Descarga gratuita

Descargue gratis la plantilla de registro de entradas y salidas de almacen. Gestione recepciones, salidas, traslados y resumenes de inventario en un solo libro.

Consulta

Necesita ayuda para dar forma a la plantilla?

Si no tiene claro que columnas conservar en su libro mayor de almacen actual o que flujos estan listos para sistematizarse, contactenos y podemos mapearlo juntos. Priorizamos los campos que su equipo realmente usa en planta.

Priorizamos los campos que su equipo realmente usa en planta.

Una plantilla gratuita de Excel para mantener en un solo libro recepciones de compra, salidas de venta, salidas y devoluciones de produccion, traslados de almacen, ajustes de inventario, devoluciones, scrap, prestamos y subcontratacion. La misma pagina tambien muestra el ejemplo de sistema correspondiente.

Descarga gratuita Registro de movimientos Resumen de inventario Panel operativo Maestro de productos
Hojas
8

Datos maestros, registros, resumen y panel separados

Flujo
Trazable

Los movimientos de stock siguen siendo trazables

Entrada
Escalable

Lista para varios almacenes y ubicaciones

Ejemplo de entrada

Flujo operativo de almacen

Revise recepciones, salidas, traslados, ajustes de stock y estado de reabastecimiento en un solo flujo.

Registros diarios 120 entradas
Almacenes 2 ubicaciones
Control de inventario Resumido por almacen y ubicacion
Regla de contabilizacion Solo registros contabilizados

Descarga gratuita

Vea primero que contiene la version de Excel

Esta plantilla incluye 8 hojas: instrucciones, panel operativo, registro de entradas y salidas, resumen de inventario, maestro de productos, ubicaciones de almacen, socios comerciales y configuracion. Despues de descargarla, alinee primero codigos de articulo, ubicaciones de almacen y reglas de estado de documentos.

Archivo

Plantilla de registro de entradas y salidas de almacen.xlsx

File name: warehouse_management_stock_movement_log_template_es.xlsx

Hojas
8 hojas
Proposito
Recepciones de compra, salidas de venta, traslados de almacen, ajustes de inventario
Mantenga primero productos, ubicaciones de almacen y socios comerciales para que nombres, especificaciones, unidades y precios puedan referenciarse automaticamente durante la entrada.
Solo los documentos contabilizados entran en el resumen de inventario, lo que evita que los borradores distorsionen los saldos de stock.
El panel operativo resume recepciones, salidas, ajustes, valor de inventario y mezcla por tipo de negocio segun el mes de informe.
Descargar plantilla gratuita de Excel

Empiece confirmando codigos de articulo, ubicaciones de almacen y reglas de estado de documentos.

Flujo de trabajo

Como funcionan las entradas y salidas de almacen en Excel

Mantenga primero los datos maestros, introduzca despues los movimientos de stock y use luego resumenes y paneles para comprobar el estado de inventario. Esto reduce registros omitidos y comprobaciones repetidas.

Paso 1

Mantener datos maestros

Mantenga primero productos, ubicaciones de almacen, socios comerciales y opciones de listas desplegables para que la hoja de entrada tenga referencias estables.

Paso 2

Introducir movimientos de stock

Introduzca fila por fila recepciones de compra, salidas de venta, salidas y devoluciones de produccion, traslados de almacen y ajustes de inventario.

Paso 3

Revisar y contabilizar

Use comprobaciones de completitud, estado de aprobacion y estado del documento para decidir si un registro puede entrar en calculos de inventario.

Paso 4

Resumir y revisar

Use el resumen de inventario y el panel operativo para revisar bajo stock, stock negativo, valor de inventario y mezcla por tipo de negocio.

Mapeo de pantallas

Que columnas se convierten en que pantallas

Una vez que los datos maestros de Excel, la tabla de transacciones y la logica de resumen se mapean a pantallas de sistema, el flujo de trabajo se vuelve mas facil de separar y ampliar.

Elemento de Excel Elemento del sistema Notas
Excel element
Maestro de productos
System element
Maestro de productos
Notes
Alinea codigos de articulo, unidades, stock de seguridad y precios estandar.
Excel element
Registro de entradas y salidas
System element
Entrada de movimientos de stock
Notes
Recibe movimientos de stock de compras, ventas, produccion, traslados, inventarios y devoluciones.
Excel element
Resumen de inventario
System element
Tabla de saldos de inventario
Notes
Calcula stock actual, stock disponible y valor de inventario por articulo, almacen y ubicacion.
Excel element
Panel operativo
System element
Panel operativo
Notes
Revisa recepciones, salidas, ajustes y estado de bajo stock por mes.

Limite

Que permanece en Excel y que pasa a un sistema

Use el volumen de movimientos, el numero de almacenes, las reglas de impacto en inventario y la rigurosidad de aprobacion para decidir que queda en Excel y que pasa a un sistema.

Excel es suficiente

Operaciones pequenas de almacen

Si el equipo es pequeno y el volumen de movimientos es limitado, Excel todavia puede gestionar registros diarios, comprobaciones y resumenes mensuales.

  • Few people involved
  • Low movement volume
  • Limited warehouses and locations
Sistematizacion parcial

Aligerar primero las comprobaciones y el uso compartido

Mover primero en linea las recepciones, salidas y resumenes de inventario aligera mucho las comprobaciones en campo y el intercambio entre equipos.

  • You need a clearer inventory ledger
  • You want to split field checks first
  • You want fewer repeated checks
Sistematizacion completa

Construir alrededor de almacenes y movimientos de stock

Si necesita varios almacenes, aprobaciones por niveles, codigos de barras o historial de auditoria a largo plazo, planifique alrededor de un sistema desde el principio.

  • Operations span multiple warehouses
  • Strict approval rules are needed
  • Full audit history must be kept

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Estas son las preguntas que los equipos suelen hacer antes de adoptarla.

Que debemos preparar antes de estimar el alcance del sistema?

Prepare el volumen de movimientos, numero de almacenes, jerarquia de ubicaciones, reglas de aprobacion, frecuencia de inventario y si se necesita control por codigo de barras o lote.

Podemos usarla con nuestra hoja de almacen actual?

Si. Puede conservar el libro de Excel actual y mover primero a un sistema solo el registro de movimientos, el resumen de inventario o las comprobaciones en campo.

Es adecuada para entrada movil posterior?

Si. La plantilla ya separa datos maestros, registros de transacciones y hojas de resumen, por lo que mas adelante puede mapearse a entrada movil, aprobacion y paneles.

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