Nemokamas atsisiuntimas

Nemokamai atsisiųskite surinkimo ir išsiuntimo valdymo šabloną. Valdykite atsargas, surinkimą, išsiuntimo įrašus ir išimčių peržiūras vienoje darbaknygėje.

Konsultacija

Reikia pritaikyti šabloną prie jūsų sandėlio srauto?

Jei nesate tikri, kuriuos stulpelius pasilikti arba kurie žingsniai turėtų tapti sistema, susisiekite su mumis. Srautą galime suprojektuoti pagal jūsų faktinį surinkimo, išsiuntimo ir išimčių peržiūros darbą.

Jei reikia komandos bendradarbiaivmo, duomenų įvedimo mobiliuoju telefonu, nuotraukų įkėlimo, taisomųjų veiksmų priminimų ar prietaisų skydelių, peržiūrėkite susistemintą versiją.

Nemokamas Excel šablonas sandėlio komandoms. Vienoje darbaknygėje pateikiami nustatymai, SKU pagrindiniai duomenys, atsargų registras, surinkimo užduotys, išsiuntimo įrašai, darbo eigos stebėjimą, išimtys bei pakeitimai ir analizės prietaisų skydelis. Puslapyje taip pat pateikiamas atitinkamos sistemos pavyzdys.

Nemokamas atsisiuntimas Atsargų registras Surinkimo užduotys Išsiuntimo prietaisų skydelis Prekių katalogas
Lapai
9

Apima pagrindinį sandėlio srautą

Srautas
Sekama

Nuo atsargų iki išsiuntimo peržiūros

Duomenys
Peržiūrima

Išlaiko išimtis ir prietaisų skydelio rodiklius kartu

Įvedimo pavyzdys

Surinkimo ir išsiuntimo srautas

Stebėkite srautą nuo SKU ir atsargų per surinkimo užduotis, išsiuntimo įrašus ir išimčių pakeitimus.

Surinkimo numeris PCK-2026-0001
Sandėlis Rytų sandėlis
Išsiuntimo numeris ISS-2026-0001
Išsiuntimo būsena Išsiųsta

Nemokamas atsisiuntimas

Pirmiausia pažiūrėkite, kas yra Excel versijos viduje

Atnaujintas šablonas leidžia vienoje darbaknygėje tvarkyti nustatymus, SKU pagrindinius duomenis, atsargų registrą, surinkimo užduotis, išsiuntimo įrašus, darbo eigos stebėjimą, išimtis bei pakeitimus ir analizės prietaisų skydelį. Atsisiuntę pirmiausia suderinkite surinkimo numerius, išsiuntimo numerius ir atsargų taisykles.

Failas

Surinkimo ir išsiuntimo valdymo šablonas.xlsx

File name: warehouse_management_picking_and_stock_issue_log_template_lt.xlsx

Lapai
9 lapai
Paskirtis
Surinkimas, išsiuntimas, atsargos ir išimčių peržiūra
Nustatymų lape suderinkite įmones, sandėlius, zonas, būsenas ir vežėjus prieš pradedant kasdienį įvedimą.
Atskirkite SKU pagrindinius duomenis nuo atsargų registro, kad būtų lengviau stebėti atsargų atsargą, laisvas atsargas ir partijų informaciją.
Surinkimo užduotys, išsiuntimo įrašai, eigos stebėjimas ir išimčių pakeitimai natūraliai susijungia kasdieniam stebėjimui ir mėnesio apžvalgai.
Atsisiųsti nemokamą Excel šabloną

Pirmiausia nustatykite nustatymų ir SKU lapus, tada įveskite atsargas, surinkimo užduotis ir išsiuntimo įrašus.

Darbo eiga

Kaip surinkimas ir išsiuntimas veikia Excel

Pagrindinių duomenų, atsargų, surinkimo, išsiuntimo, eigos ir išimčių išlaikymas viename sraute sumažina klaidų skaičių ir vėlesnį tyrimą.

1 žingsnis

Tvarkykite nustatymus ir SKU

Pirmiausia suderinkite įmones, sandėlius, zonas, būsenas, vežėjus ir SKU informaciją, kad kiekvienas registras naudotų tas pačias apibrėžtis.

2 žingsnis

Peržiūrėkite atsargų registrą

Stebėkite atsargas knygose, paskirstymus, sulaikymus ir laisvas atsargas pagal vietą, partiją ir serijos numerį.

3 žingsnis

Vykdykite surinkimą ir išsiuntimą

Įrašykite surinkimo numerius, pradinius užsakymus, surinktus kiekius, išsiuntimo numerius, vežėjus ir neatitikimų priežastis.

4 žingsnis

Peržiūrėkite išimtis ir prietaisų skydelio rodiklius

Įtraukite trūkumus, neteisingus surinkimus, vėlavimus, grąžinimus ir pakeitimų įrašus į prietaisų skydelį tobulinimo darbams.

Ekrano susiejimas

Kuris Excel lapas virsta kuriuo sistemos ekranu

Jei vėliau susistematinsite darbo eigą, darbaknygę galima natūraliai padalyti į pagrindinių duomenų, atsargų, operacijų ir prietaisų skydelio ekranus.

Excel elementas Sistemos elementas Pastabos
Excel elementas
Nustatymai ir SKU pagrindiniai duomenys
Sistemos elementas
Pagrindinių duomenų valdymo ekranas
Pastabos
Sujungia bazines parinktis ir prekių duomenis, todėl sumažėja pasikartojančių įrašų skaičius.
Excel elementas
Atsargų registras
Sistemos elementas
Atsargų užklausos ekranas
Pastabos
Rodo prieinamas atsargas pagal sandėlį, vietą, partiją ir serijos numerį.
Excel elementas
Surinkimo užduotys ir išsiuntimo įrašai
Sistemos elementas
Operacijų vykdymo ekranas
Pastabos
Išlaiko surinkimo, peržiūros, išsiuntimo ir vežėjo duomenis vienoje operacinėje eilutėje.
Excel elementas
Išimtys, pakeitimai ir analizės prietaisų skydelis
Sistemos elementas
Išimčių peržiūros ir prietaisų skydelio ekranas
Pastabos
Apibendrina atviras išimtis, mažo atsargų kiekio prekes ir bendras verslo tipų sumas.

Riba

Kas lieka Excel ir kas perkeliama į sistemą

Surinkimo apimtis, sandėlių skaičius, realaus laiko ir pranešimų poreikiai nustato, kaip Excel ir sistema turėtų dalytis atsakomybe.

Pakanka Excel

Mažos apimties išsiuntimo darbai

Jei turite tik kelis sandėlius, vežėjus ir operatorius, Excel gali puikiai susidoroti su kasdieniais įrašais ir peržiūromis.

  • Nedidelė kasdienio surinkimo apimtis
  • Nedaug sandėlių ir zonų
  • Daugiausia kasdieniai atnaujinimai
Laipsniškas sisteminimas

Pirmiausia perkelkite darbų sąrašą internetu

Jei vietoje eiga tikrinama dažnai, pradėkite nuo surinkimo užduočių, išsiuntimo būsenos ir išimčių įspėjimų sisteminimo.

  • Reikia būsenos realiuoju laiku
  • Norite sumažinti skambučių skaičių
  • Išimtims reikia įspėjimų atsakingiems asmenims
Pirmiausia sistema

Projektuokite aplink uždarą atsargų ir išsiuntimo ciklą

Jei kartu veikia keli sandėliai, vežėjai ir verslo tipai, saugiau nuo pat pradžių suprojektuoti srautą kaip sistemą.

  • Kelių sandėlių koordinavimas
  • Reikalingi leidimai ir pranešimai
  • Reikalinga integracija su užsakymų ar atsargų sistema

DUK

Dažnai užduodami klausimai apie surinkimo ir išsiuntimo darbus

Štai punktai, kuriuos komandos dažniausiai patvirtina prieš pradėdamos naudoti šabloną.

Ką turėtume pasiruošti prieš naudojimą?

Pirmiausia paruoškite įmones arba atsakingus asmenis, sandėlius, zonas, SKU, atsargų taisykles, surinkimo numerių taisykles ir išsiuntimo numerių taisykles.

Ar galime naudoti su dabartine išsiuntimo lentele?

Taip. Galite pasilikti esamą išsiuntimo lapą ir palaipsniui perkelti SKU duomenis, atsargų registrą ir surinkimo užduotis į šį šabloną.

Ar tinkamas vėlesniam sisteminimui?

Taip. Darbaknygė jau yra suskirstyta į pagrindinius duomenis, atsargas, operacijas, išimtis ir prietaisų skydelius, todėl ją lengva susieti su sistemos ekranais.