Mẫu Excel theo dõi mốc dự án

Tải xuống miễn phí Mẫu theo dõi mốc quan trọng (Milestone Tracker). Lưu trữ các cột mốc dự án, cập nhật hàng tuần và các điểm kiểm soát bàn giao trong cùng một workbook.

Tư vấn

Chúng tôi có thể giúp bạn quyết định phần nào nên tiếp tục quản lý bằng Excel và phần nào nên chuyển sang hệ thống web, dựa trên các cột trong bảng tính, số lượng đội ngũ, quy trình phê duyệt và nhu cầu chia sẻ của bạn. Bạn cũng có thể điều chỉnh biểu mẫu bằng cách chỉ thêm hoặc bớt các cột bạn cần.

Tải mẫu Excel Liên hệ

Nếu bạn cần sự cộng tác giữa các nhóm, nhập dữ liệu trên di động, tải lên hình ảnh, nhắc nhở hành động khắc phục hoặc bảng thông tin (dashboard), hãy xem phiên bản hệ thống hóa.

Một mẫu Excel miễn phí kết hợp các bảng cài đặt, sổ đăng ký công việc, mốc quan trọng hàng tháng, điều phối hàng tuần, cuộc họp và bàn giao, bảng điều khiển (Dashboard) và từ điển dữ liệu. Trang này cũng hiển thị ví dụ hệ thống tương ứng.

5 sheets Monthly / weekly / handoff - bản tiếng Việt Tổng quan tiến độ và trễ hạn Includes a system example - bản tiếng Việt
Đầu vào at a glance

Thiết lập đường cơ sở trước

Khóa trước thông tin tên dự án, địa điểm, người phụ trách, số lượng cột mốc và ngày kiểm tra tiến độ để việc theo dõi hàng tháng và hàng tuần luôn đồng bộ.

Dự án Harbor View Project
Địa điểm Seattle, WA
Người phụ trách John Carter
Mốc dự án 20
Ngày kiểm tra tiến độ 2026-04-18

Tải miễn phí

Xem trước nội dung bên trong phiên bản Excel

Một sổ làm việc miễn phí kết hợp hướng dẫn, cài đặt, sổ đăng ký công việc, mốc quan trọng hàng tháng, điều phối hàng tuần, các cuộc họp và bàn giao, bảng điều khiển (Dashboard) và từ điển cấu hình. Sau khi tải xuống, hãy bắt đầu với bảng cài đặt.

Tệp

Mẫu theo dõi mốc dự án.xlsx

File name:project_management_milestone_tracker_template_vi.xlsx

Sheet
5 sheets
Mục đích
Mốc dự án, weekly updates, delivery checkpoints
Sheet
Starting point - bản tiếng Việt Core task list - bản tiếng Việt Monthly milestone chart - bản tiếng Việt Weekly review - bản tiếng Việt Rà soát tracking
Nhập tên dự án, địa điểm, chủ sở hữu và các ngày quan trọng trong trang cài đặt cơ bản để thống nhất chế độ xem tổng thể.
Sau khi bạn điền đầy đủ thông tin vào bảng tiến độ cột mốc với ngày dự kiến và ngày thực tế, việc phản ánh dữ liệu trong chế độ xem kế hoạch tháng và phối hợp tuần sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Các biên bản họp và điểm kiểm soát bàn giao được lưu trong cùng một bảng tính (workbook), vì vậy bạn không cần phải tìm kiếm các tệp tài liệu riêng lẻ.
Tải mẫu Excel

Sau khi tải xuống, hãy bắt đầu với trang tính cài đặt cơ bản.

Quy trình

How milestone tracking works in Excel - bản tiếng Việt

Khi việc thiết lập dự án, dữ liệu tổng thể về mốc quan trọng, kế hoạch tháng, kế hoạch tuần và các điểm kiểm tra họp hành/giao hàng được sắp xếp ở các phần riêng biệt, việc điều phối công việc hàng ngày sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Thiết lập đường cơ sở (baseline)

Nhập tên dự án, chủ sở hữu và các ngày quan trọng trước để kế hoạch được bắt đầu từ một nguồn duy nhất.

Đăng ký mốc

Thêm kế hoạch các mốc quan trọng hàng tháng và các điểm kiểm tra mà đội ngũ cần lưu ý.

Update weekly progress - bản tiếng Việt

Gom nhóm các hạng mục trọng tâm và các trường hợp chậm trễ của tuần này để mọi người cùng xem xét trong cuộc họp.

Xác nhận bàn giao

Lưu giữ các ghi chú đánh giá, sự kiện giao nhận và hành động tiếp theo cùng nhau để xác định rõ bước đi kế tiếp.

Ánh xạ Excel sang màn hình

Which Excel columns turn into which screens? - bản tiếng Việt

Khi bạn chuyển đổi thiết kế thông tin trong Excel trực tiếp sang thiết kế màn hình, lộ trình chuyển đổi hệ thống sẽ trở nên dễ hiểu hơn nhiều.

Thành phần Excel Thành phần hệ thống Ghi chú
Thành phần Excel
Cài đặt cơ bản
Thành phần hệ thống
Sidebar summary + settings screen - bản tiếng Việt
Ghi chú
Điểm bắt đầu cho tên dự án, mốc quan trọng và ngày kiểm tra tiến độ.
Thành phần Excel
Danh mục nhiệm vụ
Thành phần hệ thống
Danh sách có thể tìm kiếm
Ghi chú
Giúp việc tìm kiếm và lọc trạng thái, độ trễ và mức độ ưu tiên trở nên dễ dàng.
Thành phần Excel
Kế hoạch tháng
Thành phần hệ thống
Month-switching Gantt - bản tiếng Việt
Ghi chú
Tách biệt công việc theo kế hoạch và thực tế, đồng thời cho phép bạn chuyển đổi theo từng tháng.
Thành phần Excel
Kế hoạch tuần
Thành phần hệ thống
Thẻ tuần
Ghi chú
Sắp xếp lịch bảy ngày phục vụ việc điều phối và đánh giá hàng tuần.
Thành phần Excel
Mốc họp / giao hàng
Thành phần hệ thống
Timeline sự kiện
Ghi chú
Xử lý các hạng mục đã lên kế hoạch và đã hoàn thành theo trình tự thời gian để giảm thiểu sai sót.

Ranh giới áp dụng

Excel kết thúc ở đâu và hệ thống bắt đầu từ đâu?

Hãy cân nhắc về quy mô nhóm, tần suất cập nhật và liệu có yêu cầu phê duyệt hay không.

Excel là đủ

Một nhóm, quy mô nhỏ

Nếu bạn có một đội ngũ nhỏ, chỉ làm việc trong một nhóm và thực hiện cập nhật hàng tuần, chỉ riêng Excel là vẫn có thể đáp ứng.

  • Few owners - bản tiếng Việt
  • One team only - bản tiếng Việt
  • Weekly updates - bản tiếng Việt
Hệ thống hóa một phần

Giảm nhẹ việc chia sẻ trước

Nếu bạn đưa danh sách công việc chính (task master) hoặc hoạt động điều phối hàng tuần lên web trước, công việc chuẩn bị cho cuộc họp sẽ trở nên gọn nhẹ hơn.

  • Nhiệm vụ sharing is heavy
  • You mainly want weekly/event coordination - bản tiếng Việt
  • You want mobile input - bản tiếng Việt
Hệ thống hóa đầy đủ

Quản lý trên nhiều nhóm

Nếu bạn quản lý nhiều đội ngũ, nhiều đối tác hợp tác, yêu cầu phân quyền hoặc thông báo, bạn nên thiết kế quy trình dưới dạng một hệ thống ngay từ đầu.

  • Multiple teams - bản tiếng Việt
  • Many partner companies - bản tiếng Việt
  • Yêu cầu có lịch sử và thông báo

FAQ - bản tiếng Việt

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là các câu hỏi thường gặp nhất trước khi đưa vào áp dụng.

What should we prepare for an estimate? - bản tiếng Việt

Nếu bạn có thể chia sẻ loại hình dự án, số lượng đội ngũ, số lượng công ty đối tác và phạm vi bạn muốn chia sẻ, chúng tôi có thể phác thảo một báo giá ước tính sơ bộ.

Chúng tôi có thể sử dụng công cụ này với các tệp Excel hiện có của mình không?

Có. Bạn có thể bắt đầu với việc nhập dữ liệu từ CSV hoặc quy trình làm việc dạng sao chép, sau đó chỉ thay thế những phần bạn cần.

Is there an Tiếng Anh version?

Có. Trang này có sẵn bằng cả tiếng Nhật và tiếng Anh, đồng thời cũng có thể đóng vai trò làm tài liệu tham khảo vận hành song ngữ.

Chúng tôi có thể bắt đầu với một vài trang tính không?

Có. Bạn có thể bắt đầu với các cài đặt cơ bản và dữ liệu tổng thể về mốc quan trọng, sau đó mở rộng sang lịch trình kế hoạch tháng, tuần và lịch trình rà soát khi cần thiết.