Kostenloser Download

Laden Sie die Wareneingangs-Prüfprotokoll-Vorlage kostenlos herunter. Verwalten Sie Wareneingangschecks, Mengenprüfung und Einlagerungsstatus in einer Arbeitsmappe.

Beratung

Brauchen Sie Hilfe bei der Vorlagenauswahl?

Wenn Sie nicht sicher sind, welche Vorlage Ihrer aktuellen Wareneingangsarbeitsmappe am nächsten kommt, können Sie uns zur Orientierung kontaktieren. Wir können nur die Spalten anpassen, die Sie wirklich brauchen.

Wir können nur die Spalten anpassen, die Sie wirklich brauchen.

Eine kostenlose Excel-Vorlage, die Anweisungen, Einstellungen, Lieferanten- und Artikelstammdaten, Wareneingangs-Prüfdatensätze, Prüfdetails, Einlagerungsorte, Ausnahmebehandlung und Dashboard-Kennzahlen in einer Arbeitsmappe führt. Dieselbe Seite zeigt auch das passende Systembeispiel.

Kostenlos herunterladen Wareneingangsliste Prüfcheck Einlagerungsstatus Ausnahmenotiz
Blätter
8

Wareneingang und Einlagerung getrennt

Workflow
Nachverfolgbar

Sichtbarkeit des Wareneingangsablaufs

Eingabe
Skalierbar

Bereit für Teams mit mehreren Lagern

Eingabebeispiel

Wareneingangsablauf

Sie können Wareneingang, Prüfung und Einlagerungsablauf auf einen Blick prüfen.

Wareneingangsvolumen 120 pro Tag
Lieferanten 2 Lieferanten
Prüfung Mit Schadensnotizen
Einlagerungsfrist Einlagerung am selben Tag

Kostenloser Download

Sehen Sie zuerst, was in der Excel-Version enthalten ist

Eine kostenlose Vorlage, mit der sich Wareneingangschecks, Prüfdetails, Einlagerungsorte, Ausnahmebehandlung und Dashboard-Kennzahlen in einer Arbeitsmappe leichter organisieren lassen. Richten Sie nach dem Download zuerst die zentralen Annahmen aus.

Datei

Wareneingangs-Prüfprotokoll Vorlage.xlsx

File name: warehouse_management_receiving_inspection_log_template_de.xlsx

Blätter
8 Blätter
Zweck
Wareneingangschecks, Prüfdetails, Einlagerungsorte, Ausnahmebehandlung, Dashboard-Kennzahlen
Stimmen Sie zuerst Lager, Lieferant und Ankunftsdatum ab, um den Ablauf zu stabilisieren.
Halten Sie Prüfergebnisse und Einlagerungsbestätigung in derselben Arbeitsmappe, damit nichts verloren geht.
Sie können Ausnahmennachverfolgung für Monatsberichte im selben Ablauf halten.
Excel-Vorlage herunterladen

Beginnen Sie mit den Lager- und Lieferantenannahmen.

Workflow

So funktioniert Wareneingangsprüfung in Excel

Wenn Wareneingangserfassung, Prüfung, Einlagerung und Ausnahmennachverfolgung in einem Ablauf bleiben, lassen sich Auslassungen deutlich leichter vermeiden.

Schritt 1

Wareneingangsplan

Legen Sie zuerst Lieferant und Ankunftsdatum fest und organisieren Sie danach den täglichen Wareneingangsplan.

Schritt 2

Prüfung

Sammeln Sie den Prüfstatus aus dem Lager, damit sich Bestätigungswartezeiten nicht aufstauen.

Schritt 3

Einlagerungscheck

Bündeln Sie Prüfung und Einlagerungschecks, um Auslassungen vor der Lagerung zu reduzieren.

Schritt 4

Ausnahmennachverfolgung

Halten Sie Ausnahmennachverfolgung und Bestätigungszeitpunkt im selben Ablauf, damit auch Monatsberichte unterstützt werden.

Bildschirmzuordnung

Welche Blätter zu welchen Bildschirmen werden

Wenn Sie das Wareneingangs-Datenmodell direkt in das Bildschirmdesign übernehmen, wird der Betriebsablauf deutlich leichter verständlich.

Excel-Element Systemelement Hinweise
Excel-Element
Wareneingangsliste
Systemelement
Wareneingangstabelle
Hinweise
Hält Lieferant, Ankunftsdatum und Wareneingangsstatus in einer Liste zusammen.
Excel-Element
Prüfblatt
Systemelement
Prüfbildschirm
Hinweise
Macht es einfacher, Prüfergebnisse und Schadensnotizen gemeinsam zu prüfen.
Excel-Element
Einlagerungsplan
Systemelement
Einlagerungsboard
Hinweise
Ermöglicht es, Regalziele und Zeitpunkte über die Zeit zu verfolgen.
Excel-Element
Ausnahmenotizen
Systemelement
Verlauf-Zeitachse
Hinweise
Hält Termine der Ausnahmennachverfolgung und Bestätigungsdaten als Verlauf fest.

Grenze

Was in Excel bleibt und was in ein System übergeht

Berücksichtigen Sie Wareneingangsvolumen, Anzahl der Lager, Einlagerungsziele und Bedarf an Losverfolgung, wenn Sie die Aufteilung zwischen Excel und Web festlegen.

Excel reicht aus

Kleine Wareneingangsabläufe

Wenn Sie ein kleines Team und nur eine überschaubare Zahl an Wareneingangsprüfungen haben, kann Excel den Ablauf weiterhin gut abbilden.

  • Wenige Mitarbeitende beteiligt
  • Niedriges Wareneingangsvolumen
  • Begrenzte Einlagerungsziele
Teilweise Systematisierung

Bestätigung und Teilen zuerst vereinfachen

Wenn Sie zuerst nur die Wareneingangsliste online bringen, werden Prüfungsreview und Einlagerungsbestätigung deutlich leichter.

  • Sie möchten eine übersichtlichere Wareneingangsliste
  • Sie möchten zuerst die Prüfung trennen
  • Sie möchten Wareneingangsprüfungen reduzieren
Vollständige Systematisierung

Rund um Wareneingang und Einlagerung aufbauen

Wenn Sie mehrere Lager, Losverfolgung oder automatische Einlagerungssteuerung benötigen, sollten Sie von Anfang an ein System planen.

  • Mehrere Lager
  • Losnummern zu verwalten
  • Einlagerungsrouting erforderlich

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Hier sind die Fragen, die meist vor der Einführung gestellt werden.

Was benötigen Sie für eine Schätzung?

Wenn Sie Wareneingangsvolumen, Anzahl der Lager, Einlagerungsziele, Bedarf an Losverfolgung und Prüfregeln teilen, können wir eine Schätzung skizzieren.

Können wir sie mit unserem aktuellen Lagerblatt verwenden?

Ja. Sie können das bestehende Excel-Blatt behalten und zuerst nur die Wareneingangsliste oder Prüfchecks online bringen.

Ist sie für mobile Nutzung geeignet?

Ja. Sie ist für Prüfungen vor Ort konzipiert, daher sind mobile Anzeige und Dateneingabe Teil des Konzepts.

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