Descărcare gratuită

Descărcați gratuit Șablonul de registru pentru inspecția la recepție. Gestionați verificările de recepție, verificarea cantităților și starea depozitării într-un singur registru de lucru.

Consultanță

Aveți nevoie de ajutor pentru alegerea unui șablon?

Dacă nu sunteți sigur care șablon este cel mai apropiat de registrul actual de recepție, ne puteți contacta pentru îndrumare. Putem ajusta doar coloanele de care aveți cu adevărat nevoie.

Dacă aveți nevoie de colaborare în echipă, introducere de date de pe mobil, încărcare fotografii, memento-uri pentru acțiuni corective sau tablouri de bord, vizualizați versiunea sistematizată.

Un șablon Excel gratuit care păstrează instrucțiunile, setările, datele de bază ale furnizorilor și articolelor, înregistrările de inspecție la recepție, detaliile inspecțiilor, locațiile de depozitare (putaway), gestionarea excepțiilor și tabloul de bord într-un singur registru. Aceeași pagină prezintă de asemenea exemplul de sistem corespunzător.

Descărcare gratuită Listă de recepție Verificare inspecție Stare depozitare Excepții
Foi
8

Recepția și depozitarea separate

Flux
Trasabil

Vizibilitatea fluxului de recepție

Introducere
Scalabil

Pregătit pentru echipe multi-depozit

Exemplu de introducere

Flux operațional recepție

Puteți revizui fluxul de recepție, inspecție și depozitare dintr-o privire.

Volum de recepție 120 pe zi
Furnizori 2 vânzători
Inspecție Cu note de deteriorare
Termen depozitare Depozitare în aceeași zi

Descărcare gratuită

Vezi mai întâi ce conține versiunea Excel

Un șablon gratuit care face mai ușoară organizarea verificărilor la recepție, a inspecțiilor detaliate, a locațiilor de depozitare, a gestionării excepțiilor și a tabloului de bord într-un singur registru. După descărcare, începeți prin alinierea ipotezelor de bază.

Fișier

Șablon registru inspecție recepție.xlsx

Nume fișier: warehouse_management_receiving_inspection_log_template_en.xlsx

Foi
8 foi
Scop
Verificări recepție, detalii inspecție, locații depozitare, urmărire excepții
Aliniați mai întâi depozitul, furnizorul și data sosirii pentru a stabiliza fluxul de lucru.
Păstrați rezultatele inspecțiilor și confirmarea de depozitare în același registru de lucru pentru ca nimic să nu se piardă.
Puteți păstra urmărirea excepțiilor în același flux pentru raportarea lunară.
Descarcă gratuit șablonul Excel

Începeți cu ipotezele despre depozit și furnizor.

Flux de lucru

Cum funcționează inspecția la recepție în Excel

Când înregistrarea recepției, inspecția, depozitarea și gestionarea excepțiilor rămân în același flux, devine mult mai ușor să preveniți omisiunile.

Pasul 1

Plan recepție

Mai întâi stabiliți furnizorul și data sosirii, apoi organizați planul zilnic de recepție.

Pasul 2

Inspecție

Colectați starea inspecției din depozit pentru ca timpii de așteptare pentru confirmare să nu se acumuleze.

Pasul 3

Verificare depozitare

Grupați inspecția și verificările de depozitare pentru a reduce erorile înainte de stocare.

Pasul 4

Urmărire excepții

Păstrați urmărirea excepțiilor și calendarul de confirmare în același flux, astfel încât să poată sprijini și raportarea lunară.

Mapare ecran

Ce coloane devin ce ecrane

Când duceți modelul de date pentru recepție direct în designul ecranului, fluxul operațional devine mult mai ușor de înțeles.

Element Excel Element de sistem Note
Element Excel
Listă de recepție
Element de sistem
Tabel recepții
Note
Păstrează furnizorul, data sosirii și statusul recepției împreună într-o singură vizualizare.
Element Excel
Fișă inspecție
Element de sistem
Ecran inspecție
Note
Facilitează revizuirea rezultatelor inspecției și a notelor despre daune împreună.
Element Excel
Plan depozitare
Element de sistem
Panou depozitare
Note
Vă permite să urmăriți destinațiile de pe rafturi și sincronizarea în timp.
Element Excel
Note excepții
Element de sistem
Cronologie istoric
Note
Păstrează ca istoric termenele de urmărire a excepțiilor și datele de confirmare.

Limită

Ce rămâne în Excel și ce se mută într-un sistem

Luați în considerare volumul de recepție, numărul de depozite, destinațiile de depozitare și nevoile de urmărire a loturilor când decideți ce rămâne în Excel și ce se mută în sistem.

Excel este suficient

Operațiuni mici de recepție

Dacă aveți o echipă mică și doar un număr modest de verificări la recepție, Excel poate gestiona în continuare bine fluxul de lucru.

  • Puțini angajați implicați
  • Volum redus de recepții
  • Locații limitate de depozitare
Sistematizare parțială

Ușurați verificările și partajarea mai întâi

Dacă mutați mai întâi doar lista de recepție online, revizuirea inspecțiilor și confirmarea depozitării devin mult mai ușoare.

  • Doriți o lăsare de recepție mai curată
  • Doriți să separați mai întâi inspecția
  • Doriți să ușurați verificările de recepție
Sistematizare completă

Construiți în jurul recepției și al depozitării

Dacă aveți nevoie de mai multe depozite, urmărire pe loturi sau rutare automată pentru depozitare, ar trebui să planifici un sistem de la început.

  • Mai multe depozite
  • Numere de lot de gestionat
  • Este necesară rutarea depozitării

FAQ

Întrebări frecvente

Iată întrebările pe care echipele le pun de obicei înainte de adoptare.

De ce aveți nevoie pentru o estimare?

Dacă ne puteți comunica volumul de recepție, numărul de depozite, destinațiile de depozitare, necesitățile de urmărire a loturilor și regulile de inspecție, putem contura o estimare.

Îl putem folosi împreună cu foaia noastră curentă de depozit?

Da. Puteți păstra foaia Excel existentă și să mutați online mai întâi doar lista de recepție sau verificările de inspecție.

Este potrivit pentru utilizarea pe mobil?

Da. Este conceput având în vedere verificările din teren, astfel încât vizualizarea pe mobil și introducerea datelor fac ambele parte din concept.