Atskaites punktu izsekošanas Excel veidne

Lejupielādējiet Milestone Tracker veidni bez maksas. Saglabājiet projekta atskaites punktus, nedēļas atjauninājumus un piegādes kontrolpunktus vienā darba burtnīcā.

Konsultācija

Mēs varam palīdzēt jums izlemt, kuras daļas atstāt Excel un kuras pārvietot uz tīmekļa sistēmu, balstoties uz jūsu darblapu kolonnām, komandu skaitu, apstiprināšanas plūsmu un kopīgošanas vajadzībām. Tāpat varat pielāgot veidni, pievienojot vai noņemot tikai tās kolonnas, kas jums nepieciešamas.

Ja jums ir nepieciešama komandas sadarbība, datu ievade no mobilajām ierīcēm, fotoattēlu augšupielāde, atgādinājumi par koriģējošām darbībām vai informācijas paneļi, skatiet sistēmas versiju.

Bezmaksas Excel veidne, kas apvieno iestatījumus, uzdevumu reģistru, mēneša atskaites punktus, nedēļas koordināciju, sanāksmes un nodevumus, informācijas paneli un vārdnīcas lapas. Tajā pašā lapā ir parādīts arī atbilstošais sistēmas piemērs.

8 lapas Mēneša / nedēļas / nodošana Progresa un kavējumu pārskats vienā acu uzmetienā Ietver sistēmas piemēru
Ievade vienā acu uzmetienā

Vispiries iestatiet bāzes līniju

Vispirms fiksējiet projekta nosaukumu, atrašanās vietu, īpašnieku, atskaites punktu skaitu un progresa pārbaudes datumu, lai mēneša un nedēļas izsekošana būtu saskaņota.

Projekts Harbor View projekts
Atrašanās vieta Sietla, Vašingtona
Atbildīgais Džons Kārters
Atskaites punkti 20
Progresa pārbaudes datums 2026-04-18

Bezmaksas lejupielāde

Vispirms apskatiet, kas ir Excel versijā

Bezmaksas darba burtnīca, kas apvieno ceļvedi, iestatījumus, uzdevumu reģistru, mēneša atskaites punktus, nedēļas koordināciju, sanāksmes un nodevumus, informācijas paneli un konfigurācijas vārdnīcu. Pēc lejupielādes sāciet ar iestatījumu lapu.

Fails

Atskaites punktu izsekošanas veidne.xlsx

File name: project_management_milestone_tracker_template_en.xlsx

Lapas
8 lapas
Mērķis
Atskaites punkti, nedēļas atjauninājumi, piegādes kontrolpunkti
Lapas
Sākumpunkts Galvenais uzdevumu saraksts Mēneša atskaites punktu diagramma Nedēļas pārskats Pārskatu izsekošana
Ievadiet projekta nosaukumu, atrašanās vietu, īpašnieku un galvenos datumus pamata iestatījumu lapā, lai saskaņotu kopējo skatu.
Kad esat aizpildījuši galveno atskaites punktu sarakstu ar plānotajiem un faktiskajiem datumiem, datus ir vieglāk pārnest uz mēneša plāna un iknedēļas koordinācijas skatiem.
Sanāksmju un piegādes kontrolpunkti atrodas vienā darba burtnīcā, tāpēc jums nav jāmeklē atsevišķi materiālu faili.
Lejupielādēt bezmaksas Excel veidni

Pēc lejupielādes sāciet ar pamata iestatījumu lapu.

Darba plūsma

Kā atskaites punktu izsekošana darbojas Excel

Kad projekta iestatījumi, galvenie atskaites punkti, mēneša plāns, nedēļas plāns un sanāksmju/piegādes kontrolpunkti atrodas atsevišķās sadaļās, ikdienas koordinācija kļūst daudz vienkāršāka.

Iestatīt bāzes līniju

Vispirms ievadiet projekta nosaukumu, īpašnieku un galvenos datumus, lai plāns sāktos no viena avota.

Reģistrēt atskaites punktus

Pievienojiet mēneša atskaites punktu plānu un kontrolpunktus, kuriem komandai jāseko.

Atjaunināt iknedēļas progresu

Sagrupējiet šīs nedēļas svarīgākos punktus un aizkavēšanās, lai visi varētu tos pārrunāt sanāksmēs.

Apstiprināt nodošanu

Saglabājiet pārskata piezīmes, piegādes notikumus un veicamās darbības kopā, lai nākamais solis būtu skaidrs.

Ekrāna kartēšana

Kuras Excel kolonnas pārtop par kuriem ekrāniem?

Kad pārtulkojat Excel informācijas struktūru tieši ekrāna dizainā, migrācijas ceļš kļūst daudz vieglāk saprotams.

Excel elements Sistēmas elements Piezīmes
Excel elements
Pamata iestatījumi
Sistēmas elements
Sānjoslas kopsavilkums un iestatījumu ekrāns
Piezīmes
Sākumpunkts projekta nosaukumam, atskaites punktam un progresa pārbaudes datumam.
Excel elements
Uzdevumu reģistrs
Sistēmas elements
Meklējams saraksts
Piezīmes
Padara statusu, kavējumus un prioritātes viegli meklējamus un filtrējamus.
Excel elements
Mēneša plāns
Sistēmas elements
Mēnešu pārslēdzams Gants
Piezīmes
Nodala plānoto un faktisko darbu un ļauj pārslēgties pa mēnešiem.
Excel elements
Nedēļas plāns
Sistēmas elements
Nedēļas kartītes
Piezīmes
Izkārtojiet septiņas dienas iknedēļas koordinēšanai un pārskatīšanai.
Excel elements
Sanāksmju / piegādes atskaites punkti
Sistēmas elements
Notikumu laika līnija
Piezīmes
Apstrādājiet plānotos un pabeigtos punktus hronoloģiskā secībā, lai samazinātu kļūdas.

Ieviešanas robeža

Kur beidzas Excel un sākas sistēma?

Domājiet par komandas lielumu, atjaunināšanas biežumu un to, vai ir nepieciešami apstiprinājumi.

Pietiek ar Excel

Viena komanda, maza komanda

Ja jums ir neliela komanda, viena komanda un iknedēļas atjauninājumi, var pietikt arī tikai ar Excel.

  • Daži atbildīgie
  • Tikai viena komanda
  • Iknedēļas atjauninājumi
Daļēja sistemātika

Vispirms atvieglojiet kopīgošanu

Ja vispirms uz tīmekli pārvietosiet tikai galveno uzdevumu sarakstu vai iknedēļas koordināciju, gatavošanās sanāksmēm kļūs vienkāršāka.

  • Uzdevumu kopīgošana ir apgrūtināta
  • Galvenokārt vēlaties iknedēļas/notikumu koordināciju
  • Vēlaties ievadi no mobilajām ierīcēm
Pilnīga sistemātika

Pārvaldība vairākās komandās

Ja pārvaldāt vairākas komandas, daudzus sadarbības partnerus, tiesības vai paziņojumus, jums jau no paša sākuma vajadzētu plānot sistēmas izveidi.

  • Vairākas komandas
  • Daudz partneruzņēmumu
  • Nepieciešama vēsture un paziņojumi

BUJ

Biežāk uzdotie jautājumi

Šeit ir biežāk uzdotie jautājumi pirms ieviešanas.

Kas jāsagatavo tāmes saņemšanai?

Ja varat pastāstīt par projekta veidu, komandu skaitu, sadarbības partneru skaitu un apjomu, ko vēlaties kopīgot, varam sagatavot aptuvenu tāmi.

Vai varam to izmantot ar mūsu esošajiem Excel failiem?

Jā. Varat sākt ar CSV importēšanu vai uz kopēšanu balstītu darba plūsmu, pēc tam aizstājot tikai nepieciešamās daļas.

Vai ir pieejama angļu valodas versija?

Jā. Šī lapa ir pieejama gan japāņu, gan angļu valodā, un tā var kalpot arī kā divvalodu darbības atsauce.

Vai varam sākt ar dažām lapām?

Jā. Varat sākt ar pamata iestatījumiem un galveno atskaites punktu sarakstu, pēc tam pēc vajadzības paplašināt to ar mēneša, nedēļas un pārskatu grafikiem.