Szablon Excela do śledzenia kamieni milowych

Pobierz bezpłatnie szablon do śledzenia kamieni milowych. Trzymaj kamienie milowe projektu, tygodniowe aktualizacje i punkty kontrolne dostaw w jednym skoroszycie.

Konsultacje

Pomożemy Ci zdecydować, które elementy powinny pozostać w Excelu, a które przenieść do systemu webowego, w oparciu o kolumny arkusza, liczbę zespołów, przepływ zatwierdzeń i potrzeby udostępniania. Możesz także dostosować szablon, dodając lub usuwając tylko te kolumny, których potrzebujesz.

Możesz także dostosować szablon, dodając lub usuwając tylko te kolumny, których potrzebujesz.

Darmowy szablon Excela łączący arkusze ustawień, rejestru zadań, miesięcznych kamieni milowych, tygodniowej koordynacji, spotkań i dostaw, panelu oraz słownika. Ta sama strona pokazuje również odpowiadający mu przykład systemu.

8 arkuszy Koordynacja miesięczna / tygodniowa / przekazania Postępy i opóźnienia na pierwszy rzut oka Zawiera przykład systemu
Wprowadzanie danych w skrócie

Najpierw ustal plan bazowy

Zablokuj najpierw nazwę projektu, lokalizację, właściciela, liczbę kamieni milowych oraz datę kontroli postępu, aby śledzenie miesięczne i tygodniowe pozostało spójne.

Nazwa projektu Projekt Harbor View
Lokalizacja Seattle, WA
Właściciel John Carter
PL: Milestones 20
PL: Progress check date 2026-04-18

Bezpłatne pobieranie

Zobacz najpierw, co znajduje się w wersji Excel

Darmowy skoroszyt łączący przewodnik, ustawienia, rejestr zadań, miesięczne kamienie milowe, cotygodniową koordynację, spotkania i dostawy, panel oraz słownik konfiguracji. Po pobraniu zacznij od arkusza ustawień.

Plik

Szablon śledzenia kamieni milowych.xlsx

File name: project_management_milestone_tracker_template_pl.xlsx

Arkusze
8 arkuszy
Przeznaczenie
Kamienie milowe, tygodniowe aktualizacje, punkty kontrolne dostaw
Arkusze
Punkt wyjścia Główna lista zadań Miesięczny wykres kamieni milowych Przegląd tygodniowy Śledzenie przeglądów
Wpisz nazwę projektu, lokalizację, właściciela i kluczowe daty w arkuszu ustawień podstawowych, aby ujednolicić ogólny widok.
Gdy wypełnisz główną listę kamieni milowych datami planowanymi i rzeczywistymi, łatwiej będzie odzwierciedlić te dane w planie miesięcznym i widokach koordynacji tygodniowej.
Punkty kontrolne spotkań i dostaw pozostają w tym samym skoroszycie, więc nie musisz szukać osobnych plików informacyjnych.
Pobierz szablon Excel

Po pobraniu zacznij od arkusza ustawień podstawowych.

Przepływ pracy

Jak działa śledzenie kamieni milowych w programie Excel

Kiedy konfiguracja projektu, główna lista kamieni milowych, plan miesięczny, plan tygodniowy oraz punkty kontrolne spotkań/dostaw znajdują się w osobnych sekcjach, codzienna koordynacja staje się o wiele prostsza.

Ustal plan bazowy

Wpisz najpierw nazwę projektu, kierownika i kluczowe daty, aby plan opierał się na jednym źródle.

Zarejestruj kamienie milowe

Dodaj miesięczny plan kamieni milowych oraz punkty kontrolne, które zespół musi obserwować.

Aktualizuj tygodniowy postęp

Grupuj kluczowe zadania i opóźnienia na ten tydzień, aby każdy mógł je przeanalizować na spotkaniach.

Potwierdź przekazania

Trzymaj notatki z przeglądów, wydarzenia dostaw i działania następcze razem, aby kolejny krok był jasny.

Mapowanie Excela na ekrany

Które kolumny Excela odpowiadają którym ekranom?

Kiedy przeniesiesz strukturę informacji z Excela bezpośrednio na projekt ekranów systemu, ścieżka migracji stanie się o wiele łatwiejsza do zrozumienia.

Element Excela Element systemu Notatki
Element Excela
Ustawienia podstawowe
Element systemu
Podsumowanie na pasku bocznym + ekran ustawień
Notatki
Punkt wyjścia dla nazwy projektu, kamieni milowych i daty kontroli postępu.
Element Excela
Główna lista zadań
Element systemu
Lista z możliwością wyszukiwania
Notatki
Ułatwia wyszukiwanie i filtrowanie statusu, opóźnień oraz priorytetu.
Element Excela
Plan miesięczny
Element systemu
Wykres Gantta z przełączaniem miesięcy
Notatki
Rozdziela prace planowane i rzeczywiste oraz umożliwia przełączanie miesięcy.
Element Excela
Plan tygodniowy
Element systemu
Karty tygodniowe
Notatki
Zestawia siedem dni na potrzeby cotygodniowej koordynacji i przeglądów.
Element Excela
Kamień milowy spotkania / dostawy
Element systemu
Oś czasu wydarzeń
Notatki
Obsługuj planowane i ukończone pozycje chronologicznie, aby zredukować pominięcia.

Granica wdrożenia

Gdzie kończy się Excel, a zaczyna system?

Pomyśl o wielkości zespołu, częstotliwości aktualizacji i o tym, czy wymagane są zatwierdzenia.

Excel wystarczy

Jeden zespół, mały zespół

Jeśli masz mały zespół, jeden zespół i cotygodniowe aktualizacje, sam Excel może nadal wystarczyć.

  • Niewielu właścicieli zadań
  • Tylko jeden zespół
  • Cotygodniowe aktualizacje
Częściowa systematyzacja

Najpierw ułatw udostępnianie

Jeśli najpierw przeniesiesz do sieci tylko główną listę zadań lub cotygodniową koordynację, przygotowanie do spotkań stanie się prostsze.

  • Udostępnianie zadań jest uciążliwe
  • Zależy Ci głównie na koordynacji tygodniowej/wydarzeń
  • Chcesz mieć możliwość wprowadzania danych z urządzeń mobilnych
Pełna systematyzacja

Zarządzanie wieloma zespołami

Jeśli zarządzasz wieloma zespołami, wieloma firmami partnerskimi, uprawnieniami lub powiadomieniami, od początku powinieneś zaprojektować system.

  • Wiele zespołów
  • Wiele firm partnerskich
  • Wymagana historia i powiadomienia

FAQ

Najczęstsze pytania

Oto najczęstsze pytania przed wdrożeniem.

Co powinniśmy przygotować do wyceny?

Jeśli podasz nam typ projektu, liczbę zespołów, liczbę firm partnerskich oraz zakres, który chcesz udostępnić, będziemy mogli sporządzić wstępną wycenę.

Czy możemy tego używać z naszymi istniejącymi plikami Excel?

Tak. Możesz zacząć od importu CSV lub przepływu pracy opartego na kopiowaniu, a następnie zastąpić tylko te części, których potrzebujesz.

Czy dostępna jest wersja angielska?

Tak. Ta strona jest dostępna zarówno w języku japońskim, jak i angielskim, a także może służyć jako dwujęzyczny punkt odniesienia do działań operacyjnych.

Czy możemy zacząć od zaledwie kilku arkuszy?

Tak. Możesz zacząć od podstawowych ustawień i głównej listy kamieni milowych, a następnie w razie potrzeby rozszerzyć je o harmonogramy miesięczne, tygodniowe i przeglądy.