Excel is enough
One site, small team
If you have a small team, one site, and weekly updates, Excel alone can still work.
- Few owners
- One site only
- Weekly updates
Mẫu Excel xây dựng
Tải miễn phí Mẫu quản lý lịch trình xây dựng. Gom kế hoạch tháng, chia sẻ tuần và sự kiện giao nhận vào cùng một workbook.
Tư vấn
Chúng tôi có thể giúp bạn quyết định phần nào nên giữ trong Excel và phần nào nên chuyển sang hệ thống web, dựa trên số cột, số công trường, luồng phê duyệt và nhu cầu chia sẻ của bạn. Bạn cũng có thể điều chỉnh mẫu bằng cách thêm hoặc bớt đúng những cột mình cần.
If you need team collaboration, mobile data entry, photo uploads, corrective action reminders, or dashboards, view the systemized version.
Mẫu Excel miễn phí gom sổ công việc, kế hoạch tháng, kế hoạch tuần và lịch họp/giao nhận. Trang này cũng hiển thị ví dụ hệ thống tương ứng.
5-sheet workbook
Monthly / weekly / event sharing
Progress and delays in view
System example included
Free download
5-sheet workbook
Monthly / weekly / event sharing
Progress and delays in view
System example included
Free download
Workbook preview
XX Apartment Building Construction
See progress at a glance
Total tasks
20
Task master rows
Not started
14
Spot the tasks waiting to begin
In progress
2
This week’s focus
Average progress
26%
Overall visibility
Basic settings at a glance
Sheet structure
Project
XX Apartment Building Construction
Site
1-2-3, Sample Ward, Sample City
Schedule
2026-04-01 - 2026-06-30
Progress check date
2026-04-18
Basic settings
Task master
Monthly plan
Weekly plan
Meeting / delivery schedule
Download template
Download Excel Template
Tải miễn phí
Xem trước nội dung của bản Excel trước
Workbook miễn phí này gom phần thiết lập cơ bản, sổ công việc, kế hoạch tháng, kế hoạch tuần và lịch họp/giao nhận. Sau khi tải về, hãy bắt đầu từ sheet thiết lập cơ bản.
File
Mẫu quản lý lịch trình xây dựng.xlsx
File name：construction_schedule_template_en.xlsx
Workbook language
English
Sheet labels, sample data, and comments follow English.
Sheets
5 sheets
Purpose
Schedules, weekly sharing, and event coordination
Enter the project name, site, schedule, and reference date in the basic settings sheet to align the overall view.
Once you fill in the task master with planned and actual dates, it is easier to reflect the data in the monthly plan and weekly sharing views.
Meeting and delivery schedules are kept in the same workbook, so you do not have to search for separate handout files.
After downloading, start with the basic settings sheet.
Cách dùng
Bắt đầu vận hành trong 3 bước
Nếu xác định trước thứ tự nhập, workbook sẽ dễ vận hành hơn ngay từ ngày đầu.
Step 1
1. Fill in the basic settings
Register the project name, site, manager, schedule, and progress check date.
Step 2
2. Fill in the task master
Enter task category, partner company, headcount, planned start/end, actual dates, and progress.
Step 3
3. Share the weekly and event views
Share the monthly plan, weekly plan, and meeting/delivery schedule in meetings and standups.
Ví dụ Excel
Cấu trúc ở sheet đầu tiên kể toàn bộ câu chuyện
Workbook được sắp xếp để người mới dùng có thể nhanh chóng tìm thấy các giá trị tóm tắt, chú giải và ghi chú sử dụng ở sheet đầu tiên.
Starting point
Core task list
Monthly Gantt
Weekly sharing
Event tracking
You can check the project name, site, manager, schedule, and progress check date on one screen.
20
Total tasks
14
Not started
2
In progress
4
Completed
Ví dụ hệ thống
Xem cách các cột Excel chuyển trực tiếp thành danh sách, biểu đồ Gantt, thẻ tuần và màn hình quản lý sự kiện. Ví dụ hệ thống không có nút xuất Excel.
Adoption boundary
Where does Excel end and the system begin?
Think in terms of team size, update frequency, and whether approvals are required.
Partial systemization
Lighten sharing first
If you move only the task master or weekly sharing to the web first, meeting prep gets lighter.
- Task sharing is heavy
- You mainly want weekly/event sharing
- You want mobile input
Full systemization
Manage across multiple sites
If you manage multiple sites, many partner companies, permissions, or notifications, you should design for a system from the start.
- Multiple sites
- Many partner companies
- History and notifications required
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp nhất trước khi triển khai.
What should we prepare for an estimate?
If you can share the project type, number of sites, number of partner companies, and the range you want to share, we can outline a rough estimate.
Can we use it with our existing Excel files?
Yes. You can start with CSV import or a copy-based workflow, then replace only the parts you need.
Is there an English version?
Yes. This page is available in both Japanese and English, and it can also serve as a bilingual operations reference.
Can we start with a few sheets?
Yes. You can start with the basic settings and task master, then expand to monthly plans, weekly plans, and event schedules as needed.