Nemokamas atsisiuntimas

Nemokamai atsisiųskite sandėlio gavimo ir išsiuntimo žurnalo šabloną. Tvarkykite gavimą, išsiuntimą, perkėlimus ir atsargų suvestines vienoje darbaknygėje.

Konsultacija

Reikia pagalbos formuojant šabloną?

Jei nesate tikri, kuriuos stulpelius palikti dabartiniame sandėlio registre arba kurie darbo srautai yra paruošti sisteminimui, susisiekite su mumis ir mes juos suplanuosime kartu. Prioritetą teikiame tiems laukams, kuriuos jūsų komanda iš tikrųjų naudoja vietoje.

Jei reikia komandos bendradarbiavimo, duomenų įvedimo mobiliuoju telefonu, nuotraukų įkėlimo, taisomųjų veiksmų priminimų ar prietaisų skydelių, peržiūrėkite sistemintą versiją.

Nemokamas Excel šablonas, skirtas pirkimo priėmimui, pardavimo išdavimui, gamybos išdavimui ir grąžinimui, perkėlimams tarp sandėlių, skaičiavimo koregavimams, grąžinimams, nurašymams ir subrangai tvarkyti vienoje darbaknygėje. Puslapyje taip pat pateikiamas atitinkamos sistemos pavyzdys.

Nemokamas atsisiuntimas Judėjimo žurnalas Atsargų suvestinė Operacijų prietaisų skydelis Prekių katalogas
Lapai
8

Atskirti pagrindiniai duomenys, įrašai, suvestinė ir prietaisų skydelis

Eiga
Sekamas

Atsargų judėjimas išlieka sekamas

Įvedimas
Keičiamo dydžio

Paruošta keliems sandėliams ir vietoms

Įvedimo pavyzdys

Sandėlio veiklos eiga

Peržiūrėkite priėmimą, išsiuntimą, perkėlimus, atsargų koregavimus ir papildymo būseną vienoje eigoje.

Kasdieniai įrašai 120 įrašų
Sandėliai 2 vietos
Atsargų tikrinimas Apibendrinta pagal sandėlį ir vietą
Patvirtinimo taisyklė Tik patvirtinti įrašai

Nemokamas atsisiuntimas

Pirmiausia pažiūrėkite, kas yra Excel versijos viduje

Šį šabloną sudaro 8 lapai: instrukcijos, operacijų prietaisų skydelis, priėmimo ir išsiuntimo žurnalas, atsargų suvestinė, prekių katalogas, sandėlio vietos, verslo partneriai ir nustatymai. Atsisiuntę pirmiausia suderinkite prekių kodus, sandėlio vietas ir dokumentų būsenos taisykles.

Failas

Sandėlio priėmimo ir išsiuntimo žurnalo šablonas.xlsx

File name: warehouse_management_stock_movement_log_template_lt.xlsx

Lapai
8 lapai
Paskirtis
Pirkimo priėmimas, pardavimo išsiuntimas, perkėlimai tarp sandėlių, atsargų koregavimai
Pirmiausia sutvarkykite prekes, sandėlio vietas ir verslo partnerius, kad įvedant duomenis pavadinimai, specifikacijos, vienetai ir kainos būtų nurodomos automatiškai.
Į atsargų suvestinę įtraukiami tik patvirtinti dokumentai, kad juodraštiniai įrašai neiškraipytų atsargų likučio.
Operacijų prietaisų skydelis apibendrina gavimą, išsiuntimą, koregavimus, atsargų vertę ir verslo tipų pasiskirstymą pagal ataskaitinį mėnesį.
Atsisiųsti nemokamą Excel šabloną

Pradėkite patvirtindami prekių kodus, sandėlio vietas ir dokumentų būsenos taisykles.

Darbo eiga

Kaip sandėlio priėmimas ir išsiuntimas veikia Excel

Pirmiausia sutvarkykite pagrindinius duomenis, įveskite prekių judėjimą, tada naudokite suvestines ir prietaisų skydelius atsargų būsenai patikrinti. Tai sumažina praleistų įrašų ir pakartotinių patikrinimų skaičių.

1 žingsnis

Tvarkykite pagrindinius duomenis

Pirmiausia sutvarkykite prekes, sandėlio vietas, verslo partnerius ir išskleidžiamojo sąrašo parinktis, kad įvedimo lape būtų stabilios nuorodos.

2 žingsnis

Įveskite prekių judėjimą

Eilutė po eilutės įveskite pirkimo gavimą, pardavimo išsiuntimą, gamybos išdavimą ir grąžinimą, perkėlimus tarp sandėlių ir skaičiavimo koregavimus.

3 žingsnis

Peržiūrėkite ir patvirtinkite

Naudokite išsamumo patikras, patvirtinimo būseną ir dokumento būseną, kad nuspręstumėte, ar įrašas gali būti įtrauktas į atsargų skaičiavimus.

4 žingsnis

Apibendrinkite ir peržiūrėkite

Naudokite atsargų suvestinę ir operacijų prietaisų skydelį, kad peržiūrėtumėte mažą atsargų likutį, neigiamą likutį, atsargų vertę ir verslo tipų pasiskirstymą.

Ekrano susiejimas

Kuris Excel stulpelis virsta kuriuo ekranu

Kai Excel pagrindiniai duomenys, operacijų lentelė ir suvestinės logika yra susiejami su sistemos ekranais, darbo eigą tampa daug lengviau padalyti ir išplėsti.

Excel elementas Sistemos elementas Pastabos
Excel elementas
Prekių katalogas
Sistemos elementas
Prekių katalogas
Pastabos
Suderinkite prekių kodus, vienetus, saugų atsargų kiekį ir standartines kainas.
Excel elementas
Priėmimo ir išsiuntimo žurnalas
Sistemos elementas
Atsargų judėjimo įvedimas
Pastabos
Užfiksuoja atsargų judėjimą iš pirkimų, pardavimų, gamybos, perkėlimų, skaičiavimų ir grąžinimų.
Excel elementas
Atsargų suvestinė
Sistemos elementas
Atsargų likučių lentelė
Pastabos
Apskaičiuoja esamas atsargas, prieinamas atsargas ir atsargų vertę pagal prekę, sandėlį ir vietą.
Excel elementas
Operacijų prietaisų skydelis
Sistemos elementas
Operacijų prietaisų skydelis
Pastabos
Peržiūri priėmimą, išsiuntimą, koregavimus ir mažo atsargų likučio būseną pagal mėnesį.

Riba

Kas lieka Excel ir kas perkeliama į sistemą

Nuspręskite, kas lieka Excel ir kas perkeliama į sistemą, atsižvelgdami į judėjimo apimtis, sandėlių skaičių, atsargų poveikio taisykles ir patvirtinimų griežtumą.

Pakanka Excel

Mažo sandėlio operacijos

Jei komanda nedidelė ir judėjimo apimtys ribotos, Excel gali puikiai susidoroti su kasdieniais įrašais, patikrinimais ir mėnesinėmis suvestinėmis.

  • Dalyvauja nedaug žmonių
  • Maža judėjimo apimtis
  • Ribotas sandėlių ir vietų skaičius
Dalinis sisteminimas

Palengvinkite patikras ir dalijimąsi

Pirmiausia perkėlus priėmimą, išsiuntimą ir atsargų suvestines į internetą, lauko patikros ir dalijimasis tarp komandų tampa daug lengvesni.

  • Reikia aiškesnio atsargų registro
  • Norite pirmiausia atskirti lauko patikras
  • Norite sumažinti pakartotinių patikrinimų skaičių
Pilnas sisteminimas

Kurkite aplink sandėlius ir prekių judėjimą

Jei reikia kelių sandėlių, kelių lygių patvirtinimų, brūkšninių kodų arba ilgalaikės audito istorijos, nuo pat pradžių planuokite sistemos kūrimą.

  • Operacijos vyksta keliuose sandėliuose
  • Reikalingos griežtos patvirtinimo taisyklės
  • Būtina saugoti pilną audito istoriją

DUK

Dažnai užduodami klausimai

Štai klausimai, kuriuos komandos dažniausiai užduoda prieš pradedant naudoti šabloną.

Ką turėtume paruošti prieš įvertinant sistemos apimtį?

Paruoškite judėjimo apimtis, sandėlių skaičių, vietų hierarchiją, patvirtinimo taisykles, skaičiavimo dažnumą ir informaciją, ar reikalingas brūkšninių kodų ar partijų valdymas.

Ar galime naudoti su dabartine sandėlio lentele?

Taip. Galite pasilikti esamą Excel darbaknygę ir pirmiausia į sistemą perkelti tik judėjimo žurnalą, atsargų suvestinę arba lauko patikras.

Ar jis tinkamas įvedimui mobiliuoju telefonu ateityje?

Taip. Šablonas jau atskiria pagrindinius duomenis, operacijų įrašus ir suvestinės lapus, zodžiu, jį galima lengvai susieti su mobiliuoju įvedimu, patvirtinimais ir prietaisų skydeliais.