Rakennusalan Excel-malli
Konsultointi
Autamme sinua päättämään, mitkä osat kannattaa pitää Excelissä ja mitkä siirtää verkkojärjestelmään perustuen taulukon sarakkeisiin, työmaiden määrään, hyväksyntäketjuihin ja jakamistarpeisiin. Voit myös mukauttaa mallia lisäämällä tai poistamalla tarvitsemiasi sarakkeita.
Jos tarvitset tiimiyhteistyötä, mobiilisyöttöä, valokuvien latausta, korjaustoimenpiteiden muistutuksia tai koontinäkymiä, tutustu järjestelmäesimerkkiin.
Maksuton Excel-malli, joka yhdistää tehtäväluettelon, kuukausiaikataulun, viikkosuunnitelman sekä kokous- ja toimitusaikataulut. Sivulla esitellään myös vastaava järjestelmäesimerkki.
Työkirjan esikatselu
Seuraa edistymistä helposti
Rivejä tehtäväluettelossa
Havaitse alkamista odottavat tehtävät
Kuluvan viikon painopisteet
Nykytilanne
Maksuton lataus
Maksuton työkirja, joka yhdistää perusasetukset, tehtäväluettelon, kuukausiaikataulun, viikkosuunnitelman ja tapahtumatiedot. Lataamisen jälkeen aloita syöttämällä tiedot perusasetukset-välilehdelle.
Tiedoston nimi: Rakennustyömaan aikataulunhallinnan malli.xlsx
Välilehtien otsikot, esimerkkidata ja kommentit ovat suomeksi.
Lataamisen jälkeen aloita täyttämällä perusasetukset-välilehti.
Kun noudatat sovittua kirjausjärjestystä alusta alkaen, työkirjan ylläpito on sujuvaa.
Kirjaa projektin nimi, työmaa, päällikkö, aikataulu ja edistymisen seurantapäivä.
Syötä tehtäväluokka, yhteistyökumppani, työntekijämäärä, aikataulutiedot ja edistymisaste.
Jaa kuukausi- ja viikkosuunnitelmat sekä toimitusaikataulut työmaapalavereissa ja päivittäisissä briiffeissä.
Excel-esittely
Työkirja on suunniteltu siten, että uusi käyttäjä löytää heti ensimmäiseltä välilehdeltä yhteenvetoarvot, selitteet ja käyttöohjeet.
Voit tarkistaa projektin nimen, työmaan, päällikön, aikataulun ja seurantapäivän yhdestä näkymästä.
Järjestelmäesimerkki
Käyttöönoton raja-alue
Arvioi tarvetta tiimin koon, päivitystiheyden ja hyväksyntäprosessien perusteella.
Jos tiimi on pieni, työmaita on vain yksi ja päivitykset tehdään viikoittain, pelkkä Excel voi toimia riittävän hyvin.
Jos siirrät aluksi vain tehtäväluettelon tai viikoittaisen jaon verkkoon, kokousten valmistelu helpottuu huomattavasti.
Jos hallinnoit useita työmaita, monia kumppaniyrityksiä, oikeuksia tai automaattisia ilmoituksia, järjestelmä kannattaa suunnitella alusta alkaen kunnolla.
FAQ
Tässä ovat yleisimmät kysymykset ennen käyttöönottoa.
Jos kerrot meille hankkeen tyypin, työmaiden määrän, kumppanien lukumäärän ja halutun käyttölaajuuden, voimme laatia alustavan kustannusarvion.
Kyllä. Voit aloittaa tuomalla tiedot CSV-muodossa tai kopioimalla ne, ja korvata vain tarvitsemasi osat.
Kyllä. Järjestelmäesimerkki on käytettävissä sekä englanniksi että japaniksi, mikä tukee monikielistä työmaatoimintaa.
Kyllä. Voit ottaa aluksi käyttöön vain perusasetukset ja tehtäväluettelon, ja laajentaa myöhemmin kuukausi- ja viikkosuunnitelmiin.
