मोफत डाउनलोड

गोदाम आवक आणि जावक लॉग टेम्पलेट विनामूल्य डाउनलोड करा. एकाच वर्कबुकमध्ये पावत्या, जावक, हस्तांतरण आणि इन्व्हेंटरी सारांश व्यवस्थापित करा.

सल्लामसलत

टेम्पलेट आकार देण्यासाठी मदत हवी आहे का?

तुमच्या सध्याच्या warehouse ledger मध्ये कोणते columns ठेवायचे किंवा कोणते workflows systemization साठी तयार आहेत हे निश्चित नसेल, तर आम्हाला संपर्क करा आणि आपण ते एकत्र मॅप करू. तुमची टीम प्रत्यक्ष साइटवर वापरते त्या fields ना आम्ही प्राधान्य देतो.

तुमची टीम प्रत्यक्ष साइटवर वापरते त्या fields ना आम्ही प्राधान्य देतो.

एकाच वर्कबुकमध्ये खरेदी पावत्या, विक्री जावक, उत्पादन जावक आणि परतावा, गोदाम हस्तांतरण, स्टॉक मोजणी समायोजन, परतावा, स्क्रॅप, कर्ज आणि उपकंत्राट (subcontracting) ठेवण्यासाठी एक मोफत Excel टेम्पलेट. हेच पृष्ठ संबंधित सिस्टमचे उदाहरण देखील दर्शवते.

मोफत डाउनलोड चाल नोंदवही साठा सारांश ऑपरेशन्स डॅशबोर्ड उत्पादन मास्टर
Sheets
8

Master data, records, summary आणि dashboard वेगळे

Flow
Traceable

Stock movements मागोवा घेण्याजोगे राहतात

Input
Scalable

अनेक warehouses आणि locations साठी तयार

इनपुट उदाहरण

गोदाम ऑपरेशन प्रवाह

Receipts, issues, transfers, stock adjustments आणि replenishment status एकाच flow मध्ये तपासा.

दैनंदिन नोंदी 120 entries
Warehouses 2 locations
साठा तपासणी गोदाम आणि स्थानानुसार सारांशित
पोस्टिंग नियम Posted records only

मोफत डाउनलोड

आधी Excel आवृत्तीत काय आहे ते पहा

या टेम्पलेटमध्ये 8 शीट्स आहेत: सूचना, ऑपरेशन्स डॅशबोर्ड, आवक आणि जावक लॉग, इन्व्हेंटरी सारांश, प्रॉडक्ट मास्टर, गोदामाची ठिकाणे, व्यावसायिक भागीदार आणि सेटिंग्ज. डाउनलोड केल्यानंतर, प्रथम आयटम कोड, गोदामाची ठिकाणे आणि दस्तऐवज-स्थिती नियम संरेखित करा.

फाइल

गोदाम इनबाउंड आणि आउटबाउंड लॉग टेम्पलेट.xlsx

File name: warehouse_management_stock_movement_log_template_en.xlsx

Sheets
8 sheets
उद्देश
खरेदी प्राप्ती, विक्री निर्गम, गोदाम हस्तांतरणे, स्टॉकटेक समायोजन
Products, warehouse locations आणि business partners आधी सांभाळा, म्हणजे entry दरम्यान names, specifications, units आणि prices आपोआप संदर्भित होतील.
फक्त Posted documents inventory summary मध्ये जातात, त्यामुळे draft records stock balances बिघडवत नाहीत.
Operations dashboard reporting month नुसार receipts, issues, adjustments, inventory value आणि business-type mix चे सारांश देते.
मोफत Excel टेम्पलेट डाउनलोड करा

Item codes, warehouse locations आणि document status rules यांची खात्री करून सुरुवात करा.

कार्यप्रवाह

How warehouse inbound and outbound work in Excel

आधी master data सांभाळा, stock movements भरा, आणि मग summaries आणि dashboards वापरून inventory status तपासा. यामुळे missed records आणि repeated checks कमी होतात.

पायरी 1

Master data सांभाळा

Products, warehouse locations, business partners आणि dropdown options आधी सांभाळा, म्हणजे entry sheet मध्ये स्थिर संदर्भ राहतील.

पायरी 2

Stock movements भरा

खरेरी पावत्या, विक्री जावक, उत्पादन जावक आणि परतावा, गोदाम हस्तांतरण आणि स्टॉक मोजणीचे समायोजन एकामागून एक ओळीमध्ये प्रविष्ट करा.

पायरी 3

तपासा आणि पोस्ट करा

Completeness checks, approval status आणि document status वापरून record inventory calculations मध्ये जाऊ शकते का ते ठरवा.

पायरी 4

सारांश आणि पुनरावलोकन

Inventory summary आणि operations dashboard वापरून low stock, negative stock, inventory value आणि business-type mix तपासा.

स्क्रीन मॅपिंग

कोणते columns कोणत्या screens मध्ये जातात

Excel master data, transaction table आणि summary logic system screens मध्ये मॅप झाल्यावर workflow विभागणे आणि वाढवणे सोपे होते.

Excel घटक System घटक नोट्स
Excel घटक
उत्पादन मास्टर
System घटक
उत्पादन मास्टर
नोट्स
Item codes, units, safety stock आणि standard prices जुळवा.
Excel घटक
इनबाउंड आणि आउटबाउंड लॉग
System घटक
स्टॉक चाल नोंदणी
नोट्स
Purchasing, sales, production, transfers, stocktakes आणि returns मधील stock movements स्वीकारते.
Excel घटक
साठा सारांश
System घटक
साठा शिल्लक तक्ता
नोट्स
Item, warehouse आणि location नुसार current stock, available stock आणि inventory value मोजते.
Excel घटक
ऑपरेशन्स डॅशबोर्ड
System घटक
ऑपरेशन्स डॅशबोर्ड
नोट्स
Receipts, issues, adjustments आणि low-stock status महिन्यानुसार तपासते.

सीमा

Excel मध्ये काय राहते आणि system कडे काय जाते

काय Excel मध्ये राहील आणि काय system मध्ये जाईल हे ठरवताना movement volume, warehouse count, inventory-impact rules आणि approval strictness वापरा.

Excel पुरेसे आहे

लहान गोदाम ऑपरेशन्स

टीम लहान असेल आणि movement volume मर्यादित असेल, तर Excel अजूनही दैनंदिन नोंदी, तपासण्या आणि मासिक सारांश हाताळू शकतो.

  • कमी लोक सहभागी
  • कमी movement volume
  • मर्यादित warehouses आणि locations
आंशिक प्रणालीकरण

प्रथम तपासणी आणि शेअरिंग हलके करा

Receipts, issues आणि inventory summaries आधी online नेल्यास field checks आणि cross-team sharing खूप हलके होते.

  • अधिक स्पष्ट inventory ledger हवा आहे
  • प्रथम field checks वेगळे करायचे आहेत
  • पुन्हा पुन्हा होणाऱ्या तपासण्या कमी हव्यात
पूर्ण प्रणालीकरण

गोदामे आणि stock movements भोवती बांधा

अनेक warehouses, layered approvals, barcodes किंवा दीर्घ audit history हवी असल्यास सुरुवातीपासून system च्या आधारावर योजना करा.

  • ऑपरेशन्स अनेक warehouses मध्ये पसरलेली आहेत
  • कडक approval rules आवश्यक आहेत
  • पूर्ण audit history जतन करावी लागते

सामान्य प्रश्न

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

हे स्वीकारण्यापूर्वी टीम्स साधारणपणे हे प्रश्न विचारतात.

System scope चा अंदाज घेण्यापूर्वी आम्ही काय तयार ठेवावे?

Movement volume, warehouse count, location hierarchy, approval rules, stocktake frequency आणि barcode किंवा lot control ची गरज आहे का ते तयार ठेवा.

हे आमच्या सध्याच्या warehouse sheet सोबत वापरता येईल का?

होय. सध्याचे Excel workbook ठेवून फक्त movement log, inventory summary किंवा field checks आधी system मध्ये हलवू शकता.

हे नंतर mobile entry साठी योग्य आहे का?

होय. टेम्पलेटमध्ये master data, transaction records आणि summary sheets आधीच वेगळे आहेत, त्यामुळे नंतर mobile entry, approval आणि dashboards शी मॅप करता येते.