Construction Excel template

Download the Construction Schedule Management Template for free. Keep monthly plans, weekly sharing, and delivery events in one workbook.

Consultanță

Vă putem ajuta să decideți ce părți trebuie să rămână în Excel și ce părți trebuie să treacă într-un sistem web, în funcție de coloanele foilor, numărul de șantiere, fluxul de aprobare și nevoile de partajare. Puteți ajusta șablonul adăugând sau eliminând doar coloanele de care aveți nevoie.

Puteți ajusta șablonul adăugând sau eliminând doar coloanele de care aveți nevoie.

A free Excel template that brings together the task master, monthly schedule, weekly schedule, and meeting/delivery schedule. The same page also shows the matching system example.

5-sheet workbook Monthly / weekly / event sharing Progress and delays in view System example included Free download
5-sheet workbook Monthly / weekly / event sharing Progress and delays in view System example included Free download

Workbook preview

XX Apartment Building Construction

See progress at a glance

Total tasks
20

Task master rows

Not started
14

Spot the tasks waiting to begin

In progress
2

This week’s focus

Average progress
26%

Overall visibility

Basic settings at a glance

Sheet structure

See progress at a glance
Project XX Apartment Building Construction
Site 1-2-3, Sample Ward, Sample City
Schedule 2026-04-01 - 2026-06-30
Progress check date 2026-04-18
Basic settings Task master Monthly plan Weekly plan Meeting / delivery schedule
Download template
Download Excel Template

Free download

See what is inside the Excel version first

A free workbook that brings together the basic settings, task master, monthly schedule, weekly schedule, and meeting/delivery schedule. After downloading, start with the basic settings sheet.

File

Șablon de gestionare a programării în construcții.xlsx

File name:construction_schedule_template_en.xlsx

Workbook language English

Sheet labels, sample data, and comments follow English.

Sheets
5 sheets
Purpose
Schedules, weekly sharing, and event coordination
Enter the project name, site, schedule, and reference date in the basic settings sheet to align the overall view.
Once you fill in the task master with planned and actual dates, it is easier to reflect the data in the monthly plan and weekly sharing views.
Meeting and delivery schedules are kept in the same workbook, so you do not have to search for separate handout files.
Download free Excel template

After downloading, start with the basic settings sheet.

How to use

Start operating in 3 steps

If you decide the input order in advance, the workbook is easier to run from day one.

Step 1

1. Fill in the basic settings

Register the project name, site, manager, schedule, and progress check date.

Step 2

2. Fill in the task master

Enter task category, partner company, headcount, planned start/end, actual dates, and progress.

Step 3

3. Share the weekly and event views

Share the monthly plan, weekly plan, and meeting/delivery schedule in meetings and standups.

Excel demo

A structure where the first sheet tells the whole story

The workbook is organized so first-time users can quickly find the summary values, legend, and usage notes on the first sheet.

Starting point Core task list Monthly Gantt Weekly sharing Event tracking

You can check the project name, site, manager, schedule, and progress check date on one screen.

20 Total tasks 14 Not started 2 In progress 4 Completed

Cum se transformă datele de programare în ecrane

Arată cum coloanele Excel devin direct liste, diagrame Gantt, carduri săptămânale și ecrane de gestionare a evenimentelor. Exemplul de sistem nu include un buton de export Excel.

Limita adoptării

Unde se termină Excel și unde începe sistemul?

Gândiți în termeni de dimensiunea echipei, frecvența actualizărilor și dacă sunt necesare aprobări.

Excel este suficient

Un singur șantier, echipă mică

Dacă aveți o echipă mică, un singur șantier și actualizări săptămânale, Excel poate funcționa încă bine.

  • Puțini responsabili
  • Doar un singur șantier
  • Actualizări săptămânale
Sistematizare parțială

Ușurați mai întâi partajarea

Dacă mutați mai întâi în web doar registrul de sarcini sau partajarea săptămânală, pregătirea întâlnirilor devine mai ușoară.

  • Partajarea sarcinilor este grea
  • Vreți în principal partajare săptămânală/evenimente
  • Doriți introducere pe mobil
Sistematizare completă

Gestionare pe mai multe șantiere

Dacă gestionați mai multe șantiere, multe companii partenere, permisiuni sau notificări, ar trebui să proiectați de la început pentru un sistem.

  • Mai multe șantiere
  • Multe companii partenere
  • Istoric și notificări necesare

FAQ

Frequently asked questions

Here are the most common questions before adoption.

What should we prepare for an estimate?

If you can share the project type, number of sites, number of partner companies, and the range you want to share, we can outline a rough estimate.

Can we use it with our existing Excel files?

Yes. You can start with CSV import or a copy-based workflow, then replace only the parts you need.

Is there an English version?

Yes. This page is available in both Japanese and English, and it can also serve as a bilingual operations reference.

Can we start with a few sheets?

Yes. You can start with the basic settings and task master, then expand to monthly plans, weekly plans, and event schedules as needed.