הורדה חינם

הורידו בחינם את תבנית יומן תנועת המלאי במחסן. נהלו כניסות, יציאות וספירות מלאי בחוברת עבודה אחת.

ייעוץ

צריכים עזרה בבחירת תבנית?

אם אינך בטוח באילו עמודות לשמור בפנקס המחסן הנוכחי שלך או אילו תהליכי עבודה מוכנים למעבר למערכת, צור קשר ונוכל למפות זאת יחד. אנו נותנים עדיפות לשדות שהצוות שלך משתמש בהם בפועל בשטח.

הורידו את תבנית ה-Excel צפייה בדוגמת המערכת צרו קשר

נוכל להתאים רק את העמודות שאתם באמת צריכים.

תבנית Excel חינמית לרישום קבלות רכש, ניפוקי מכירות, ניפוקי ייצור והחזרות, העברות בין מחסנים, התאמות ספירת מלאי, החזרות, גריטה, השאלות וקבלנות משנה בחוברת עבודה אחת. באותו עמוד מוצגת גם דוגמת המערכת המתאימה.

Free download רשימת כניסה בדיקת תנועה לוח תנועות יציאה
גיליונות
8

כניסה ויציאה מופרדות

Flow
ניתן למעקב

נראות התנועה

Input
ניתן להרחבה

מוכן למספר מחסנים

דוגמת קלט

זרימת העבודה במחסן

אפשר לסקור במבט אחד את זרימת הכניסה, היציאה וספירות המלאי.

נפח תנועה 120 ליום
מחסנים 2 מיקומים
בדיקת תנועה עם תוויות מחסן
מועד התנועה תנועה באותו יום

הורדה חינם

ראו תחילה מה יש בגרסת ה-Excel

תבנית זו כוללת 8 גיליונות: הוראות, לוח מחוונים לתפעול, יומן כניסות ויציאות, סיכום מלאי, מאסטר מוצרים, מיקומי מחסן, שותפים עסקיים והגדרות. לאחר ההורדה, תאמו תחילה קודי פריטים, מיקומי מחסנים וכללי סטטוס מסמכים.

קובץ

תבנית יומן תנועת מלאי במחסן.xlsx

File name: warehouse_management_stock_movement_log_template_en.xlsx

גיליונות
8 sheets
מטרה
כניסה, יציאה ותנועת מלאי
יישרו תחילה את יעד המחסן, סוג התנועה ותאריך היעד כדי לייצב את התהליך.
שמרו את הליקוט ואישור היציאה באותה חוברת עבודה כדי ששום דבר לא ילך לאיבוד.
אפשר לשמור את תוצאות תנועת המלאי באותו רצף גם לדיווח חודשי.
הורידו את תבנית ה-Excel

התחילו בהנחות יעד המחסן והמסלול.

זרימת עבודה

איך תנועת מלאי במחסן פועלת ב-Excel

כאשר רשומות הכניסה, הליקוט, בדיקות התנועה ואישור תנועת המלאי נשארים באותה זרימה, קל הרבה יותר למנוע פספוסים.

שלב 1

תוכנית כניסה

תחילה מחליטים על היעד ומסלול המחסן, ואז מארגנים את תוכנית המחסן היומית.

שלב 2

ליקוט

אוספים את סטטוס הליקוט מהמחסן כך שהמתנת האישור לא תצטבר.

שלב 3

בדיקת אריזה

מאחדים את בדיקות הליקוט ובדיקות תוויות המחסן כדי לצמצם פספוסים לפני התנועה.

שלב 4

אישור תנועה

שומרים את השלמת תנועת המלאי ואת תזמון האישור באותה זרימה, כך שזה יתמוך גם בדיווח החודשי.

מיפוי מסכים

Which columns become which screens

כאשר מעבירים את מודל נתוני המחסן ישירות לתכנון המסכים, זרימת העבודה הופכת לקלה הרבה יותר להבנה.

אלמנט ב-Excel אלמנט במערכת הערות
Excel element
רשימת כניסה
System element
טבלת כניסה
מספרtes
שומרת יחד ברשימה אחת את היעד, תאריך היעד והעדיפות.
Excel element
גיליון ליקוט
System element
מסך ליקוט
מספרtes
מקלה על סקירה משותפת של הליקוט ואישור היציאה.
Excel element
לוח תנועות
System element
לוח תנועות
מספרtes
מאפשרת לעקוב לאורך זמן אחרי המסלולים ותזמון האישור.
Excel element
תוצאות תנועה
System element
ציר זמן היסטורי
מספרtes
שומרת את תאריך השלמת תנועת המלאי ואת תאריך האישור כהיסטוריה.

גבול

מה נשאר ב-Excel ומה עובר למערכת

חשבו על נפח התנועות, מספר המחסנים, יעדי תנועת המלאי והצורך באישור כאשר מחליטים מה יישאר ב-Excel ומה יעבור לרשת.

Excel is enough

תפעול מחסן קטן

אם יש לכם צוות קטן ומספר מצומצם של תנועות, Excel עדיין יכול להתמודד היטב עם התהליך.

  • Few people involved
  • נפח תנועות נמוך
  • מספר מוגבל של יעדי תנועת מלאי
מיכון חלקי

הקלילו תחילה את האישור והשיתוף

אם תעבירו קודם רק את רשימת המחסן למערכת, בדיקות הליקוט ואישור היציאה יהפכו לקלים יותר.

  • אתם רוצים רשימת מחסן נקייה יותר
  • אתם רוצים לפצל תחילה את הליקוט
  • אתם רוצים להקל על בדיקות הליקוט
מיכון מלא

בנו סביב המחסן ותנועת המלאי

אם אתם צריכים כמה מחסנים, כללי אישור קפדניים או תיעוד ביקורת ארוך יותר, כדאי לתכנן מערכת כבר מההתחלה.

  • Operations span multiple warehouses
  • כללי אישור קפדניים
  • תיעוד ביקורת ארוך

שאלות נפוצות

שאלות נפוצות

אלו השאלות שאנשים בדרך כלל שואלים לפני שהם מאמצים את זה.

מה צריך כדי לקבל אומדן?

אם תוכלו לשתף נפח תנועה, מספר מחסנים, יעדי תנועת מלאי, צרכי אישור וכללי ליקוט, נוכל לבנות את האומדן.

אפשר להשתמש בזה עם גיליון המחסן הנוכחי שלנו?

כן. אפשר להשאיר את גיליון ה-Excel הקיים ולהעביר תחילה רק את רשימת המחסן או את בדיקות הליקוט למערכת.

האם זה מתאים לשימוש בנייד?

כן. התבנית מיועדת גם לשימוש בשטח, ולכן תצוגה בנייד והזנת נתונים הן חלק מהקונספט.