Descarga gratuita

Descargue gratis la plantilla de registro de inspeccion de recepcion. Gestione comprobaciones de recepcion, verificacion de cantidades y estado de ubicacion en un solo libro.

Consulta

Necesita ayuda para elegir una plantilla?

Si no tiene claro que plantilla se parece mas a su libro de recepcion actual, puede contactarnos para recibir orientacion. Podemos ajustar solo las columnas que realmente necesita.

Podemos ajustar solo las columnas que realmente necesita.

Una plantilla gratuita de Excel que mantiene instrucciones, configuracion, datos maestros de proveedores y articulos, registros de inspeccion de recepcion, detalles de inspeccion, ubicaciones de almacenamiento, gestion de excepciones y metricas del panel en un solo libro. La misma pagina tambien muestra el ejemplo de sistema correspondiente.

Descarga gratuita Lista de recepcion Comprobacion de inspeccion Estado de ubicacion Nota de excepcion
Hojas
8

Recepcion y ubicacion separadas

Flujo de trabajo
Trazable

Visibilidad del flujo de recepcion

Entrada
Escalable

Lista para equipos de varios almacenes

Ejemplo de entrada

Flujo operativo de recepcion

Puede revisar de un vistazo el flujo de recepcion, inspeccion y ubicacion.

Volumen de recepcion 120 al dia
Proveedores 2 proveedores
Inspeccion Con notas de dano
Plazo de ubicacion Ubicacion el mismo dia

Descarga gratuita

Vea primero que contiene la version de Excel

Una plantilla gratuita que facilita organizar comprobaciones de recepcion, detalles de inspeccion, ubicaciones de almacenamiento, gestion de excepciones y metricas del panel en un solo libro. Despues de descargarla, empiece alineando los supuestos principales.

Archivo

Plantilla de registro de inspeccion de recepcion.xlsx

File name: warehouse_management_receiving_inspection_log_template_es.xlsx

Hojas
8 hojas
Proposito
Comprobaciones de recepcion, detalles de inspeccion, ubicaciones de almacenamiento, gestion de excepciones, metricas del panel
Alinee primero el almacen, el proveedor y la fecha de llegada para estabilizar el flujo de trabajo.
Mantenga los resultados de inspeccion y la confirmacion de ubicacion en el mismo libro para que nada se pierda.
Puede mantener el seguimiento de excepciones en el mismo flujo para los informes mensuales.
Descargar plantilla gratuita de Excel

Empiece por los supuestos de almacen y proveedor.

Flujo de trabajo

Como funciona la inspeccion de recepcion en Excel

Cuando el registro de recepcion, la inspeccion, la ubicacion y el seguimiento de excepciones permanecen en un solo flujo, resulta mucho mas facil evitar omisiones.

Paso 1

Plan de recepcion

Primero decida el proveedor y la fecha de llegada; despues organice el plan diario de recepcion.

Paso 2

Inspeccion

Recoja el estado de inspeccion desde el almacen para que las esperas de confirmacion no se acumulen.

Paso 3

Comprobacion de ubicacion

Agrupe las comprobaciones de inspeccion y ubicacion para reducir omisiones antes del almacenamiento.

Paso 4

Seguimiento de excepciones

Mantenga el seguimiento de excepciones y los tiempos de confirmacion en el mismo flujo para que tambien pueda apoyar los informes mensuales.

Mapeo de pantallas

Que columnas se convierten en que pantallas

Cuando lleva el modelo de datos de recepcion directamente al diseno de pantallas, el flujo operativo se vuelve mucho mas facil de entender.

Elemento de Excel Elemento del sistema Notas
Elemento de Excel
Lista de recepcion
Elemento del sistema
Tabla de recepcion
Notas
Mantiene proveedor, fecha de llegada y estado de recepcion juntos en una sola lista.
Elemento de Excel
Hoja de inspeccion
Elemento del sistema
Pantalla de inspeccion
Notas
Facilita revisar juntos los resultados de inspeccion y las notas de danos.
Elemento de Excel
Plan de ubicacion
Elemento del sistema
Panel de ubicacion
Notas
Permite controlar destinos de estanteria y tiempos a lo largo del tiempo.
Elemento de Excel
Notas de excepcion
Elemento del sistema
Linea de tiempo del historial
Notas
Mantiene como historial las fechas de seguimiento de excepciones y las fechas de confirmacion.

Limite

Que permanece en Excel y que pasa a un sistema

Piense en el volumen de recepcion, el numero de almacenes, los destinos de ubicacion y las necesidades de seguimiento de lotes al decidir la division entre Excel y la web.

Excel es suficiente

Operaciones pequenas de recepcion

Si tiene un equipo pequeno y solo un numero moderado de comprobaciones de recepcion, Excel todavia puede gestionar bien el flujo de trabajo.

  • Poco personal implicado
  • Bajo volumen de recepcion
  • Destinos de ubicacion limitados
Sistematizacion parcial

Aligerar primero la confirmacion y el uso compartido

Si primero mueve en linea solo la lista de recepcion, la revision de inspeccion y la confirmacion de ubicacion se vuelven mucho mas ligeras.

  • Quiere una lista de recepcion mas clara
  • Quiere separar primero la inspeccion
  • Quiere aligerar las comprobaciones de recepcion
Sistematizacion completa

Construir alrededor de recepcion y ubicacion

Si necesita varios almacenes, seguimiento de lotes o rutas automaticas de ubicacion, debe planificar un sistema desde el principio.

  • Varios almacenes
  • Numeros de lote que gestionar
  • Ruta de ubicacion requerida

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Estas son las preguntas que suelen hacer los usuarios antes de adoptarla.

Que necesita para una estimacion?

Si puede compartir el volumen de recepcion, el numero de almacenes, los destinos de ubicacion, las necesidades de seguimiento de lotes y las reglas de inspeccion, podemos preparar una estimacion.

Podemos usarla con nuestra hoja de almacen actual?

Si. Puede conservar la hoja de Excel existente y mover primero en linea solo la lista de recepcion o las comprobaciones de inspeccion.

Es adecuada para uso movil?

Si. Esta disenada pensando en las comprobaciones en campo, por lo que la visualizacion movil y la entrada de datos forman parte del concepto.