Setja grunnviðmið
Skráðu fyrst verkefnisheiti, eiganda og lykildagsetningar svo áætlunin byrji frá einum gagnagrunni.
FiniteField
Excel-sniðmát fyrir áfangaskrá
Ráðgjöf
Við getum hjálpað að ákveða hvaða hlutar eiga að vera áfram í Excel og hvaða hlutar eiga að fara í vefkerfi, út frá dálkum blaðsins, fjölda teyma, samþykktarflæði og miðlunarþörfum. Þú getur einnig lagað sniðmátið með því að bæta aðeins við eða fjarlægja þá dálka sem þú þarft.
Ef þú þarft teymissamvinnu, farsímaskráningu, myndaupphleðslu, áminningar um úrbætur eða mælaborð skaltu skoða kerfisútgáfuna.
Ókeypis Excel-sniðmát sem sameinar stillingar, verkefnaskrá, mánaðarlega áfanga, vikulega samhæfingu, fundi og afhendingar, stjórnborð og orðabókarblöð. Sama síða sýnir einnig samsvarandi kerfisdæmi.
Staðfestu fyrst verkefnisheiti, staðsetningu, eiganda, fjölda áfanga og framvinduskoðunardag svo mánaðar- og vikueftirfylgni haldist samræmd.
Ókeypis niðurhal
Ókeypis vinnubók sem sameinar leiðbeiningar, stillingar, verkefnaskrá, mánaðarlega áfanga, vikulega samhæfingu, fundi og afhendingar, stjórnborð og stillingarorðabók. Eftir niðurhal skaltu byrja á stillingablaðinu.
File name:project_management_milestone_tracker_template_en.xlsx
Eftir niðurhal skaltu byrja á grunnstillingablaðinu.
Þegar verkefnisuppsetning, áfangagrunnur, mánaðaráætlun, vikuáætlun og fundar-/afhendingarpunktar eru í aðskildum köflum verður dagleg samhæfing miklu auðveldari.
Skráðu fyrst verkefnisheiti, eiganda og lykildagsetningar svo áætlunin byrji frá einum gagnagrunni.
Bættu við mánaðarlegri áfangaáætlun og þeim punktum sem teymið þarf að fylgjast með.
Flokkaðu áhersluatriði vikunnar og tafir svo allir geti yfirfarið þau á fundum.
Haltu yfirferðarnótum, afhendingarviðburðum og eftirfylgniaðgerðum saman svo næsta skref sé skýrt.
Vörpun úr Excel yfir í skjá
Þegar upplýsingahönnun Excel er færð beint yfir í skjáhönnun verður flutningsleiðin miklu skýrari.
Mörk innleiðingar
Hugsaðu út frá teymisstærð, uppfærslutíðni og því hvort samþykktir séu nauðsynlegar.
Ef þú ert með lítið teymi, eitt teymi og vikulegar uppfærslur getur Excel eitt og sér enn virkað.
Ef þú færir aðeins verkefnagrunninn eða vikulega samhæfingu fyrst á vefinn verður undirbúningur funda léttari.
Ef þú stýrir mörgum teymum, mörgum samstarfsfyrirtækjum, heimildum eða tilkynningum ættirðu að hanna kerfi frá byrjun.
Algengar spurningar
Hér eru algengustu spurningarnar áður en lausnin er tekin í notkun.
Ef þú getur deilt tegund verkefnis, fjölda teyma, fjölda samstarfsfyrirtækja og því umfangi sem á að deila getum við lagt fram grófa áætlun.
Já. Þú getur byrjað með CSV-innflutningi eða afritunarflæði og síðan skipt aðeins út þeim hlutum sem þú þarft.
Já. Síðan er til á mörgum tungumálum og getur einnig nýst sem rekstrarviðmið fyrir teymi á fleiri tungumálum.
Já. Þú getur byrjað með grunnstillingar og áfangagrunn og síðan stækkað í mánaðar-, viku- og yfirferðaráætlanir eftir þörfum.