Тегін жүктеу

Қабылдау инспекциясы журналының үлгісін тегін жүктеп алыңыз. Қабылдау тексерулерін, санды растауды және баратын орын күйін бір жұмыс кітабында басқарыңыз.

Кеңес

Үлгіні таңдауға көмек керек пе?

Қазіргі қабылдау жұмыс кітабыңызға қай үлгі ең жақын екенін білмесеңіз, бағыт беруге көмектесеміз. Қажет бағандарды ғана баптай аламыз.

Қажет бағандарды ғана да баптай аламыз.

Қабылдау инспекциясын, негізгі баптауларды, есеп кітабын, айлық жоспарларды, апталық жоспарларды және жазбаларды бір жұмыс кітабында сақтайтын тегін Excel үлгісі. Сол бетте сәйкес жүйелік үлгі де көрсетіледі.

Тегін жүктеу Қабылдау тізімі Тексеру бақылауы Баратын орын күйі Ерекше ескерту
Парақтар
8

Receiving and putaway separated

Жұмыс процесі
Traceable

Қабылдау жұмыс процесінің көрінуі

Input
Scalable

Бірнеше қоймасы бар топтар үшін дайын

Енгізу мысалы

Қабылдау жұмыс ағымы

Қабылдау, тексеру және баратын орын ағымын бір қарағанда көре аласыз.

Receiving volume 120 per day
Suppliers 2 vendors
Inspection With damage notes
Putaway deadline Same-day putaway

Тегін жүктеу

Алдымен Excel нұсқасының ішінде не бар екенін көріңіз

Қабылдау тексерулерін, санды растауды, баратын орын күйін және ерекшелік тарихын бір жұмыс кітабында сақтайтын тегін үлгі. Жүктеп алғаннан кейін алдымен негізгі болжамдарды сәйкестендіріңіз.

Файл

Қабылдау инспекциясы журналының үлгісі.xlsx

File name: warehouse_management_receiving_inspection_log_template_en.xlsx

Парақтар
8 sheets
Мақсат
Қабылдау тексерулері, баратын орын, ерекшелік бойынша кейінгі әрекет
Жұмысты тұрақтандыру үшін алдымен қойма, жеткізуші және келу күнін сәйкестендіріңіз.
Тексеру нәтижелері мен баратын орын растауын бір жұмыс кітабында ұстау ештеңенің жоғалмауын қамтамасыз етеді.
Ерекшелікке байланысты кейінгі әрекетті де айлық есеп есептері үшін сол ағымда сақтай аласыз.
Excel үлгісін жүктеп алу

Алдымен қойма мен жеткізуші болжамдарын сәйкестендіріңіз.

Жұмыс процесі

Excel-де қабылдау инспекциясы қалай көрінеді

Қабылдауды тіркеу, тексеру, баратын орынға жіберу және ерекше кейінгі әрекет бір ағымда тұрса, жіберіп алуды болдырмау оңай болады.

Step 1

Қабылдау жоспары

Алдымен жеткізуші мен келу күнін шешіп, содан кейін күнделікті қабылдау жоспарын ұйымдастырыңыз.

Step 2

Тексеру

Растауды күту уақыты жиналып қалмауы үшін қоймадан тексеру күйін жинаңыз.

Step 3

Баратын орын тексеруі

Сақтау алдында қателіктерді азайту үшін тексеру мен орналастыруды бірге біріктіріңіз.

Step 4

Ерекше кейінгі әрекет

Keep exception follow-up and confirmation timing in the same flow so it can also support monthly reporting.

Экрандарға сәйкестендіру

Қай баған қай экранға айналады

Қабылдау деректер үлгісі экран дизайнына тікелей көшірілсе, жұмыс ағымын түсіну әлдеқайда жеңіл болады.

Excel element Жүйе элементі Notes
Excel element
Қабылдау тізімі
Жүйе элементі
Қабылдау кестесі
Notes
Жеткізушіні, келу күнін және қабылдау күйін бір тізімде ұстайды.
Excel element
Тексеру парағы
Жүйе элементі
Тексеру экраны
Notes
Тексеру нәтижелері мен зақым жазбаларын бірге қарауды жеңілдетеді.
Excel element
Баратын орын жоспары
Жүйе элементі
Баратын орын тақтасы
Notes
Сөре бағыттары мен уақытын уақыт бойынша қадағалауға мүмкіндік береді.
Excel element
Ерекше ескертулер
Жүйе элементі
Тарих хронологиясы
Notes
Ерекшені кейінгі қадағалау күндері мен растау күндерін тарих ретінде сақтайды.

Бейімделу шегі

Excel қай жерде аяқталып, жүйе қай жерде басталады?

Қабылдау көлемі, қойма саны, баратын орындар және партияны қадағалау қажеттіліктерін Excel мен вебті қалай бөлу керегін шешкенде ескеріңіз.

Excel is enough

Шағын қабылдау операциялары

Егер сізде шағын топ болса және қабылдауды тексеру саны аз болса, Excel әлі де жұмыс процесін жақсы басқара алады.

  • Few staff involved
  • Қабылдау көлемінің аздығы
  • Limited putaway destinations
Partial systemization

Алдымен растау мен бөлісуді жеңілдету

Егер сіз алдымен тек қабылдау тізімін онлайн форматқа ауыстырсаңыз, тексеруді шолу және орналастыруды растау айтарлықтай жеңілдейді.

  • Қабылдау тізімінің анағұрлым анық болуын қалайсыз
  • Алдымен тексеруді бөлуді қалайсыз
  • Қабылдау тексерулерін жеңілдеткіңіз келеді
Full systemization

Қойма мен қабылдауға негіздеп құру

Егер сізге бірнеше қойма, партияларды қадағалау немесе автоматты түрде орналастыру бағыты қажет болса, басынан бастап жүйені жоспарлауыңыз керек.

  • Бірнеше қойма
  • Lot numbers to manage
  • Putaway routing required

ЖҚС

Жиі қойылатын сұрақтар

Оны енгізер алдында адамдар жиі қоятын сұрақтар осында.

Бағалау үшін не керек?

Егер қабылдау көлемі, қойма саны, баратын орындар, партияны қадағалау қажеттіліктері және тексеру ережелерін бөліссеңіз, біз тәсілді сипаттап береміз.

Оны қазіргі қойма парағыммен бірге қолдана аламыз ба?

Иә. Қолданыстағы Excel парағын сақтап, алдымен тек қабылдау тізімін немесе тексеру әрекеттерін онлайн форматқа ауыстыра аласыз.

Оны смартфонда қолдануға бола ма?

Yes. It is designed with field checks in mind, so mobile viewing and data entry are both part of the concept.