قالب Excel للإنشاءات

نزّل قالب سجل تسليم مواد الإنشاء مجانًا. احتفظ بالتسليمات والاستلام والتخزين في مصنف واحد.

استشارة

يمكننا مساعدتك في تحديد ما يجب أن يبقى في Excel وما يجب أن ينتقل إلى نظام ويب، استنادًا إلى عدد المخازن وحجم التسليم وعدد الصور وأهداف متابعة النقص. كما يمكننا ضبط الأعمدة لتناسب سجل التسليم الحالي لديك.

يمكننا ضبط الأعمدة لتناسب سير عمل التسليم لديك.

قالب Excel مجاني لإدارة تسليم مواد الإنشاء وفحوص الاستلام والمخزون. وتعرض الصفحة نفسها أيضًا مثال النظام المطابق.

تنزيل مجاني تسليم المواد فحوص الاستلام إدارة التخزين Mobile input
الأوراق
٤

سجلات التسليم والصور والنواقص مفصولة

سير العمل
قابل للتتبع

حالة الاستلام في لمحة

الإدخال
جاهز للجوال

مناسب للملاحظات الميدانية والصور

Shortages
Less missed work

Approval and completion history stay visible

مثال إدخال

رتّب افتراضات التسليم أولًا

رتّب الموقع وتاريخ السجل والمسؤول وحالة النقص أولًا، وستصبح القائمة أسهل بكثير في التشغيل.

تاريخ السجل ٢٠٢٦-٠٤-١٨
الموقع موقع مبنى سكني XX
المشرف تارو يامادا
النواقص عنصران مفتوحان
Photo check Completed

تنزيل مجاني

اطّلع أولًا على ما يحتويه إصدار Excel

قالب Excel مجاني يجمع بين سجلات التسليم وفحوص الاستلام ومتابعة النواقص. بعد التنزيل، ابدأ بتحديد الموقع والمسؤول عن السجل.

الملف

قالب سجل تسليم مواد الإنشاء.xlsx

File name: construction_material_delivery_log_template_en.xlsx

الأوراق
٤ أوراق
الغرض
إدارة تسليم المواد / الاستلام
أدخل الموقع وتاريخ السجل والمسؤول أولًا لمواءمة القائمة.
احتفظ بمراجعة الصور وطلبات النقص في المصنف نفسه حتى لا يضيع شيء.
يمكنك إبقاء حالة الاعتماد والسجل في المسار نفسه للتقارير الشهرية.
Download free Excel template

ابدأ بالموقع والمسؤول.

كيف يُستخدم Excel

كيف تعمل سجلات تسليم مواد الإنشاء في Excel

عندما تبقى سجلات التسليم وفحوص الاستلام ومتابعة النقص وفحوص الاعتماد في مسار واحد، يصبح منع السهو أسهل بكثير.

الخطوة 1

التحضير للتسليم

حدّد الموقع وتاريخ السجل والمسؤول أولًا، ثم نظّم اليوم.

الخطوة 2

الإدخال الميداني

اجمع ملاحظات الاستلام والصور من الموقع حتى لا تتراكم حالات الانتظار على التأكيد.

الخطوة 3

متابعة النقص

تُدرج فقط العناصر التي تحتاج إلى متابعة، مما يوضح ترتيب التنفيذ.

الخطوة 4

التأكيد اليومي

احتفظ بحالة الاعتماد والسجل حتى يدعم التقرير الشهري أيضًا.

مطابقة Excel مع الشاشة

أي أعمدة Excel تتحول إلى أي شاشات؟

عندما تنقل نموذج بيانات سجل التسليم مباشرةً إلى تصميم الشاشة، يصبح نموذج التشغيل أسهل كثيرًا في الفهم.

عنصر Excel عنصر النظام ملاحظات
Excel element
سجل التسليم
System element
شاشة التسليم
Notes
يحفظ تاريخ التسليم والمورّد والملاحظات في قائمة واحدة.
Excel element
ورقة الاستلام
System element
لوحة الاستلام
Notes
تجعل حالة الاستلام والعناصر المعلقة سهلة المراجعة.
Excel element
قائمة النقص
System element
لوحة النواقص
Notes
تحافظ على متابعة العناصر المطلوب استكمالها والعناصر المعلقة.
Excel element
سجل التأكيد
System element
الخط الزمني للسجل
Notes
يحتفظ بحالات الاعتماد وتواريخ الإغلاق.

حدود الاعتماد

أين ينتهي Excel ويبدأ النظام؟

فكّر في عدد المخازن وعدد الصور وعدد الشركاء الذين تحتاج إلى تنسيقهم.

Excel يكفي

عمليات صغيرة في موقع واحد

إذا كان الفريق صغيرًا وعدد المخازن محدودًا، يمكن لـ Excel أن يدير سير التسليم بشكل جيد.

  • عدد قليل من المشاركين
  • عدد محدود من المخازن
  • عدد قليل من الصور
رقمنة جزئية

خفف الإدخال والمشاركة أولًا

إذا نقلت سجلات التسليم إلى الويب أولًا فقط، يصبح الإدخال الميداني وجمع الصور أخف بكثير.

  • تريد قائمة تسليم قابلة للبحث
  • تريد جمع الصور أولًا
  • تحتاج فقط إلى إشعارات النقص
رقمنة كاملة

ابنِ حول السجل والإشعارات

إذا كنت تدير مواقع متعددة أو مقاولين فرعيين أو احتفاظًا بالسجل، فمن الأفضل أن تصمم النظام من البداية.

  • مواقع متعددة
  • مواعيد متابعة صارمة
  • سجل تدقيق مطلوب

الأسئلة الشائعة

الأسئلة المتكررة

هذه هي الأسئلة التي يطرحها الناس عادة قبل الاعتماد.

ما المعلومات المطلوبة للتقدير؟

إذا شاركت عدد المخازن وحجم التسليم وحجم الصور وتدفق متابعة النقص، يمكننا وضع تصور للتقدير.

هل يمكن استخدامه مع سجل التسليم الحالي؟

نعم. يمكنك الاحتفاظ بسجل Excel الحالي ونقل جمع الصور أو إشعارات النقص إلى الويب أولًا.

هل هو مناسب للإدخال عبر الهاتف؟

نعم. صُمم مع مراعاة الإدخال الميداني، لذا فإن العرض والإدخال عبر الهاتف جزء من الفكرة.

Download Excel Template تواصل معنا