Šablona Excelu pro stavebnictví

Stáhněte si zdarma šablonu záznamu dodávek materiálu. Dodávky, příjem a skladování můžete vést v jednom sešitu.

Konzultace

Můžeme vám pomoci určit, které části mají zůstat v Excelu a které se mají přesunout do webového systému, podle počtu skladů, objemu dodávek, počtu fotografií a cílů následných kroků. Můžeme také upravit sloupce tak, aby odpovídaly vašemu aktuálnímu záznamu o dodávkách.

Sloupce umíme nastavit podle vašeho pracovního postupu při dodávkách.

Bezplatná šablona Excelu pro stavební dodávky materiálu, kontrolu příjmu a správu skladování. Na stejné stránce je i odpovídající příklad systému.

Bezplatné stažení Dodávky materiálu Kontroly příjmu Správa skladování Mobile input
Listy
9

Záznamy dodávek, fotografie a nedostatky odděleně

Tok práce
Sledovatelné

Stav příjmu na první pohled

Vstup
Připravené pro mobil

Vhodné na poznámky z terénu a fotografie

Shortages
Less missed work

Approval and completion history stay visible

Příklad vstupu

Nejprve zosúlaďte předpoklady dodávek

Pokud nejprve sladíte staveniště, datum záznamu, odpovědnou osobu a stav nedostatků, seznam se bude spravovat mnohem snadněji.

Datum záznamu 18. 4. 2026
Staveniště Staveniště bytového domu XX
Vedoucí Jan Novák
Nedostatky 2 otvorené položky
Photo check Completed

Bezplatné stažení

Nejprve se podívejte, co obsahuje verze v Excelu

Bezplatná šablona Excelu, která spojuje záznamy o dodávkách, kontroly příjmu a sledování nedostatků. Po stažení začněte tím, že určíte staveniště a odpovědnou osobu za záznam.

Soubor

Šablona záznamu dodávek materiálu.xlsx

File name: construction_material_delivery_log_template_en.xlsx

Počet listů
4 listy
Účel
Dodávky materiálu / správa příjmu
Nejprve zadejte staveniště, datum záznamu a odpovědnou osobu, aby se seznam sjednotil.
Kontrolu fotografií a žiadosti o nedostatky držte v jednom sešitu, aby se nič nestratilo.
Stav schvalování i historie mohou zůstat ve stejném toku, takže se hodí i pro měsíční reporty.
Stáhnout šablonu Excelu

Začněte staveništěm a odpovědnou osobou.

Jak se používa Excel

Ako záznamy dodávek materiálu fungujú v Excelu

Když jsou záznamy dodávek, kontroly příjmu, sledování nedostatků a kontroly schvalování v jednom toku, snáze se předchází chybám.

Krok 1

Príprava dodávky

Nejprve určete staveniště, datum záznamu a odpovědnou osobu a potom zorganizujte den.

Krok 2

Vstup z terénu

Z terénu shromážděte poznámky o příjmu a fotografie, aby se nezapomnělo na čekající kontroly.

Krok 3

Sledovanie nedostatků

Seznam obsahuje pouze položky, které vyžadují následný krok, takže je jasné pořadí akcí.

Krok 4

Denné potvrdenie

Uchovejte stav schvalování i historii, aby to sloužilo i při měsíčním reportingu.

Mapování Excelu na obrazovky

Které sloupce z Excelu se změní na které obrazovky?

Když model dat z dodávek přímo propojíte s návrhem obrazoviek, je operačný model mnohem srozumitelnější.

Položka v Excelu Systémová položka Poznámky
Položka v Excelu
Záznam dodávky
Systémová položka
Obrazovka dodávek
Poznámky
Zahrnuje datum dodávky, dodavatele a poznámky v jednom seznamu.
Položka v Excelu
Příjmový list
Systémová položka
Nástenka příjmu
Poznámky
Zjednodušuje přehled o stavu příjmu a čekajících položkách.
Položka v Excelu
Seznam nedostatků
Systémová položka
Nástenka nedostatků
Poznámky
Udržuje následné kroky a čekající položky viditelné.
Položka v Excelu
Historie potvrdení
Systémová položka
Časová os historie
Poznámky
Uchovává schválení a data uzavření.

Hranica zavedenia

Kde Excel končí a kde začína systém?

Promyslete si, kolik skladů, fotografií a partnerů musíte koordinovat.

Excel stačí

Malý provoz na jednom staveništi

Pokud máte malý tým a jen několik skladů materiálu, Excel stále dobře zvládne pracovní tok dodávek.

  • Málo zapojených lidí
  • Obmedzený počet skladísk
  • Málo fotografií
Čiastočná systemizácia

Nejprve odlehčit vstup a sdílení

Pokud nejprve přesunete online pouze záznamy o dodávkách, zadávání ze skladu a sběr fotografií se výrazně zjednoduší.

  • Chcete jeden vyhledávatelný seznam dodávek
  • Chcete nejprve sběr fotografií
  • Potrebujete len notifikace o nedostatkoch
Úplná systemizácia

Stavať okolo historie a notifikácií

Ak riadite viac stavenišť, subdodavatelov nebo potrebujete historii, od začátku navrhnite systém.

  • Viacero stavenišť
  • Prísne termíny následných kroků
  • Vyžadovaná auditná historie

Často kladené otázky

Často kladené otázky

Zde jsou otázky, které lidé obvykle řeší před zavedením.

Co potřebujete k odhadu?

Ak nám poviete počet skladísk, objem dodávek, počet fotografií a tok následných kroků, umíme pripraviť smer odhadu.

Dá se to použít s naším aktuálním záznamem o dodávkách?

Ano. Můžete ponechať stávající Excel záznam a nejprve přesunout online pouze sběr fotografií nebo notifikace o nedostatkoch.

Je to vhodné i pro mobilní vstup?

Ano. Tok je navržený pro zadávání z terénu, takže počítá i s mobilním zobrazením a mobilním vstupem.

Stáhnout šablonu Excelu Zobrazit příklad systému Kontaktujte nás