Tải miễn phí

Tải miễn phí Mẫu nhật ký kiểm tra tiếp nhận. Quản lý kiểm tra tiếp nhận, xác nhận số lượng và trạng thái cất kho trong một sổ làm việc.

Tư vấn

Cần giúp chọn mẫu phù hợp?

Nếu bạn chưa chắc mẫu nào gần với sổ làm việc tiếp nhận hiện tại nhất, bạn có thể liên hệ để được hướng dẫn. Chúng tôi có thể điều chỉnh chỉ các cột bạn thực sự cần.

Chúng tôi có thể điều chỉnh chỉ các cột bạn thực sự cần.

Mẫu Excel miễn phí giúp lưu giữ kiểm tra tiếp nhận, cài đặt cơ bản, sổ cái, kế hoạch tháng, kế hoạch tuần và bản ghi trong một sổ làm việc. Trang này cũng hiển thị ví dụ hệ thống tương ứng.

Tải miễn phí Danh sách tiếp nhận Kiểm tra tiếp nhận Trạng thái cất kho Ghi chú ngoại lệ
Sheets
8

Tách riêng tiếp nhận và cất kho

Workflow
Có thể truy vết

Hiển thị rõ luồng tiếp nhận

Nhập liệu
Có thể mở rộng

Sẵn sàng cho nhóm nhiều kho

Ví dụ nhập liệu

Luồng vận hành tiếp nhận

Bạn có thể xem luồng tiếp nhận, kiểm tra và cất kho trong nháy mắt.

Khối lượng tiếp nhận 120 mỗi ngày
Nhà cung cấp 2 nhà cung cấp
Kiểm tra Có ghi chú hư hỏng
Hạn cất kho Cất kho trong ngày
Ngày rà soát 2026-04-18

Tải miễn phí

Xem trước nội dung trong phiên bản Excel

Mẫu miễn phí giúp tổ chức kiểm tra tiếp nhận, xác nhận số lượng, trạng thái cất kho và lịch sử ngoại lệ trong một sổ làm việc. Sau khi tải xuống, hãy bắt đầu bằng cách thống nhất các giả định cốt lõi.

Tệp

Mẫu nhật ký kiểm tra tiếp nhận.xlsx

File name:warehouse_management_receiving_inspection_log_template_en.xlsx

Sheets
5 trang tính
Mục đích
Kiểm tra tiếp nhận, cất kho, xử lý ngoại lệ
Hãy thống nhất kho, nhà cung cấp và ngày đến trước để ổn định quy trình.
Giữ kết quả kiểm tra và xác nhận cất kho trong cùng sổ làm việc để không bỏ sót gì.
Bạn có thể giữ việc xử lý ngoại lệ trong cùng một luồng để phục vụ báo cáo hàng tháng.
Tải mẫu Excel

Bắt đầu bằng các giả định về kho và nhà cung cấp.

Workflow

Cách kiểm tra tiếp nhận hoạt động trong Excel

Khi đăng ký tiếp nhận, kiểm tra, cất kho và xử lý ngoại lệ nằm trong cùng một luồng, việc tránh bỏ sót sẽ dễ hơn nhiều.

Bước 1

Kế hoạch tiếp nhận

Trước hết hãy quyết định nhà cung cấp và ngày đến, rồi sắp xếp kế hoạch tiếp nhận hằng ngày.

Step 2

Kiểm tra

Thu thập trạng thái kiểm tra từ kho để các mục chờ xác nhận không bị dồn lại.

Step 3

Kiểm tra cất kho

Gộp kiểm tra và kiểm soát cất kho lại với nhau để giảm bỏ sót trước khi lưu kho.

Step 4

Xử lý ngoại lệ

Giữ thời điểm xử lý và xác nhận ngoại lệ trong cùng một luồng để cũng có thể hỗ trợ báo cáo hàng tháng.

Boundary

Phần nào ở Excel và phần nào chuyển sang hệ thống

Hãy cân nhắc khối lượng tiếp nhận, số lượng kho, vị trí cất kho và nhu cầu theo dõi lô hàng khi quyết định phần nào để trong Excel và phần nào lên web.

Excel là đủ

Vận hành tiếp nhận quy mô nhỏ

Nếu nhóm của bạn nhỏ và chỉ có một số lượng kiểm tra tiếp nhận vừa phải, Excel vẫn có thể xử lý quy trình tốt.

  • Ít người tham gia
  • Khối lượng tiếp nhận thấp
  • Ít vị trí cất kho
Số hóa một phần

Giảm việc xác nhận và chia sẻ trước

Nếu trước tiên chỉ đưa danh sách tiếp nhận lên online, việc rà soát kiểm tra và xác nhận cất kho sẽ nhẹ hơn nhiều.

  • Bạn muốn danh sách tiếp nhận gọn hơn
  • Bạn muốn tách riêng việc kiểm tra trước
  • Bạn muốn giảm bớt kiểm tra tiếp nhận
Số hóa toàn phần

Thiết kế xoay quanh tiếp nhận và cất kho

Nếu bạn cần nhiều kho, theo dõi lô hàng hoặc định tuyến cất kho tự động, bạn nên thiết kế cho một hệ thống ngay từ đầu.

  • Nhiều kho
  • Quản lý số lô
  • Cần định tuyến cất kho

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi người dùng thường hỏi trước khi áp dụng.

Bạn cần gì để ước tính?

Nếu bạn có thể chia sẻ khối lượng tiếp nhận, số lượng kho, vị trí cất kho, nhu cầu theo dõi lô hàng và quy tắc kiểm tra, chúng tôi có thể phác thảo ước tính.

Chúng tôi có thể dùng nó với bảng kho hiện tại không?

Có. Bạn có thể giữ bảng Excel hiện tại và chỉ đưa danh sách tiếp nhận hoặc các kiểm tra tiếp nhận lên online trước.

Nó có phù hợp để dùng trên di động không?

Có. Nó được thiết kế cho việc kiểm tra thực địa, nên xem trên di động và nhập dữ liệu đều là một phần của ý tưởng.

Tải mẫu Excel Xem ví dụ hệ thống Liên hệ với chúng tôi