Iestatīt bāzes līniju
Vispirms ievadiet projekta nosaukumu, īpašnieku un galvenos datumus, lai plāns sāktos no viena avota.
Atskaites punktu izsekošanas Excel veidne
Konsultācija
Mēs varam palīdzēt jums izlemt, kuras daļas atstāt Excel un kuras pārvietot uz tīmekļa sistēmu, balstoties uz jūsu darblapu kolonnām, komandu skaitu, apstiprināšanas plūsmu un kopīgošanas vajadzībām. Tāpat varat pielāgot veidni, pievienojot vai noņemot tikai tās kolonnas, kas jums nepieciešamas.
Ja jums ir nepieciešama komandas sadarbība, datu ievade no mobilajām ierīcēm, fotoattēlu augšupielāde, atgādinājumi par koriģējošām darbībām vai informācijas paneļi, skatiet sistēmas versiju.
Bezmaksas Excel veidne, kas apvieno iestatījumus, uzdevumu reģistru, mēneša atskaites punktus, nedēļas koordināciju, sanāksmes un nodevumus, informācijas paneli un vārdnīcas lapas. Tajā pašā lapā ir parādīts arī atbilstošais sistēmas piemērs.
Vispirms fiksējiet projekta nosaukumu, atrašanās vietu, īpašnieku, atskaites punktu skaitu un progresa pārbaudes datumu, lai mēneša un nedēļas izsekošana būtu saskaņota.
Bezmaksas lejupielāde
Bezmaksas darba burtnīca, kas apvieno ceļvedi, iestatījumus, uzdevumu reģistru, mēneša atskaites punktus, nedēļas koordināciju, sanāksmes un nodevumus, informācijas paneli un konfigurācijas vārdnīcu. Pēc lejupielādes sāciet ar iestatījumu lapu.
File name: project_management_milestone_tracker_template_en.xlsx
Pēc lejupielādes sāciet ar pamata iestatījumu lapu.
Kad projekta iestatījumi, galvenie atskaites punkti, mēneša plāns, nedēļas plāns un sanāksmju/piegādes kontrolpunkti atrodas atsevišķās sadaļās, ikdienas koordinācija kļūst daudz vienkāršāka.
Vispirms ievadiet projekta nosaukumu, īpašnieku un galvenos datumus, lai plāns sāktos no viena avota.
Pievienojiet mēneša atskaites punktu plānu un kontrolpunktus, kuriem komandai jāseko.
Sagrupējiet šīs nedēļas svarīgākos punktus un aizkavēšanās, lai visi varētu tos pārrunāt sanāksmēs.
Saglabājiet pārskata piezīmes, piegādes notikumus un veicamās darbības kopā, lai nākamais solis būtu skaidrs.
Ekrāna kartēšana
Kad pārtulkojat Excel informācijas struktūru tieši ekrāna dizainā, migrācijas ceļš kļūst daudz vieglāk saprotams.
Ieviešanas robeža
Domājiet par komandas lielumu, atjaunināšanas biežumu un to, vai ir nepieciešami apstiprinājumi.
Ja jums ir neliela komanda, viena komanda un iknedēļas atjauninājumi, var pietikt arī tikai ar Excel.
Ja vispirms uz tīmekli pārvietosiet tikai galveno uzdevumu sarakstu vai iknedēļas koordināciju, gatavošanās sanāksmēm kļūs vienkāršāka.
Ja pārvaldāt vairākas komandas, daudzus sadarbības partnerus, tiesības vai paziņojumus, jums jau no paša sākuma vajadzētu plānot sistēmas izveidi.
BUJ
Šeit ir biežāk uzdotie jautājumi pirms ieviešanas.
Ja varat pastāstīt par projekta veidu, komandu skaitu, sadarbības partneru skaitu un apjomu, ko vēlaties kopīgot, varam sagatavot aptuvenu tāmi.
Jā. Varat sākt ar CSV importēšanu vai uz kopēšanu balstītu darba plūsmu, pēc tam aizstājot tikai nepieciešamās daļas.
Jā. Šī lapa ir pieejama gan japāņu, gan angļu valodā, un tā var kalpot arī kā divvalodu darbības atsauce.
Jā. Varat sākt ar pamata iestatījumiem un galveno atskaites punktu sarakstu, pēc tam pēc vajadzības paplašināt to ar mēneša, nedēļas un pārskatu grafikiem.