Gratis nedlasting

Last ned gratis mal for tilbudsoppfølging. Hold tilbud, oppfølging og bestillinger i én arbeidsbok.

Rådgivning

Trenger du hjelp til å velge mal?

Du kan tilpasse kolonnene slik at du kun beholder det du trenger. Tilpass arbeidsboken til din eksisterende tilbudsflyt.

Tilpass kun kolonnene du faktisk trenger.

En gratis Excel-mal som samler tilbud, oppfølginger og bestillinger i én arbeidsbok. På denne siden kan du også sjekke den tilsvarende nettflyten.

Gratis nedlasting Tilbud Oppfølging Bestillinger
Ark
5

Viktige områder er delt opp

Struktur
Sporbar

Enkel å dele

Inndata
Enkel å skalere

Enkel å tilpasse

Inndataeksempel

Driftsvisning for tilbudsoppfølging

Du kan sjekke flyten for tilbud, oppfølginger og bestillinger på et øyeblikk.

Tilbud 18/mo
Nye oppfølginger 7 records
Ventende bestillinger 5 records
Frekvens Daily

Gratis nedlasting

Se innholdet i Excel-versjonen først

En gratis mal som gjør det enkelt å organisere tilbud, oppfølginger og bestillinger i én arbeidsbok. Etter nedlasting bør du starte med å samkjøre hovedkolonnene.

Fil

Mal for tilbudsoppfølging.xlsx

File name: revenue_operations_quote_follow_up_template_en.xlsx

Ark
5 ark
Formål
Administrasjon av tilbud, oppfølging og bestillinger
Samkjør tilbud og oppfølging først for å stabilisere arbeidsflyten.
Ved å holde bestillinger i samme arbeidsbok slipper du å lete gjennom separate filer.
Kan også brukes som referansemateriale for månedsrapporter og overleveringer.
Last ned gratis Excel-mal

Start med å legge inn parametere for tilbud og oppfølging.

Driftsvisning

Slik fungerer flyten for tilbudsoppfølging i Excel

Ved å holde tilbud, oppfølginger og bestillinger i én felles flyt blir det enklere å unngå forglemmelser.

Trinn 1

Samkjør tidsplaner

Klargjør først tilbudsparametere og samkjør de daglige driftsbetingelsene.

Trinn 2

Samle informasjon

Samle inn oppfølgingshistorikk for å redusere forglemmelser for hver eier.

Trinn 3

Frem progresjon

Grupper nødvendige kontroller og godkjenninger i én felles flyt.

Trinn 4

Lagre historikk

Lagre historikken slik at den støtter den neste gjennomgangen og rapporteringen.

Skjermkartlegging

Hvilke Excel-felt blir til hvilke systemskjermer

Når du overfører datamodellen for salgsledelse direkte til skjermdesignene, blir arbeidsflyten mye enklere å forstå.

Excel-element Systemelement Notater
Excel-element
Tilbudsliste
Systemelement
Tilbudstavle
Notater
Bidrar til å redusere ubesvarte tilbud.
Excel-element
Oppfølgingsnotater
Systemelement
Oppfølgingstidslinje
Notater
Gjør det enklere å spore avtaler som venter på svar.
Excel-element
Dato for nytt tilbud
Systemelement
Påminnelseskort
Notater
Gjør det enklere å planlegge neste kontakt.
Excel-element
Bestillingsstatus
Systemelement
Bestillingsdashbord
Notater
Gjør det enklere å spore fremdrift frem til lukking.

Grenser for bruk

Hva som forblir i Excel og hva som flyttes til et system

Fordelingen av arbeid mellom Excel og nett avhenger av antall tilbud, oppfølginger, bestillinger, godkjenningssteg og krav til lagringstid.

Excel er nok

Enkel tilbudsadministrasjon

Hvis du har et lite team og et moderat antall tilbud, er Excel ofte det enkleste og raskeste alternativet.

  • Få involverte personer
  • Få tilbud
  • Forholdsvis fast omfang
Delvis systemisering

Forenkle kontroll og deling først

Ved å flytte listen på nett først, kan du redusere tidsbruken på deling og oppfølging for hver enkelt rådgiver.

  • Ønsker en ryddigere tilbudsliste
  • Ønsker å starte med oppfølging først
  • Ønsker enklere deling og organisering
Full systemisering

Design for et system fra starten

Hvis du har behov for flere lokasjoner, rollebaserte tilganger og fullstendig endringslogg, er det sikrere å designe et system fra starten av.

  • På tvers av flere lokasjoner
  • Ønsker oppdelte tilganger
  • Ønsker historikk og revisjonsspor

Frequently asked questions

Ofte stilte spørsmål

Dette er vanlige spørsmål før team tar i bruk malen.

Hva trenger dere for et estimat?

Hvis du oppgitt tilbudsvolum, omfang, kontrollpunkter og driftsflyt, kan vi utarbeide et veiledende estimat.

Kan vi bruke den sammen med vår nåværende Excel-fil?

Ja. Du kan flytte kun tilbudslisten til nett først, mens du beholder din nåværende arbeidsbok.

Is it suitable for mobile viewing and input?

Ja. Siden den er utformet for feltkontroller, støttes både visning og registrering på mobil fullt ut.