Download Gratuito

Modello registro ispezione ricevimento

Consulenza

Hai bisogno di aiuto per scegliere un modello?

Se non sei sicuro di quale modello si avvicini di più al tuo attuale foglio di lavoro per la ricezione, puoi contattarci per ricevere assistenza. Possiamo personalizzare solo le colonne di cui hai effettivamente bisogno.

Scarica il template Excel Visualizza l'esempio di sistema per le spedizioni Richiedi un sistema personalizzato

Se hai bisogno di collaborazione in team, inserimento dati da mobile, caricamento foto, promemoria per azioni correttive o dashboard, visualizza la versione sistematizzata.

Un modello Excel gratuito che tiene istruzioni, impostazioni, dati anagrafici del fornitore e dell'articolo, record di ispezione in ricezione, dettagli dell'ispezione, posizioni di stoccaggio, gestione delle eccezioni e metriche della dashboard in un unico foglio di lavoro. La stessa pagina mostra anche l'esempio del sistema corrispondente.

Download gratuito Elenco di ricezione Controllo ispezione Stato stoccaggio Nota eccezione
Fogli
8

Ricezione e stoccaggio separati

Flusso operativo
Tracciabile

Visibilità del flusso di lavoro di ricezione

Inserimento
Scalabile

Pronto per i team multi-magazzino

Esempio di input

Flusso operativo di ricezione

Puoi verificare il flusso di ricezione, ispezione e stoccaggio a colpo d'occhio.

Volume di ricezione 120 al giorno
Fornitori 2 fornitori
Piano Con note sui danni
Scadenza stoccaggio Stoccaggio in giornata

Download Gratuito

Guarda prima cosa contiene la versione Excel

Un modello gratuito che semplifica l'organizzazione dei controlli di ricezione, dei dettagli dell'ispezione, delle posizioni di stoccaggio, della gestione delle eccezioni e delle metriche della dashboard in un unico foglio di lavoro. Dopo il download, inizia allineando le ipotesi fondamentali.

Documento

Modello registro controlli di ricezione in magazzino.xlsx

File name: warehouse_management_receiving_inspection_log_template_it.xlsx

Fogli
4 fogli
Obiettivo
Controlli in ricezione, dettagli dell'ispezione, posizioni di stoccaggio, gestione delle eccezioni, metriche della dashboard
Allinea prima il magazzino, il fornitore e la data di arrivo per stabilizzare il flusso di lavoro.
Mantieni i risultati dell'ispezione e la conferma dello stoccaggio nello stesso foglio di lavoro in modo da non perdere nulla.
Puoi mantenere il follow-up delle eccezioni nello stesso flusso per la reportistica mensile.
Scarica il template Excel

Inizia con le ipotesi del magazzino e del fornitore.

Flusso operativo

Come funziona l'ispezione di ricezione in Excel

Quando la registrazione della ricezione, l'ispezione, lo stoccaggio e il follow-up delle eccezioni rimangono in un unico flusso, diventa molto più facile prevenire le dimenticanze.

Passaggio 1

Piano di ricezione

Decidi prima il fornitore e la data di arrivo, quindi organizza il piano di ricezione giornaliero.

Passaggio 2

Ispezione

Raccogli lo stato dell'ispezione dal magazzino in modo che le attese per la conferma non si accumulino.

Passaggio 3

Controllo stoccaggio

Raggruppa i controlli di ispezione e stoccaggio per ridurre gli errori prima dello stoccaggio.

Passaggio 4

Gestione eccezioni

Mantieni il follow-up delle eccezioni e i tempi di conferma nello stesso flusso per supportare anche la reportistica mensile.

Mappatura Schermate

Quali colonne diventano quali schermate

Quando porti il modello di dati di ricezione direttamente nella progettazione dello schermo, il flusso operativo diventa molto più facile da capire.

Elemento Excel Elemento di sistema Note
Elemento Excel
Elenco di ricezione
Elemento di sistema
Tabella ricezioni
Note
Mantiene il fornitore, la data di arrivo e lo stato di ricezione insieme in un unico elenco.
Elemento Excel
Scheda ispezione
Elemento di sistema
Schermata ispezione
Note
Semplifica la revisione dei risultati dell'ispezione e delle note sui danni insieme.
Elemento Excel
Piano di stoccaggio
Elemento di sistema
Bacheca stoccaggio
Note
Consente di tracciare le destinazioni degli scaffali e la tempistica nel tempo.
Elemento Excel
Note eccezioni
Elemento di sistema
Timeline storico
Note
Conserva le date di follow-up delle eccezioni e le date di conferma come cronologia.

Ambito di applicazione

Cosa rimane in Excel e cosa passa a un sistema

Pensa al volume di ricezione, al numero di magazzini, alle destinazioni di stoccaggio e alle esigenze di tracciabilità dei lotti quando decidi la divisione tra Excel e web.

Excel basta

Piccole operazioni di ricezione

Se hai un team piccolo e solo un numero modesto di controlli in ricezione, Excel può comunque gestire bene il flusso di lavoro.

  • Poche persone coinvolte
  • Volume di ricezione ridotto
  • Destinazioni di stoccaggio limitate
Sistematizzazione parziale

Alleggerisci prima conferme e condivisione

Se sposti online prima solo l'elenco di ricezione, la revisione delle ispezioni e la conferma dello stoccaggio diventano molto più leggere.

  • Vuoi un elenco di ricezione più pulito
  • Vuoi separare prima l'ispezione
  • Vuoi alleggerire i controlli in ricezione
Sistematizzazione completa

Costruisci attorno alla ricezione e allo stoccaggio

Se hai bisogno di più magazzini, tracciabilità dei lotti o instradamento automatico dello stoccaggio, dovresti pianificare un sistema fin dall'inizio.

  • Più magazzini
  • Numeri di lotto da gestire
  • Instradamento dello stoccaggio richiesto

Domande frequenti

Domande frequenti

Ecco le domande che di solito vengono fatte prima dell'adozione.

Cosa serve per una stima?

Se puoi condividere il volume di ricezione, il numero di magazzini, le destinazioni di stoccaggio, le esigenze di tracciabilità del lotto e le regole di ispezione, possiamo abbozzare un preventivo.

Possiamo usarlo con il nostro foglio di magazzino attuale?

Sì. Puoi mantenere il foglio Excel esistente e mettere online per primo solo l'elenco di ricezione o i controlli di ispezione.

È adatto all'uso mobile?

Sì. È pensato per i controlli sul campo, quindi sia la consultazione da mobile sia l'inserimento dati fanno parte del concetto.