Shkarkim falas

Shkarkoni falas shabllonin e regjistrit të hyrje-daljeve të magazinës. Menaxhoni pranimet, daljet, transferimet dhe përmbledhjet e inventarit në një libër të vetëm pune.

Konsultim

Ju duhet ndihmë për të formësuar shabllonin?

Nëse nuk jeni i sigurt cilat kolona duhen mbajtur në regjistrin aktual të magazinës ose cilat rrjedha pune janë gati për sistemim, na kontaktoni dhe mund ta hartojmë së bashku. Ne u japim përparësi fushave që ekipi juaj përdor realisht në terren.

Ne u japim përparësi fushave që ekipi juaj përdor realisht në terren.

Një shabllon falas Excel për mbajtjen në një libër të vetëm pune të pranimeve të blerjes, daljeve të shitjes, daljeve dhe kthimeve të prodhimit, transferimeve të magazinës, rregullimeve të inventarit, kthimeve, skrapit, huave dhe nënkontraktimit. E njëjta faqe tregon edhe shembullin përkatës të sistemit.

Shkarkim falas Regjistër lëvizjesh Përmbledhje inventari Panel operacionesh Master produktesh
Fletë
8

Të dhënat master, regjistrat, përmbledhja dhe paneli të ndara

Rrjedha
E gjurmueshme

Lëvizjet e stokut mbeten të gjurmueshme

Hyrja
E shkallëzueshme

Gati për shumë magazina dhe lokacione

Shembull hyrjeje

Rrjedha operative e magazinës

Rishikoni pranimet, daljet, transferimet, rregullimet e stokut dhe statusin e rimbushjes në një rrjedhë të vetme.

Regjistrat ditorë 120 hyrje
Magazinat 2 lokacione
Kontrolli i inventarit Përmbledhur sipas magazinës dhe lokacionit
Rregulli i postimit Vetëm regjistrat e postuar

Shkarkim falas

Shikoni fillimisht çfarë ka brenda versionit Excel

Ky shabllon përfshin 8 fletë: udhëzime, panel operacionesh, regjistër hyrje-daljesh, përmbledhje inventari, master produktesh, lokacione magazine, partnerë biznesi dhe cilësime. Pas shkarkimit, përafroni fillimisht kodet e artikujve, lokacionet e magazinës dhe rregullat e statusit të dokumentit.

Skedari

Shabllon regjistri të hyrje-daljeve të magazinës.xlsx

File name: warehouse_management_stock_movement_log_template_en.xlsx

Fletë
8 fletë
Qëllimi
Pranime blerjeje, dalje shitjeje, transferta magazine, rregullime inventari
Mbani fillimisht produktet, lokacionet e magazinës dhe partnerët e biznesit që emrat, specifikimet, njësitë dhe çmimet të referohen automatikisht gjatë futjes.
Vetëm dokumentet e postuara hyjnë në përmbledhjen e inventarit, gjë që mban regjistrat draft larg deformimit të bilanceve të stokut.
Paneli i operacioneve përmbledh pranimet, daljet, rregullimet, vlerën e inventarit dhe përzierjen sipas llojit të biznesit për muajin e raportimit.
Shkarkoni shabllonin falas Excel

Filloni duke konfirmuar kodet e artikujve, lokacionet e magazinës dhe rregullat e statusit të dokumentit.

Rrjedha e punës

Si funksionojnë hyrje-daljet e magazinës në Excel

Mbani së pari të dhënat master, futni lëvizjet e stokut, pastaj përdorni përmbledhjet dhe panelet për të kontrolluar statusin e inventarit. Kjo ul regjistrat e humbur dhe kontrollet e përsëritura.

Hapi 1

Mbani të dhënat master

Mbani së pari produktet, lokacionet e magazinës, partnerët e biznesit dhe opsionet e listave që fleta e hyrjes të ketë referenca të qëndrueshme.

Hapi 2

Vendosni lëvizjet e stokut

Vendosni rresht pas rreshti pranimet e blerjes, daljet e shitjes, daljet dhe kthimet e prodhimit, transferimet e magazinës dhe rregullimet e inventarit.

Hapi 3

Rishikoni dhe postoni

Përdorni kontrollet e plotësisë, statusin e miratimit dhe statusin e dokumentit për të vendosur nëse një regjistër mund të hyjë në llogaritjet e inventarit.

Hapi 4

Përmblidhni dhe rishikoni

Përdorni përmbledhjen e inventarit dhe panelin e operacioneve për të rishikuar stokun e ulët, stokun negativ, vlerën e inventarit dhe përzierjen sipas llojit të biznesit.

Hartëzim ekrani

Cilat kolona bëhen cilat ekrane

Pasi të dhënat master të Excel-it, tabela e transaksioneve dhe logjika e përmbledhjes hartëzohen në ekranet e sistemit, rrjedha e punës bëhet më e lehtë për t'u ndarë dhe zgjeruar.

Elementi Excel Elementi i sistemit Shënime
Excel element
Master produktesh
System element
Master produktesh
Notes
Përafroni kodet e artikujve, njësitë, stokun e sigurisë dhe çmimet standarde.
Excel element
Regjistër hyrje-daljesh
System element
Hyrja e lëvizjes së stokut
Notes
Merr lëvizjet e stokut nga blerja, shitja, prodhimi, transferimet, inventarizimet dhe kthimet.
Excel element
Përmbledhje inventari
System element
Tabela e bilancit të inventarit
Notes
Llogarit stokun aktual, stokun e disponueshëm dhe vlerën e inventarit sipas artikullit, magazinës dhe lokacionit.
Excel element
Panel operacionesh
System element
Panel operacionesh
Notes
Rishikon pranimet, daljet, rregullimet dhe statusin e stokut të ulët sipas muajit.

Kufiri

Çfarë mbetet në Excel dhe çfarë kalon në një sistem

Përdorni vëllimin e lëvizjeve, numrin e magazinave, rregullat e ndikimit në inventar dhe rreptësinë e miratimit për të vendosur çfarë mbetet në Excel dhe çfarë kalon në një sistem.

Excel mjafton

Operacione të vogla magazine

Nëse ekipi është i vogël dhe vëllimi i lëvizjeve është i kufizuar, Excel mund t'i menaxhojë ende mirë regjistrat ditorë, kontrollet dhe përmbledhjet mujore.

  • Few people involved
  • Low movement volume
  • Limited warehouses and locations
Sistemim i pjesshëm

Lehtësoni së pari kontrollet dhe ndarjen

Kalimi online fillimisht vetëm i pranimeve, daljeve dhe përmbledhjeve të inventarit i bën shumë më të lehta kontrollet në terren dhe ndarjen ndërmjet ekipeve.

  • You need a clearer inventory ledger
  • You want to split field checks first
  • You want fewer repeated checks
Sistemim i plotë

Ndërtoni rreth magazinave dhe lëvizjeve të stokut

Nëse ju duhen disa magazina, miratime me disa nivele, barkode ose histori auditimi afatgjatë, planifikoni një sistem që nga fillimi.

  • Operations span multiple warehouses
  • Strict approval rules are needed
  • Full audit history must be kept

Pyetje të shpeshta

Pyetje të bëra shpesh

Këto janë pyetjet që ekipet zakonisht bëjnë para miratimit.

Çfarë duhet të përgatisim përpara vlerësimit të shtrirjes së sistemit?

Përgatitni vëllimin e lëvizjeve, numrin e magazinave, hierarkinë e lokacioneve, rregullat e miratimit, shpeshtësinë e inventarizimit dhe nëse nevojitet kontroll me barkod ose lot.

A mund ta përdorim me fletën tonë aktuale të magazinës?

Po. Mund ta mbani librin aktual të punës Excel dhe të kaloni fillimisht në sistem vetëm regjistrin e lëvizjeve, përmbledhjen e inventarit ose kontrollet në terren.

A është i përshtatshëm për futje nga celulari më vonë?

Po. Shablloni tashmë ndan të dhënat master, regjistrat e transaksioneve dhe fletët përmbledhëse, kështu që më vonë mund të hartëzohet me futje nga celulari, miratim dhe panele.