Gratis download

Skabelon til plukning og lagerudlevering

Rådgivning

Har du brug for hjælp til at forme skabelonen?

Hvis du er usikker på, hvilke kolonner du skal beholde i dit nuværende lagerkartotek, eller hvilke arbejdsgange der er klar til systematisering, kan du kontakte os, så kortlægger vi det sammen. Vi prioriterer de felter, dit team faktisk bruger på stedet.

Vi prioriterer de felter, dit team faktisk bruger på stedet.

En gratis Excel-skabelon til at samle varemodtagelser, salgsudleveringer, produktionsudleveringer og -returneringer, lageroverførsler, lageroptællingsjusteringer, returneringer, kassation, udlån og underleverandørarbejde i én projektmappe. Den samme side viser også det tilhørende systemeksempel.

Gratis download Bevægelseslog Lageroversigt Driftsdashboard Varestamdata
Ark
9

Stamdata, registreringer, oversigt og dashboard er adskilt

Flow
Sporbart

Lagerbevægelser forbliver sporbare

Input
Skalerbart

Klar til flere lagre og lokationer

Inputeksempel

Lagerets driftsflow

Gennemgå modtagelser, udleveringer, overførsler, lagerjusteringer og genopfyldningsstatus i ét flow.

Daglige registreringer PCK-2026-0001
Lagre East Warehouse
Lagerkontrol ISS-2026-0001
Bogføringsregel Posted records only

Gratis download

Se først, hvad Excel-versionen indeholder

Denne skabelon indeholder 8 ark: vejledning, driftsdashboard, ind- og udgående log, lageroversigt, varestamdata, lagerlokationer, forretningspartnere og indstillinger. Efter download bør du først afstemme varenumre, lagerlokationer og regler for dokumentstatus.

Fil

Skabelon til lagerets ind- og udgående log.xlsx

File name: warehouse_management_picking_and_stock_issue_log_template_en.xlsx

Ark
8 ark
Formål
Varemodtagelser, salgsudleveringer, lageroverførsler, lageroptællingsjusteringer
Vedligehold først varer, lagerlokationer og forretningspartnere, så navne, specifikationer, enheder og priser kan hentes automatisk ved indtastning.
Kun bogførte dokumenter indgår i lageroversigten, så kladder ikke forvrider lagerbalancerne.
Driftsdashboardet opsummerer modtagelser, udleveringer, justeringer, lagerværdi og fordeling efter forretningstype pr. rapporteringsmåned.
Download gratis Excel-skabelon

Begynd med at bekræfte varenumre, lagerlokationer og regler for dokumentstatus.

Arbejdsgang

Sådan fungerer lagerets ind- og udgående bevægelser i Excel

Vedligehold først stamdata, indtast derefter lagerbevægelser, og brug så oversigter og dashboards til at kontrollere lagerstatus. Det reducerer manglende registreringer og gentagne kontroller.

Trin 1

Vedligehold stamdata

Vedligehold først varer, lagerlokationer, forretningspartnere og rullemenuvalg, så indtastningsarket har stabile referencer.

Trin 2

Indtast lagerbevægelser

Indtast varemodtagelser, salgsudleveringer, produktionsudleveringer og -returneringer, lageroverførsler og lageroptællingsjusteringer linje for linje.

Trin 3

Gennemgå og bogfør

Brug fuldstændighedskontroller, godkendelsesstatus og dokumentstatus til at afgøre, om en registrering kan indgå i lagerberegninger.

Trin 4

Opsummer og gennemgå

Brug lageroversigten og driftsdashboardet til at gennemgå lavt lager, negativt lager, lagerværdi og fordeling efter forretningstype.

Skærmtilknytning

Hvilke kolonner bliver til hvilke skærme

Når Excel-stamdata, transaktionstabellen og opsummeringslogikken kortlægges til systemskærme, bliver arbejdsgangen lettere at opdele og udvide.

Excel-element Systemelement Noter
Excel-element
Varestamdata
Systemelement
Varestamdata
Noter
Afstem varenumre, enheder, sikkerhedslager og standardpriser.
Excel-element
Ind- og udgående log
Systemelement
Indtastning af lagerbevægelser
Noter
Modtager lagerbevægelser fra indkøb, salg, produktion, overførsler, lageroptællinger og returneringer.
Excel-element
Lageroversigt
Systemelement
Tabel over lagerbalancer
Noter
Beregner aktuelt lager, disponibelt lager og lagerværdi pr. vare, lager og lokation.
Excel-element
Driftsdashboard
Systemelement
Driftsdashboard
Noter
Gennemgår modtagelser, udleveringer, justeringer og lav lagerstatus pr. måned.

Grænse

Hvad der bliver i Excel, og hvad der flyttes til et system

Brug bevægelsesvolumen, antal lagre, regler for lagerpåvirkning og godkendelseskrav til at afgøre, hvad der bliver i Excel, og hvad der flyttes til et system.

Excel er tilstrækkeligt

Små lageroperationer

Hvis teamet er lille, og bevægelsesvolumen er begrænset, kan Excel stadig håndtere daglige registreringer, kontroller og månedsoversigter.

  • Få involverede personer
  • Lav bevægelsesvolumen
  • Få lagre og lokationer
Delvis systematisering

Gør først kontroller og deling lettere

Hvis modtagelser, udleveringer og lageroversigter først flyttes online, bliver feltkontroller og deling på tværs af teams langt lettere.

  • Du har brug for et tydeligere lagerkartotek
  • Du vil først adskille feltkontroller
  • Du vil reducere gentagne kontroller
Fuld systematisering

Byg omkring lagre og lagerbevægelser

Hvis du har brug for flere lagre, trinvise godkendelser, stregkoder eller langvarig revisionshistorik, bør du planlægge omkring et system fra begyndelsen.

  • Driften spænder over flere lagre
  • Der kræves strenge godkendelsesregler
  • Fuld revisionshistorik skal bevares

Ofte stillede spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål

Her er de spørgsmål, teams normalt stiller før indførelse.

Hvad bør vi forberede, før systemets omfang estimeres?

Forbered bevægelsesvolumen, antal lagre, lokationshierarki, godkendelsesregler, lageroptællingsfrekvens og om der er behov for stregkode- eller lotstyring.

Kan vi bruge den sammen med vores nuværende lagerark?

Ja. Du kan beholde den nuværende Excel-projektmappe og først kun flytte bevægelsesloggen, lageroversigten eller feltkontrollerne til et system.

Er den egnet til mobil indtastning senere?

Ja. Skabelonen adskiller allerede stamdata, transaktionsregistreringer og oversigtsark, så den senere kan kortlægges til mobil indtastning, godkendelse og dashboards.