ đầu vào

Xếp các giả định giao hàng trước

Sắp xếp trước công trường, ngày giao, người phụ trách và trạng thái thiếu hụt, rồi danh sách sẽ dễ vận hành hơn nhiều.

Ngày giao 18/04/2026
Công trường Công trường chung cư XX
Chỉ huy trưởng Nguyễn Văn An
Thiếu hụt 2 mục đang xử lý

Tải miễn phí

Xem trước nội dung trong bản Excel trước

Mẫu Excel miễn phí gộp giao hàng, chia sẻ tiếp nhận và quản lý thiếu hụt. Sau khi tải, hãy bắt đầu bằng việc quyết định công trường và người phụ trách ghi nhận.

Tệp

Mẫu nhật ký giao vật tư xây dựng.xlsx

File name:construction_material_delivery_log_template_vi.xlsx

Trang tính
4 trang tính
Mục đích
giao vật tư, kiểm tra tiếp nhận, kiểm soát lưu kho
Nhập công trường, ngày giao và người phụ trách trước để đồng bộ danh sách.
Giữ việc rà soát ảnh và yêu cầu thiếu hụt trong cùng một sổ làm việc để không bị bỏ sót.
Bạn có thể giữ trạng thái phê duyệt và lịch sử trong cùng một luồng cho báo cáo tháng.
Tải mẫu Excel

Bắt đầu từ công trường và người phụ trách.

Cách dùng Excel

Cách nhật ký giao vật tư hoạt động trong Excel

Khi giao hàng, tiếp nhận, thiếu hụt và kiểm tra phê duyệt nằm trong cùng một luồng, việc tránh sót sẽ dễ hơn nhiều.

Bước 1

Chuẩn bị bản ghi giao hàng

Quyết định công trường, ngày giao và người phụ trách trước, rồi sắp xếp trong ngày.

Bước 2

Nhập tại công trường

Thu thập ghi chú tiếp nhận và ảnh từ hiện trường để không bị dồn việc xác nhận.

Bước 3

Theo dõi thiếu hụt

Chỉ liệt kê những mục cần theo dõi tiếp để thứ tự xử lý rõ ràng.

Bước 4

Kiểm tra hằng ngày

Giữ trạng thái phê duyệt và lịch sử để có thể hỗ trợ báo cáo tháng.

Ranh giới áp dụng

Excel kết thúc ở đâu và hệ thống bắt đầu ở đâu?

Hãy cân nhắc số công trường, số ảnh và số đối tác bạn cần phối hợp.

Excel là đủ

Vận hành nhỏ, một công trường

Nếu đội nhỏ và chỉ có vài chuyến giao, Excel vẫn có thể xử lý quy trình rất tốt.

  • Ít nhân sự
  • Phạm vi giao hàng hẹp
  • Ít ảnh
Số hóa từng phần

Giảm việc nhập và chia sẻ trước

Nếu bạn chỉ đưa danh sách giao hàng lên trực tuyến trước, việc nhập tại hiện trường và thu ảnh sẽ nhẹ hơn nhiều.

  • Bạn muốn một danh sách có thể tìm kiếm
  • Bạn muốn thu ảnh trước
  • Bạn chỉ cần thông báo thiếu hụt
Số hóa toàn phần

Xây dựng quanh lịch sử và thông báo

Nếu bạn quản lý nhiều công trường, nhà thầu phụ hoặc cần lưu lịch sử, nên thiết kế theo hướng hệ thống ngay từ đầu.

  • Nhiều công trường
  • Thời hạn xử lý nghiêm ngặt
  • Cần lịch sử kiểm tra

Câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi thường gặp

Đây là những câu hỏi mọi người thường hỏi trước khi áp dụng.

Cần gì để báo giá?

Nếu bạn chia sẻ số công trường, khối lượng giao hàng, số ảnh và luồng xử lý thiếu hụt, chúng tôi có thể phác thảo ước tính.

Có thể dùng với sổ giao hàng hiện tại không?

Có. Bạn có thể giữ lại sổ Excel hiện tại và chỉ đưa phần thu ảnh hoặc thông báo thiếu hụt lên trực tuyến trước.

Có phù hợp cho nhập trên di động không?

Có. Quy trình được thiết kế cho nhập liệu tại hiện trường, nên xem trên di động và nhập liệu trên di động đều là một phần của ý tưởng.

Tải mẫu Excel Xem ví dụ hệ thống Liên hệ