Πρότυπο Excel για marketing

Έγκριση στοιχείων marketing: Πώς το ίδιο βιβλίο εγκρίσεων γίνεται οθόνες

Συμβουλευτική

Μπορούμε να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε ποια μέρη πρέπει να παραμείνουν στο Excel και ποια να μεταφερθούν σε web σύστημα, με βάση τον αριθμό στοιχείων, το βάρος εγκρίσεων, τους υπεύθυνους και τις ανάγκες ελέγχου. Μπορούμε επίσης να προσαρμόσουμε τις στήλες ώστε να ταιριάζουν στο τρέχον αρχείο εγκρίσεων.

Μπορούμε να προσαρμόσουμε τις στήλες ώστε να ταιριάζουν στη ροή εγκρίσεων.

Ένα δωρεάν πρότυπο Excel για κατάλογο στοιχείων, ρυθμό εγκρίσεων, προετοιμασία εκτέλεσης και σημειώσεις επανεξέτασης. Ανοίξτε τη σελίδα λεπτομερειών για να δείτε τη σχετική ροή συστήματος.

Κατάσταση έγκρισης Εβδομαδιαία κοινοποίηση Έλεγχοι προ-έναρξης Λίστα στοιχείων
Εγκρίσεις
5. Ελέγξτε το dashboard σύνοψης

Στοιχεία που κινούνται

Ολοκλήρωση έγκρισης
70%

Οι προ-έλεγχοι έχουν γίνει

Αυτή την εβδομάδα
5 στοιχεία

Έλεγχοι και επανεξετάσεις

Προεπισκόπηση οθόνης

Προβολή προόδου εγκρίσεων

Κρατήστε την κατάσταση, τον υπεύθυνο και το επόμενο σημείο ελέγχου σε μία οθόνη ώστε τα στοιχεία που μπορεί να μπλοκάρουν να ξεχωρίζουν πρώτα.

Περιεχόμενο Product launch article
Κανάλι (U) Blog and newsletter
Publish date 2026-04-21
Κατάσταση Ready for review

Δωρεάν λήψη

Δείτε πρώτα τι περιέχει η έκδοση Excel

Ένα δωρεάν πρότυπο Excel που συγκεντρώνει λίστα στοιχείων, ρυθμό εγκρίσεων, εβδομαδιαία κοινοποίηση και προ-έναρξη σε ένα βιβλίο εργασίας. Μετά τη λήψη, ξεκινήστε ευθυγραμμίζοντας το στοιχείο και την προθεσμία έγκρισης.

Αρχείο

Πρότυπο έγκρισης στοιχείων.xlsx

File name: marketing_operations_asset_approval_log_template_en.xlsx

Φύλλα
4 φύλλα
Χρήση
Έγκριση στοιχείων, ρυθμός εγκρίσεων, προ-έναρξη
Ευθυγραμμίστε πρώτα το στοιχείο, την προθεσμία έγκρισης και την τρέχουσα κατάσταση ώστε η λίστα να σταθεροποιηθεί.
Κρατήστε τους ελέγχους έγκρισης και προ-έναρξης στο ίδιο βιβλίο εργασίας ώστε να μην χαθεί τίποτα.
Μπορείτε να κρατήσετε το ιστορικό εγκρίσεων στην ίδια ροή για μηνιαίες αναφορές.
Κατεβάστε δωρεάν το πρότυπο Excel

Ξεκινήστε πρώτα από το στοιχείο και την προθεσμία έγκρισης.

Πώς χρησιμοποιείται το Excel

Πώς φαίνονται τα βιβλία εγκρίσεων στο Excel

Όταν οι εγκρίσεις στοιχείων, οι ελέγχοι αναθεώρησης, οι προ-έλεγχοι και οι εβδομαδιαίες συναντήσεις μένουν σε μία ροή, αποφεύγονται πιο εύκολα οι παραλείψεις.

Βήμα 1

Πλάνο εγκρίσεων

Πρώτα καθορίστε το στοιχείο και την προθεσμία έγκρισης ώστε το πλάνο να έχει καθαρή βάση.

Βήμα 2

Έλεγχος αναθεώρησης

Συγκεντρώστε την κατάσταση ανά στοιχείο ώστε να φαίνονται πιο εύκολα οι καθυστερήσεις.

Βήμα 3

Προ-έλεγχος

Κρατήστε μαζί τους προ-ελέγχους και τις λίστες αλλαγών ώστε η προετοιμασία να μένει απλή.

Βήμα 4

Εβδομαδιαία ανασκόπηση

Κρατήστε τα θέματα και το ιστορικό επίλυσης ώστε να μπορεί να στηρίξει και μηνιαίες αναφορές.

Αντιστοίχιση από Excel σε οθόνη

Ποιες στήλες του Excel γίνονται ποιες οθόνες;

Όταν χωρίζετε το όνομα στοιχείου, την ομάδα, τον υπεύθυνο, την προθεσμία έγκρισης, την κατάσταση και το επόμενο βήμα στις σωστές οθόνες, η ομάδα βλέπει με μια ματιά τι χρειάζεται προσοχή.

Στοιχείο Excel Στοιχείο συστήματος Σημειώσεις
Στοιχείο Excel
Λίστα εγκρίσεων
Στοιχείο συστήματος
Μητρώο εγκρίσεων
Σημειώσεις
Κρατά μαζί το στοιχείο, τον υπεύθυνο και την προθεσμία.
Στοιχείο Excel
Ροή αναθεώρησης
Στοιχείο συστήματος
Πίνακας προόδου
Σημειώσεις
Δείχνει σε μία προβολή το στάδιο και την τρέχουσα κατάσταση.
Στοιχείο Excel
Προ-έλεγχος
Στοιχείο συστήματος
Σελίδα προ-έναρξης
Σημειώσεις
Κρατά μαζί τα αποτελέσματα και τα σχόλια προετοιμασίας.
Στοιχείο Excel
Σημείωση θέματος
Στοιχείο συστήματος
Καταγραφέας θεμάτων
Σημειώσεις
Κρατά μαζί τα θέματα και το ιστορικό τους.

Όριο υιοθέτησης

Πού τελειώνει το Excel και πού αρχίζει το σύστημα;

Σκεφτείτε τον αριθμό στοιχείων, το βάρος των εγκρίσεων, τους υπεύθυνους και τις ανάγκες ελέγχου όταν αποφασίζετε τον διαχωρισμό μεταξύ Excel και web.

Το Excel αρκεί

Ελαφριές λειτουργίες εγκρίσεων

Αν η ομάδα είναι μικρή και οι εγκρίσεις είναι ακόμη απλές, το Excel μπορεί να το διαχειριστεί καλά.

  • Λίγο προσωπικό
  • Λίγα στοιχεία
  • Χαμηλή συχνότητα αλλαγών
Μερική συστηματοποίηση

Μερική συστηματοποίηση

Αν περάσετε πρώτα online μόνο το φύλλο εγκρίσεων, ο έλεγχος και η κοινοποίηση γίνονται πολύ πιο ελαφριά.

  • Θέλετε πιο καθαρό μητρώο εγκρίσεων
  • Θέλετε να διαχωρίσετε πρώτα τις επανεξετάσεις
  • Θέλετε ελαφρύτερα αρχεία αλλαγών
Πλήρης συστηματοποίηση

Πλήρης συστηματοποίηση

Αν χρειάζεστε πολλαπλές ομάδες, παρακολούθηση αναθεωρήσεων ή ιστορικό ελέγχων, σχεδιάστε εξαρχής ως σύστημα.

  • Πολλαπλές ομάδες
  • Απαιτείται παρακολούθηση αναθεωρήσεων
  • Απαιτείται ιστορικό ελέγχων

Συχνές ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις

Ακολουθούν οι ερωτήσεις που συνήθως κάνουν οι χρήστες πριν το υιοθετήσουν.

Τι χρειάζεστε για μια εκτίμηση;

Αν μπορείτε να μοιραστείτε τον αριθμό στοιχείων, το βάρος εγκρίσεων, τους υπεύθυνους και τις ανάγκες ελέγχου, μπορούμε να εκτιμήσουμε το εύρος.

Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε με το τρέχον αρχείο εγκρίσεων;

Ναι. Μπορείτε να κρατήσετε το υπάρχον φύλλο Excel και να μεταφέρετε πρώτα μόνο το μητρώο εγκρίσεων ή τους ελέγχους προ-έναρξης online.

Είναι κατάλληλο για χρήση σε κινητό;

Ναι. Είναι σχεδιασμένο με γνώμονα την καταχώριση στο πεδίο, οπότε η προβολή σε κινητό και η εισαγωγή δεδομένων είναι και τα δύο μέρος της ιδέας.

Can I start with one channel only?

Yes. You can start from a single publication channel and expand later.