Marketingová šablona Excelu

Schvalování aktiv: Jak se stejný sešit stává obrazovkami

Konzultace

Pomůžeme vám rozhodnout, co má zůstat v Excelu a co má přejít do webového systému, podle počtu aktiv, rytmu revizí, potřeby před spuštěním a požadavků na sdílení. Můžeme také doladit sloupce tak, aby odpovídaly vašemu stávajícímu schvalovacímu listu.

Sloupce můžeme upravit tak, aby odpovídaly vašemu toku schvalování a spuštění.

Bezplatná šablona Excelu pro seznam aktiv ke schválení, rytmus revizí, týdenní sdílení a předspuštěcí plán. Otevřete detailní stránku a podívejte se na odpovídající tok systému.

Bezplatné stažení Schvalovací registr Týdenní sdílení Kontroly před spuštěním
Aktiva
18 položek

Kopíruje se z registru

Schváleno
70 %

Rychle se kontroluje

Před spuštěním
5 kontrol

Bez chyb

Náhled obrazovky

Schvalovací registr aktiv

Schvalovací řádky, stav, vlastníci a další kontrolní bod jsou uspořádány jako systémový registr schvalování.

Aktivum Trade-show promo banner
Vlastník Sophia Hart
Tým Design tým
Termín 2026-04-15

Bezplatné stažení

Nejprve si prohlédněte, co je v Excelové verzi

Bezplatná šablona Excelu, která spojuje seznam aktiv, rytmus schvalování, týdenní sdílení a předspuštěcí plán. Po stažení začněte slaďováním týmu a termínu schválení.

Soubor

Šablona registru schvalování aktiv.xlsx

File name: marketing_operations_asset_approval_log_template_cs.xlsx

Listy
6 listů
Účel
Schvalování aktiv, týdenní plán, předspuštěcí kontrola
Nejdříve slaďte tým, datum a vlastníka, aby schvalování vycházelo ze stejného základu.
Kontroly schválení i před spuštěním držte ve stejném sešitu, aby se nic neztratilo.
Týdenní historii a poznámky můžete držet ve stejném toku pro měsíční reporting.
Stáhnout šablonu Excelu

Začněte s týmem a termínem schválení.

Jak se Excel používá

Jak vypadají schvalovací sešity v Excelu

Když schvalování aktiv, týdenní přehledy, předspuštěcí kontroly a týdenní souhrny zůstávají v jednom toku, je mnohem snazší předejít opomenutím.

Krok 1

Příjem aktiv

Nejdřív určete aktivum a termín schválení, aby plán měl jasný základ.

Krok 2

Kontrola revize

Shromážděte podklady k revizi, aby byly mezery a zdržení lépe vidět.

Krok 3

Kontrola před spuštěním

Uchovávejte stav před spuštěním i materiály pohromadě, aby čekání na potvrzení nenarůstalo.

Krok 4

Týdenní souhrn

Držte historii problémů i stav řešení, aby mohla podporovat i měsíční reporting.

Mapování z Excelu na obrazovky

Které sloupce z Excelu se promění v které obrazovky?

Když rozdělíte stav schválení, vlastníka, termín a další kontrolní bod do správných obrazovek, lidé na provoze hned vidí, co mají zkontrolovat.

Prvek v Excelu Prvek systému Poznámky
Prvek v Excelu
Řádek schválení
Prvek systému
Schvalovací seznam
Poznámky
Umožňuje mít stav schválení, vlastníka a termín pohromadě.
Prvek v Excelu
Rozvrh spuštění
Prvek systému
Plán spuštění
Poznámky
Ukazuje přehled toho, co se má spustit a kdy.
Prvek v Excelu
Kontrola revize
Prvek systému
Tok revizí
Poznámky
Drží připomínky a stav opravy na jednom místě.
Prvek v Excelu
Poznámka před spuštěním
Prvek systému
Seznam před spuštěním
Poznámky
Dává dohromady poslední potvrzení před spuštěním.

Hranice pro nasazení

Kde Excel stačí a kde má začít systém

Jednoduchý harmonogram schvalování může zůstat v Excelu. Sdílené připomínky, změny stavu a mnoho publikačních toků jsou obvykle první důvody, proč přesunout část procesu do systému.

Excel stačí

Malý kalendář schvalování

Když jeden člověk nebo velmi malý tým aktualizuje harmonogram, sešit obvykle stačí.

  • Málo autorů
  • Nízký objem
  • Týdenní aktualizace
Částečná systémizace

Sdílený kalendář a nástěnka úkolů

Webová nástěnka pomůže, když editoři potřebují připomínky, změny stavu nebo rychlejší přehled.

  • Sdílení stavu
  • Připomínky úkolů
  • Viditelnost návrhů
Plná systémizace

Vícekanálová revize

Použijte systém, když potřebujete schvalování, integraci CMS a mnoho publikačních toků.

  • Více kanálů
  • Schvalovací tok
  • Integrace CMS

Často kladené otázky

Často kladené otázky

Tady jsou otázky, které lidé obvykle kladou před zavedením.

Co potřebujete pro odhad?

Když nám pošlete počet aktiv, rytmus revizí, potřebu před spuštěním a požadavky na sdílení, můžeme nastínit odhad.

Lze to používat s naším současným schvalovacím listem?

Ano. Můžete ponechat stávající schvalovací list a nejdřív přesunout online jen registr aktiv nebo předspuštěcí kontroly.

Je to vhodné pro mobilní použití?

Ano. Je navržené s ohledem na zadávání v terénu, takže součástí konceptu je i mobilní zobrazení a zadávání dat.

Mohu začít jen s jedním kanálem?

Ano. Můžete začít s jedním publikačním kanálem a později se rozšířit.