Feuilles
9 feuilles
Couvre le flux principal de l'entrepôt
Téléchargement gratuit
Téléchargez gratuitement le modèle de journal de préparation et de sortie de stock. Gérant les stocks, la préparation, les expéditions et les révisions d'exceptions dans un seul classeur.
Conseil
Besoin d'adapter le modèle au flux de votre entrepôt ?
Si vous ne savez pas quelles colonnes conserver ou quelles étapes devraient être systématisées, vous pouvez nous contacter. Nous pouvons concevoir le flux autour de vos opérations réelles de préparation, d'expédition et de révision des exceptions.
Si vous avez besoin de collaboration d'équipe, de saisie de données sur mobile, d'envoi de photos, de rappels d'actions correctives ou de tableaux de bord, découvrez la version systématisée.
Un modèle Excel gratuit pour les équipes d'entrepôt. Il regroupe les paramètres, les articles de référence, le grand livre des stocks, les tâches de préparation, les enregistrements d'expédition, le suivi de progression, les exceptions et modifications, ainsi que le tableau de bord d'analyse dans un seul classeur. La même page présente aussi l'exemple de système correspondant.
Téléchargement gratuit
Grand livre des stocks
Tâches de préparation
Tableau de bord d'expédition
Référentiel produit
Flux
Traçable
Du stock à la révision de l'expédition
Données
Analysable
Regroupe les exceptions et les indicateurs du tableau de bord
Exemple de saisie
Flux de préparation et d'expédition
Suivez le flux depuis les articles et le stock jusqu'aux tâches de préparation, aux bons de sortie et aux modifications d'exceptions.
N° de préparation
PCK-2026-0001
Entrepôt
Entrepôt Est
N° de bon de sortie
ISS-2026-0001
Statut d'expédition
Expédié
Téléchargement gratuit
Voir d'abord ce que contient la version Excel
Le modèle mis à jour conserve les paramètres, les articles de référence, le grand livre des stocks, les tâches de préparation, les enregistrements d'expédition, le suivi de progression, les exceptions et modifications, ainsi que le tableau de bord d'analyse dans un seul classeur. Après le téléchargement, commencez par aligner les numéros de préparation, d'expédition et les règles de stock.
Fichier
Modèle de gestion de préparation et de sortie de stock.xlsx
Nom du fichier: warehouse_management_picking_and_stock_issue_log_template_fr.xlsx
Feuilles
9 feuilles
Objectif
Préparation, expédition, stock et révision des exceptions
Utilisez la feuille des paramètres pour aligner les entreprises, les entrepôts, les zones, les statuts et les transporteurs avant de commencer la saisie quotidienne.
Séparez les articles de référence du grand livre des stocks pour faciliter le suivi des stocks de sécurité, du stock disponible et des détails de lots.
Les tâches de préparation, les enregistrements d'expédition, le suivi de progression et les exceptions se connectent naturellement pour la révision quotidienne et les bilans mensuels.
Configurez d'abord les paramètres et les articles, puis saisissez les stocks, les tâches de préparation et les enregistrements d'expédition.
Flux de travail
Comment fonctionnent la préparation et l'expédition dans Excel
Conserver les données de base, les stocks, la préparation, la sortie de stock, la progression et les exceptions dans un seul flux réduit les erreurs sur le terrain et les recherches après coup.
Étape 1
Gérer les paramètres et les articles
Alignez d'abord les entreprises, les entrepôts, les zones, les statuts, les transporteurs et les informations d'articles pour que chaque livre utilise les mêmes définitions.
Étape 2
Consulter le grand livre des stocks
Suivez le stock théorique, les allocations, les réservations et le stock disponible par emplacement, lot et numéro de série.
Étape 3
Exécuter la préparation et la sortie de stock
Enregistrez les numéros de préparation, les commandes d'origine, les quantités préparées, les numéros d'expédition, les transporteurs et les motifs d'écarts.
Étape 4
Suivre les exceptions et les indicateurs
Rassemblez les ruptures de stock, les erreurs de préparation, les retards, les retours et l'historique des modifications sur le tableau de bord pour améliorer vos opérations.
Mappage des écrans
Quelles feuilles deviennent quels écrans de système
Si vous systématisez le flux de travail par la suite, le classeur peut être naturellement divisé en écrans de données de base, de stocks, d'opérations et de tableaux de bord.
Élément Excel
Élément système
Remarques
Élément Excel
Paramètres et articles de référence
Élément système
Écran de gestion des données de base
Remarques
Unifie les options de base et les données d'articles pour réduire la double saisie.
Élément Excel
Grand livre des stocks
Élément système
Écran de consultation des stocks
Remarques
Affiche le stock disponible par entrepôt, emplacement, lot et numéro de série.
Élément Excel
Tâches de préparation et expéditions
Élément système
Écran d'exécution des opérations
Remarques
Regroupe la préparation, la révision, l'expédition et le transporteur sur une seule ligne opérationnelle.
Élément Excel
Exceptions, modifications et tableau de bord
Élément système
Écran de révision des exceptions et tableau de bord
Remarques
Résume les exceptions en cours, les articles en rupture et les totaux par type d'activité.