Kiolezo cha Excel cha ufuatiliaji wa hatua muhimu

Download the Milestone Tracker Template for free. Keep project milestones, weekly updates, and delivery checkpoints in one workbook.

Ushauri

We can help you decide which parts should stay in Excel and which parts should move to a web mfumo, based on your laha safu, number of timu, idhini mtiririko, and kushiriki needs. You can also adjust the kiolezo by adding or removing only the safu you need.

Pakua kiolezo cha Excel View Systemized Version Wasiliana nasi

Unaweza pia kurekebisha kiolezo kwa kuongeza au kuondoa safu unazohitaji pekee.

A free Excel template that brings together settings, task register, monthly milestones, weekly coordination, meetings and deliverables, dashboard, and dictionary sheets. The same page also shows the matching system example.

8 sheets Monthly / weekly / handoff Progress and delays at a glance Includes a system example

Input at a glance

Set the baseline first

Lock in the project name, location, owner, milestone count, and progress check date first so monthly and weekly tracking stays aligned.

Project Harbor View Project

Location Seattle, WA

Owner John Carter

Milestones 20

Progress check date 2026-04-18

Free download

See what is inside the Excel version first

A free workbook that brings together the guide, settings, task register, monthly milestones, weekly coordination, meetings and deliverables, dashboard, and configuration dictionary. After downloading, start with the settings sheet.

File

Milestone tracker template.xlsx

File name：project_management_milestone_tracker_template_en.xlsx

Sheets

8 sheets

Purpose

Milestones, weekly updates, delivery checkpoints

Enter the project name, location, owner, and key dates in the basic settings sheet to align the overall view.

Once you fill in the milestone master with planned and actual dates, it is easier to reflect the data in the monthly plan and weekly coordination views.

Meeting and delivery checkpoints stay in the same workbook, so you do not have to search for separate handout files.

Download free Excel template

After downloading, start with the basic settings sheet.

Mtiririko wa kazi

How milestone tracking works in Excel

When the project setup, milestone master, monthly plan, weekly plan, and meeting/delivery checkpoints stay in separate sections, day-to-day coordination becomes much easier.

Set the baseline

Enter the project name, owner, and key dates first so the plan starts from one source.

Register milestones

Add the monthly milestone plan and the checkpoints the team needs to watch.

Update weekly progress

Group this week's focus items and delays so everyone can review them in meetings.

Confirm handoffs

Keep review notes, delivery events, and follow-up actions together so the next step is clear.

Mfano wa mfumo

Jinsi data ya usimamizi wa mradi inavyogeuka kuwa skrini

Mpangilio wa mradi, rejista ya matatizo na hatari, mipango ya kila mwezi, mipango ya kila wiki, na ratiba za mikutano zimegawanywa katika skrini sita ili uone jinsi data ileile inavyopita katika kiolesura. Mfano wa mfumo haujumuishi kitufe cha kuuza nje cha Excel.

Data hai Muhtasari wa mradi

Jumla ya vipengee

128

Safu zote kwenye rejista ya kazi

Matatizo wazi

Vipengee vinavyohitaji uangalizi

Inaendelea

Kazi zinazoendelea kwa sasa

Inahitaji ukaguzi

Vipengee vinavyosubiri uthibitisho

Muhtasari wa mradi

Dashibodi inayosawaziana na thamani za muhtasari za daftari la kazi.

Muhtasari

Muhtasari wa mradi

Mradi Mpango wa North Harbor

Mteja Aster Labs

Mwenye jukumu Emily Carter

Mzunguko wa uendeshaji Sasisho la kila wiki

Tarehe ya ukaguzi 18 Aprili 2026

Tarehe ya msingi 13 Aprili 2026

Vidokezo Rekodi makundi ya ukaguzi kwanza

Mzigo wa kazi wa wiki hii

Kagua ratiba ya siku saba kwa mikutano ya kusimama na ufuatiliaji.

Jumatatu 12 vipengee

Jumanne 8 vipengee

Jumatano 14 vipengee

Alhamisi 16 vipengee

Ijumaa 6 vipengee

Jumamosi 4 vipengee

Jumapili 2 vipengee

Kazi na mikutano ya hivi karibuni

Tazama kazi na vipengee vya uratibu vya hivi karibuni pamoja.

1 Aprili - 3 Aprili Tatizo

Imekamilika 5 watu

Mapitio ya mahitaji

Aster Labs

4 Aprili - 8 Aprili Hatari

Inaendelea 3 watu

Ufuatiliaji wa mabadiliko ya wigo

Timu ya North Harbor

9 Aprili - 12 Aprili Hatua

Inasubiri 2 watu

Ufuatiliaji wa msambazaji

Washirika wa Blue Peak

13 Aprili 2026 08:30

Mkutano Imekamilika

Mkutano wa uratibu wa kila wiki

Timu ya mradi / PMO / Chumba cha mkutano

15 Aprili 2026 10:00

Mapitio Iliyopangwa

Mapitio ya mahitaji

Mteja / timu ya mradi / Chumba cha mkutano

Vipaumbele

Onyesha kwanza matatizo wazi na vipengee vilivyochelewa.

Matatizo wazi

Toa vipengee vinavyohitaji hatua leo.

Vipaumbele vya wiki hii

Leta kazi kuu za wiki katika mwonekano mmoja.

Data ileile ya chanzo

Hutumia data ileile kama daftari la kazi la Excel.

Ukurasa huu unaonyesha tu jinsi dashibodi hubadilika kwa kila skrini.

Mipangilio ya msingi

Hifadhi mawazo ya mradi katika mahali pamoja kwa ukaguzi wa haraka.

Mradi

Mpango wa North Harbor

Mteja

Aster Labs

Mwenye jukumu

Emily Carter

Mzunguko wa uendeshaji

Sasisho la kila wiki

Tarehe ya ukaguzi

18 Aprili 2026

Tarehe ya msingi

13 Aprili 2026

Vidokezo

Rekodi makundi ya ukaguzi kwanza

Vidokezo

Hakiki ya mipangilio

Thibitisha mradi, mwenye jukumu, na tarehe ya msingi kabla ya kuendelea.

Sehemu ya kuanzia

Mipangilio ya msingi

The starting laha that holds mradi assumptions, legend items, and summary values.

Orodha kuu ya kazi

Rejesta kuu ya kazi

Manage kazi names, mshirika kampuni, headcount, planned tarehes, actual tarehes, maendeleo, and delays.

Chati ya hatua muhimu ya kila mwezi

Mpango wa kila mwezi

Track maendeleo month by month with color-coded planned and actual bars.

Ukaguzi wa kila wiki

Mpango wa kila wiki

Line up seven days of work, headcount, and key notes for kila wiki coordination.

Ufuatiliaji wa ukaguzi

Hatua muhimu ya mkutano / utoaji

Keep mkutanos, ukaguzis, and deliveries in chronological order.

Rejista ya kazi

Rejista inakuwa jedwali linaloweza kutafutwa na kuchujwa kwa matatizo, hatari, hatua, na hatua muhimu.

4 vipengee

No	Aina	Kazi	Mwenye jukumu	Watu	Ratiba	Hali
1	Tatizo	Mapitio ya mahitaji	Aster Labs	5 watu	1 Aprili - 3 Aprili	Imekamilika
2	Hatari	Ufuatiliaji wa mabadiliko ya wigo	Timu ya North Harbor	3 watu	4 Aprili - 8 Aprili	Inaendelea
3	Hatua	Ufuatiliaji wa msambazaji	Washirika wa Blue Peak	2 watu	9 Aprili - 12 Aprili	Inasubiri
4	Hatua muhimu	Uidhinishaji wa mapitio	PMO ya ndani	4 watu	15 Aprili - 18 Aprili	Inahitaji mapitio

Mpango wa kila mwezi

Kagua mpango wa kila mwezi, hali halisi, na mdundo wa ukaguzi kwa mwezi.

Iliyopangwa Halisi Wikiendi Tarehe ya ukaguzi

Mapitio ya mahitaji

1 Aprili - 3 Aprili

Mahojiano na wadau

4 Aprili - 8 Aprili

Ufuatiliaji wa hatari

9 Aprili - 12 Aprili

Mapitio ya mwisho wa mwezi

15 Aprili - 18 Aprili

Kushiriki kwa wiki

Mpango wa kila wiki

Kagua ratiba inayoendelea ya siku saba kuanzia Jumatatu ili iwe rahisi kushiriki katika mikutano ya asubuhi na ya kila wiki.

13 Aprili 2026 - 19 Aprili 2026

Mzigo wa kazi jumla Kazi kuu Rekodi Idadi ya juu ya watu

Mzigo wa kazi jumla

62 vipengee

Kazi kuu

7 vipengee

Rekodi

4 rekodi

Idadi ya juu ya watu

16 watu

Jumatatu

Mapitio ya mahitaji

12 vipengee

Thibitisha hoja wazi kwanza

Jumanne

Upangaji wa hatari

8 vipengee

Sawazisha wenye majukumu na muda wa mwisho

Jumatano

Ufuatiliaji wa hatua

14 vipengee

Kagua idhini zinazongoja

Alhamisi

Mkutano wa wadau

16 vipengee

Panga makabidhiano

Ijumaa

Maandalizi ya hatua muhimu

6 vipengee

Ondoa vizuizi kwanza

Jumamosi

Siku ya akiba

4 vipengee

Thibitisha maeneo ya mapitio

Jumapili

Kufikia yaliyobaki

2 vipengee

Shughulikia kazi zilizochelewa

Vipengee vya kipaumbele

Kazi zenye kipaumbele zinazoanza wiki hii.

Mwonekano wa kila siku

Ona siku saba zijazo kwa muhtasari.
Idadi ya watu

Kagua mzigo wa kazi wa kila siku na wenye majukumu pamoja.
Shiriki

Tayari kutumika kama nyenzo ya kabla ya mkutano.

Tahadhari

Weka alama kwenye vipengee vinavyoweza kuathiri ratiba ya mradi.

Thibitisha hoja wazi kabla ya mkutano wa kila wiki.
Epuka kujaza siku za mapitio na vipengee vingi mno.
Sasisha rejista kwanza ikiwa mpango utabadilika.

Mikutano

Ratiba ya mikutano

Weka mikutano, mapitio, na makabidhiano katika mstari mmoja wa muda ili lisipite lolote.

13 Aprili 2026 08:30

Mkutano Imekamilika

Mkutano wa uratibu wa kila wiki

Timu ya mradi / PMO / Chumba cha mkutano

15 Aprili 2026 10:00

Mapitio Iliyopangwa

Mapitio ya mahitaji

Mteja / timu ya mradi / Chumba cha mkutano

17 Aprili 2026 13:00

Ufuatiliaji Iliyopangwa

Ufuatiliaji wa msambazaji

Wadau / msambazaji / Chumba cha mkutano

18 Aprili 2026 15:00

Mkutano Iliyopangwa

Mkutano wa mapitio ya maendeleo

PMO / timu ya mradi / Chumba cha mkutano

Muhtasari wa mwezi

Aprili 2026 4 vipengee

13 Aprili Mkutano wa uratibu wa kila wiki / 15 Aprili Mapitio ya mahitaji / 17 Aprili Ufuatiliaji wa msambazaji / 18 Aprili Mkutano wa mapitio ya maendeleo

Mei 2026 1 kipengee

6 Mei Mkutano wa upatanisho na wadau

Juni 2026 1 kipengee

20 Juni Mapitio ya kufunga mradi

Ushughulikiaji wa matukio

Fuatilia vipengee vilivyopangwa na vilivyokamilika kwa mpangilio.

Mwonekano wa mpangilio wa wakati: Planned and completed items stay in the same mtiririko.
Utoaji: Track handoffs separately from the kazi hatua muhimu.
Kuzuia makosa: Fill in the gaps that kila wiki coordination can miss.

Download the Milestone Tracker Template for free. Keep project milestones, weekly updates, and delivery checkpoints in one workbook.

Set the baseline first

See what is inside the Excel version first

Milestone tracker template.xlsx

How milestone tracking works in Excel

Set the baseline

Register milestones

Update weekly progress

Confirm handoffs

Jinsi data ya usimamizi wa mradi inavyogeuka kuwa skrini

Muhtasari wa mradi

Mapitio ya mahitaji

Ufuatiliaji wa mabadiliko ya wigo

Ufuatiliaji wa msambazaji

Mkutano wa uratibu wa kila wiki

Mapitio ya mahitaji

Vipaumbele

Mipangilio ya msingi

Hakiki ya mipangilio

Sehemu ya kuanzia

Orodha kuu ya kazi

Chati ya hatua muhimu ya kila mwezi

Ukaguzi wa kila wiki

Ufuatiliaji wa ukaguzi

Rejista ya kazi

Mpango wa kila mwezi

Mpango wa kila wiki

Vipengee vya kipaumbele

Tahadhari

Ratiba ya mikutano

Mkutano wa uratibu wa kila wiki

Mapitio ya mahitaji

Ufuatiliaji wa msambazaji

Mkutano wa mapitio ya maendeleo

Ushughulikiaji wa matukio

Excel inaishia wapi na mfumo unaanzia wapi?

One timu, small timu

Lighten kushiriki first

Manage across multiple timu

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara