Thiết lập đường cơ sở (baseline)
Nhập tên dự án, chủ sở hữu và các ngày quan trọng trước để kế hoạch được bắt đầu từ một nguồn duy nhất.
FiniteField
Mẫu Excel theo dõi mốc dự án
Tư vấn
Chúng tôi có thể giúp bạn quyết định phần nào nên tiếp tục quản lý bằng Excel và phần nào nên chuyển sang hệ thống web, dựa trên các cột trong bảng tính, số lượng đội ngũ, quy trình phê duyệt và nhu cầu chia sẻ của bạn. Bạn cũng có thể điều chỉnh biểu mẫu bằng cách chỉ thêm hoặc bớt các cột bạn cần.
Nếu bạn cần sự cộng tác giữa các nhóm, nhập dữ liệu trên di động, tải lên hình ảnh, nhắc nhở hành động khắc phục hoặc bảng thông tin (dashboard), hãy xem phiên bản hệ thống hóa.
Một mẫu Excel miễn phí kết hợp các bảng cài đặt, sổ đăng ký công việc, mốc quan trọng hàng tháng, điều phối hàng tuần, cuộc họp và bàn giao, bảng điều khiển (Dashboard) và từ điển dữ liệu. Trang này cũng hiển thị ví dụ hệ thống tương ứng.
Khóa trước thông tin tên dự án, địa điểm, người phụ trách, số lượng cột mốc và ngày kiểm tra tiến độ để việc theo dõi hàng tháng và hàng tuần luôn đồng bộ.
Tải miễn phí
Một sổ làm việc miễn phí kết hợp hướng dẫn, cài đặt, sổ đăng ký công việc, mốc quan trọng hàng tháng, điều phối hàng tuần, các cuộc họp và bàn giao, bảng điều khiển (Dashboard) và từ điển cấu hình. Sau khi tải xuống, hãy bắt đầu với bảng cài đặt.
File name:project_management_milestone_tracker_template_vi.xlsx
Sau khi tải xuống, hãy bắt đầu với trang tính cài đặt cơ bản.
Khi việc thiết lập dự án, dữ liệu tổng thể về mốc quan trọng, kế hoạch tháng, kế hoạch tuần và các điểm kiểm tra họp hành/giao hàng được sắp xếp ở các phần riêng biệt, việc điều phối công việc hàng ngày sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Nhập tên dự án, chủ sở hữu và các ngày quan trọng trước để kế hoạch được bắt đầu từ một nguồn duy nhất.
Thêm kế hoạch các mốc quan trọng hàng tháng và các điểm kiểm tra mà đội ngũ cần lưu ý.
Gom nhóm các hạng mục trọng tâm và các trường hợp chậm trễ của tuần này để mọi người cùng xem xét trong cuộc họp.
Lưu giữ các ghi chú đánh giá, sự kiện giao nhận và hành động tiếp theo cùng nhau để xác định rõ bước đi kế tiếp.
Ánh xạ Excel sang màn hình
Khi bạn chuyển đổi thiết kế thông tin trong Excel trực tiếp sang thiết kế màn hình, lộ trình chuyển đổi hệ thống sẽ trở nên dễ hiểu hơn nhiều.
Ranh giới áp dụng
Hãy cân nhắc về quy mô nhóm, tần suất cập nhật và liệu có yêu cầu phê duyệt hay không.
Nếu bạn có một đội ngũ nhỏ, chỉ làm việc trong một nhóm và thực hiện cập nhật hàng tuần, chỉ riêng Excel là vẫn có thể đáp ứng.
Nếu bạn đưa danh sách công việc chính (task master) hoặc hoạt động điều phối hàng tuần lên web trước, công việc chuẩn bị cho cuộc họp sẽ trở nên gọn nhẹ hơn.
Nếu bạn quản lý nhiều đội ngũ, nhiều đối tác hợp tác, yêu cầu phân quyền hoặc thông báo, bạn nên thiết kế quy trình dưới dạng một hệ thống ngay từ đầu.
FAQ - bản tiếng Việt
Dưới đây là các câu hỏi thường gặp nhất trước khi đưa vào áp dụng.
Nếu bạn có thể chia sẻ loại hình dự án, số lượng đội ngũ, số lượng công ty đối tác và phạm vi bạn muốn chia sẻ, chúng tôi có thể phác thảo một báo giá ước tính sơ bộ.
Có. Bạn có thể bắt đầu với việc nhập dữ liệu từ CSV hoặc quy trình làm việc dạng sao chép, sau đó chỉ thay thế những phần bạn cần.
Có. Trang này có sẵn bằng cả tiếng Nhật và tiếng Anh, đồng thời cũng có thể đóng vai trò làm tài liệu tham khảo vận hành song ngữ.
Có. Bạn có thể bắt đầu với các cài đặt cơ bản và dữ liệu tổng thể về mốc quan trọng, sau đó mở rộng sang lịch trình kế hoạch tháng, tuần và lịch trình rà soát khi cần thiết.