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Modelo de Acompanhamento de Propostas

Consultoria

Precisa de ajuda para escolher um modelo?

Você pode ajustar apenas as colunas que precisa. Alinhe a pasta de trabalho com o seu fluxo de cotações existente.

Ajuste apenas as colunas que você realmente precisa.

Um modelo gratuito de Excel que mantém propostas, acompanhamentos e pedidos em uma única pasta de trabalho. Na mesma página, você pode verificar o fluxo Web correspondente.

Download Gratuito Propostas Acompanhamento Pedidos
Planilhas
5

Áreas principais separadas

Estrutura
Rastreável

Fácil de compartilhar

Entrada
Fácil de dimensionar

Fácil de ajustar

Exemplo de entrada

Visualização operacional do acompanhamento de propostas

Você pode verificar o fluxo de propostas, acompanhamentos e pedidos de relance.

Propostas 18/mês
Reacompanhar 7 registros
Pedidos pendentes 5 registros
Frequência Diária

Download Gratuito

Veja primeiro o que está dentro da versão Excel

Um modelo gratuito que facilita a organização de propostas, acompanhamentos e pedidos em uma única pasta de trabalho. Após o download, comece alinhando as colunas principais.

Arquivo

Modelo de Acompanhamento de Propostas.xlsx

File name: revenue_operations_quote_follow_up_template_en.xlsx

Planilhas
5 planilhas
Finalidade
Gerenciamento de propostas, acompanhamento e pedidos
Alinhe primeiro as propostas e os acompanhamentos para estabilizar o fluxo de trabalho.
Manter os pedidos na mesma pasta de trabalho elimina a necessidade de pesquisar em arquivos separados.
Também pode ser usado como material de referência para relatórios mensais e passagens de turno.
Baixar modelo Excel gratuito

Comece inserindo os parâmetros de proposta e de acompanhamento.

Visualização operacional

Como funciona o fluxo de acompanhamento de cotações no Excel

Manter propostas, acompanhamentos e pedidos em um único fluxo facilita evitar omissões.

Passo 1

Alinhar cronogramas

Primeiro, organize os parâmetros de cotação e alinhe as condições operacionais diárias.

Passo 2

Reunir informações

Reúna registros de acompanhamento para reduzir omissões para cada responsável.

Passo 3

Avançar o progresso

Agrupe as verificações e aprovações necessárias em um único fluxo.

Passo 4

Salvar histórico

Salve o histórico para que ele sirva de apoio para a próxima revisão e relatório.

Mapeamento de telas

Quais campos do Excel se tornam quais telas do sistema

Quando você mapeia o modelo de dados de gestão de vendas diretamente para os designs de página, o fluxo de trabalho fica muito mais fácil de entender.

Elemento Excel Elemento do sistema Notas
Elemento Excel
Lista de propostas
Elemento do sistema
Quadro de cotações
Notas
Ajuda a reduzir a perda de propostas.
Elemento Excel
Notas de acompanhamento
Elemento do sistema
Linha do tempo de acompanhamentos
Notas
Facilita o rastreamento de negociações aguardando resposta.
Elemento Excel
Data de nova proposta
Elemento do sistema
Cartões de lembrete
Notas
Facilita o agendamento do próximo contato.
Elemento Excel
Status do pedido
Elemento do sistema
Painel de pedidos
Notas
Facilita o rastreamento do progresso até o fechamento.

Limite

O que permanece no Excel e o que migra para um sistema

A divisão do trabalho entre Excel e Web depende do volume de propostas, acompanhamentos e pedidos, etapas de aprovação e requisitos de retenção.

Excel é suficiente

Gerenciamento leve de propostas

Se você tem uma equipe pequena e um volume moderado de propostas, o Excel costuma ser a opção mais fácil e rápida.

  • Poucas pessoas envolvidas
  • Poucas propostas
  • Escopo relativamente fixo
Sistematização leve

Simplificar verificações e compartilhamento primeiro

Mover a lista para o meio online primeiro pode reduzir o esforço de compartilhamento e acompanhamento para cada representante.

  • Deseja tornar a lista de propostas mais organizada
  • Deseja começar os acompanhamentos primeiro
  • Deseja simplificar o compartilhamento e a organização
Sistematização completa

Projetar para um sistema desde o início

Se você precisa de múltiplos locais, permissões de função e registros de auditoria completos, é mais seguro projetar um sistema desde o início.

  • Em múltiplos locais
  • Deseja separar permissões
  • Deseja manter o histórico de auditoria

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Estas são as perguntas que as equipes costumam verificar antes de adotar o modelo.

O que é necessário para uma estimativa?

Se você compartilhar o volume de propostas, escopo, itens de verificação e fluxo operacional, podemos preparar uma estimativa de orientação.

Podemos usá-lo com nosso arquivo Excel atual?

Sim. Você pode mover apenas a lista de propostas para a Web primeiro, mantendo sua pasta de trabalho existente.

É adequado para visualização e entrada no celular?

Sim. Como foi projetado para verificações em campo, a visualização e a entrada móveis são totalmente suportadas.