ดาวน์โหลดฟรี

ดาวน์โหลดเทมเพลตบันทึกการตรวจรับสินค้าฟรี จัดการการตรวจรับ การตรวจจำนวน และสถานะจัดเก็บไว้ในสมุดงานเดียว

ปรึกษา

ต้องการความช่วยเหลือในการเลือกเทมเพลตหรือไม่

หากไม่แน่ใจว่าเทมเพลตใดใกล้กับสมุดงานรับสินค้าปัจจุบันของคุณที่สุด สามารถติดต่อเราเพื่อขอคำแนะนำได้ เราสามารถปรับเฉพาะคอลัมน์ที่คุณต้องใช้จริงได้

เราสามารถปรับเฉพาะคอลัมน์ที่คุณต้องใช้จริงได้

เทมเพลต Excel ฟรีที่รวมการตรวจรับสินค้า การตั้งค่าพื้นฐาน บัญชีรายการ แผนรายเดือน แผนรายสัปดาห์ และบันทึกไว้ในสมุดงานเดียว หน้านี้ยังแสดงตัวอย่างระบบที่สอดคล้องกันด้วย

ดาวน์โหลดฟรี รายการรับสินค้า ตรวจรับ สถานะจัดเก็บ โน้ตข้อยกเว้น
ชีต
8

แยกการรับสินค้าและจัดเก็บ

เวิร์กโฟลว์
ติดตามได้

มองเห็นโฟลว์รับสินค้า

การป้อนข้อมูล
ขยายได้

พร้อมสำหรับทีมหลายคลัง

ตัวอย่างข้อมูล

โฟลว์ปฏิบัติการรับสินค้า

คุณสามารถตรวจโฟลว์การรับสินค้า การตรวจ และการจัดเก็บได้ในภาพรวมเดียว

ปริมาณรับสินค้า 120 ต่อวัน
ซัพพลายเออร์ 2 ราย
การตรวจ พร้อมโน้ตความเสียหาย
กำหนดจัดเก็บ จัดเก็บภายในวันเดียวกัน

ดาวน์โหลดฟรี

ดูก่อนว่าในเวอร์ชัน Excel มีอะไรบ้าง

เทมเพลตฟรีที่ช่วยจัดระเบียบการตรวจรับสินค้า การตรวจจำนวน สถานะจัดเก็บ และประวัติข้อยกเว้นไว้ในสมุดงานเดียวได้ง่ายขึ้น หลังดาวน์โหลด ให้เริ่มจากการจัดสมมติฐานหลักให้ตรงกัน

ไฟล์

เทมเพลตบันทึกการตรวจรับสินค้า.xlsx

File name:warehouse_management_receiving_inspection_log_template_en.xlsx

ชีต
5 ชีต
วัตถุประสงค์
การตรวจรับสินค้า การจัดเก็บ การติดตามข้อยกเว้น
จัดคลังสินค้า ซัพพลายเออร์ และวันที่มาถึงให้ตรงกันก่อน เพื่อให้เวิร์กโฟลว์เสถียร
เก็บผลการตรวจและการยืนยันจัดเก็บไว้ในสมุดงานเดียวกัน เพื่อไม่ให้ข้อมูลตกหล่น
เก็บการติดตามข้อยกเว้นไว้ในโฟลว์เดียวกันเพื่อรองรับรายงานรายเดือนได้
ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel

เริ่มจากสมมติฐานคลังสินค้าและซัพพลายเออร์

เวิร์กโฟลว์

การตรวจรับสินค้าทำงานใน Excel อย่างไร

เมื่อการลงทะเบียนรับสินค้า การตรวจ การจัดเก็บ และการติดตามข้อยกเว้นอยู่ในโฟลว์เดียวกัน จะป้องกันการตกหล่นได้ง่ายขึ้นมาก

ขั้นตอนที่ 1

แผนรับสินค้า

เริ่มจากกำหนดซัพพลายเออร์และวันที่มาถึง จากนั้นจัดแผนรับสินค้ารายวัน

ขั้นตอนที่ 2

การตรวจ

รวบรวมสถานะการตรวจจากคลังสินค้า เพื่อไม่ให้การรอยืนยันสะสม

ขั้นตอนที่ 3

ตรวจการจัดเก็บ

รวมการตรวจและการจัดเก็บไว้ด้วยกัน เพื่อลดการตกหล่นก่อนนำเข้าที่จัดเก็บ

ขั้นตอนที่ 4

ติดตามข้อยกเว้น

เก็บการติดตามข้อยกเว้นและเวลายืนยันไว้ในโฟลว์เดียวกัน เพื่อรองรับรายงานรายเดือนได้ด้วย

ขอบเขต

ส่วนใดควรอยู่ใน Excel และส่วนใดควรย้ายไปเป็นระบบ

พิจารณาปริมาณรับสินค้า จำนวนคลัง ปลายทางจัดเก็บ และความต้องการติดตามล็อตเมื่อตัดสินใจแบ่งงานระหว่าง Excel กับเว็บ

Excel เพียงพอ

งานรับสินค้าขนาดเล็ก

หากทีมมีขนาดเล็กและจำนวนการตรวจรับยังพอเหมาะ Excel ยังรองรับเวิร์กโฟลว์ได้ดี

  • มีพนักงานเกี่ยวข้องไม่มาก
  • ปริมาณรับเข้าสินค้าต่ำ
  • ปลายทางจัดเก็บจำกัด
ทำระบบบางส่วน

ลดภาระการยืนยันและแชร์ก่อน

หากย้ายเฉพาะรายการรับสินค้าขึ้นออนไลน์ก่อน การทบทวนการตรวจและการยืนยันจัดเก็บจะเบาลงมาก

  • ต้องการรายการรับสินค้าที่สะอาดขึ้น
  • ต้องการแยกการตรวจก่อน
  • ต้องการลดงานตรวจรับ
ทำระบบเต็มรูปแบบ

สร้างโดยยึดการรับสินค้าและจัดเก็บ

หากต้องรองรับหลายคลัง ติดตามล็อต หรือกำหนดเส้นทางจัดเก็บอัตโนมัติ ควรวางแผนเป็นระบบตั้งแต่ต้น

  • หลายคลังสินค้า
  • ต้องจัดการเลขล็อต
  • ต้องกำหนดเส้นทางจัดเก็บ

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

นี่คือคำถามที่มักถูกถามก่อนนำไปใช้

ต้องใช้อะไรบ้างสำหรับการประมาณการ

หากแชร์ปริมาณรับสินค้า จำนวนคลัง ปลายทางจัดเก็บ ความต้องการติดตามล็อต และกฎการตรวจได้ เราจะร่างประมาณการให้ได้

ใช้ร่วมกับชีตคลังสินค้าปัจจุบันของเราได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถใช้ชีต Excel เดิมต่อไป และย้ายเฉพาะรายการรับสินค้าหรือการตรวจขึ้นออนไลน์ก่อน

เหมาะกับการใช้งานบนมือถือหรือไม่

ได้ เทมเพลตนี้ออกแบบโดยคำนึงถึงการตรวจหน้างาน ดังนั้นทั้งการดูบนมือถือและการป้อนข้อมูลจึงอยู่ในแนวคิดตั้งแต่แรก

ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ดูตัวอย่างระบบ ติดต่อเรา