Descarga gratuita

Descargue la plantilla de seguimiento de cotizaciones de forma gratuita. Gestione cotizaciones, seguimientos y pedidos en el mismo libro.

Consulta

¿Necesita ayuda para elegir una plantilla?

Puede ajustar solo las columnas que necesita. Alinee el libro de trabajo con su flujo de cotizaciones existente.

Ajuste solo las columnas que realmente necesite.

Una plantilla de Excel gratuita que mantiene cotizaciones, seguimientos y pedidos en un solo libro. En la misma página, puede comprobar el flujo web correspondiente.

Descarga gratuita Cotizaciones Seguimientos Pedidos
Hojas
5

Elementos principales separados

Flujo
Rastreable

Fácil de compartir

Entrada
Fácil de escalar

Fácil de ajustar

Ejemplo de entrada

Vista operativa del seguimiento de cotizaciones

Puede comprobar el flujo de cotizaciones, seguimientos y pedidos de un vistazo.

Cotizaciones 18 al mes
Re-seguimientos 7 registros
Pedidos pendientes 5 registros
Frecuencia Diario

Descarga gratuita

Vea primero qué contiene la versión de Excel

Una plantilla gratuita que facilita la organización de cotizaciones, seguimientos y pedidos en un solo libro. Después de descargarla, empiece por alinear las columnas principales.

Archivo

Plantilla de seguimiento de cotizaciones.xlsx

File name:revenue_operations_quote_follow_up_template_es.xlsx

Hojas
5 hojas
Propósito
Gestión de cotizaciones, seguimientos y pedidos
Alinee primero las cotizaciones y seguimientos para estabilizar el flujo de trabajo.
Mantener los pedidos en el mismo libro elimina la necesidad de buscar en archivos separados.
También se puede utilizar como material de referencia para informes mensuales y traspasos.
Descargar plantilla de Excel

Empiece por ingresar los supuestos de cotizaciones y seguimientos.

Vista operativa

Cómo funciona la gestión del seguimiento de cotizaciones en Excel

Mantener las cotizaciones, seguimientos y pedidos en un solo flujo facilita evitar omisiones.

Paso 1

Alinear calendarios

Primero, organice los supuestos de cotización y alinee las condiciones operativas diarias.

Paso 2

Reunir información

Reúna los registros de seguimiento para reducir las omisiones de cada responsable.

Paso 3

Avanzar el progreso

Agrupe las comprobaciones y aprobaciones necesarias en un solo flujo.

Paso 4

Guardar historial

Guarde el historial para que sirva de apoyo en la próxima revisión y en los informes.

Límite

Qué se queda en Excel y qué pasa a un sistema

La división entre Excel y la Web se determina por el número de cotizaciones, seguimientos, pedidos, etapas de aprobación y requisitos de retención.

Excel es suficiente

Gestión ligera de cotizaciones

Si tiene un equipo pequeño y un volumen moderado de cotizaciones, Excel todavía puede gestionar bien el flujo de trabajo.

  • Pocas personas involucradas
  • Pocas cotizaciones
  • Alcance relativamente fijo
Sistematización parcial

Aligere primero las comprobaciones y el intercambio

Mover la lista a la web primero puede reducir rápidamente la sobrecarga de compartir y realizar seguimientos.

  • Quiere hacer la lista de cotizaciones más limpia
  • Quiere comenzar con los seguimientos primero
  • Quiere simplificar el proceso de compartir y organizar
Sistematización completa

Diseñar pensando en un sistema desde el principio

Si necesita varias sedes, separación de permisos e historial de auditoría, diseñar un sistema desde el principio es más seguro.

  • En varias sedes
  • Quiere separar permisos
  • Quiere conservar el historial de auditoría

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Estas son las preguntas que los equipos suelen verificar antes de adoptar la plantilla.

¿Qué necesitan para hacer una estimación?

Si comparte el volumen de cotizaciones, el alcance, los elementos de control y el flujo operativo, podemos preparar una estimación orientativa.

¿Podemos usarlo con nuestro Excel actual?

Sí. Puede mover solo la lista de cotizaciones a la web primero mientras conserva su libro de trabajo existente.

¿Es adecuado para uso móvil?

Sí. Dado que está diseñado para comprobaciones de campo, la visualización y entrada móvil son totalmente compatibles.