Kostenloser Download

Laden Sie die Vorlage zur Angebotsnachverfolgung kostenlos herunter. Führen Sie Angebote, Folgeaktionen und Aufträge in einer Arbeitsmappe.

Beratung

Benötigen Sie Hilfe bei der Auswahl einer Vorlage?

Sie können nur die Spalten anpassen, die Sie benötigen. Richten Sie die Arbeitsmappe an Ihrem bestehenden Angebotsfluss aus.

Passen Sie nur die Spalten an, die Sie wirklich benötigen.

Eine kostenlose Excel-Vorlage, die Angebote, Folgeaktionen und Aufträge in einer Arbeitsmappe zusammenführt. Auf derselben Seite können Sie auch den passenden Web-Ablauf einsehen.

Kostenloser Download Angebote Folgeaktionen Aufträge
Blätter
5

Hauptbereiche getrennt

Struktur
Nachverfolgbar

Einfach zu teilen

Eingabe
Skalierbar

Leicht anzupassen

Eingabebeispiel

Angebotsnachverfolgung-Betriebsansicht

Sie können den Ablauf von Angeboten, Folgeaktionen und Aufträgen auf einen glance prüfen.

Angebote 18/Monat
Nachfassen 7 Datensätze
Ausstehende Aufträge 5 Datensätze
Häufigkeit Täglich

Kostenloser Download

Sehen Sie sich zuerst die Struktur der Excel-Version an

Eine kostenlose Vorlage, mit der Sie Angebote, Folgeaktionen und Aufträge in einer Arbeitsmappe organisieren können. Beginnen Sie nach dem Download mit der Ausrichtung der Hauptspalten.

Datei

Vorlage zur Angebotsnachverfolgung.xlsx

File name: revenue_operations_quote_follow_up_template_en.xlsx

Arbeitsblätter
5 Blätter
Verwendungszweck
Angebots-, Nachverfolgungs- und Auftragsverwaltung
Richten Sie zuerst Angebote und Folgeaktionen aus, um den Arbeitsablauf zu stabilisieren.
Die Aufbewahrung von Aufträgen in derselben Arbeitsmappe erübrigt die Suche in separaten Dateien.
Kann auch als Referenzmaterial für Monatsberichte und Übergaben verwendet werden.
Excel-Vorlage herunterladen

Beginnen Sie mit der Eingabe der Angebots- und Folgeaktionsparameter.

Betriebsablauf

Wie der Angebotsnachverfolgungsfluss in Excel funktioniert

Die Aufbewahrung von Angeboten, Folgeaktionen und Aufträgen in einem einzigen Ablauf macht es einfacher, Versäumnisse zu vermeiden.

Step 1

Zeitpläne ausrichten

Organisieren Sie zuerst die Angebotsparameter und stimmen Sie die täglichen Betriebsbedingungen ab.

Step 2

Informationen sammeln

Sammeln Sie Nachverfolgungsdatensätze, um Versäumnisse für jeden Verantwortlichen zu verringern.

Step 3

Fortschritt vorantreiben

Führen Sie die erforderlichen Prüfungen und Genehmigungen in einem einzigen Ablauf zusammen.

Step 4

Historie speichern

Speichern Sie die Historie, um die nächste Überprüfung und Berichterstattung zu unterstützen.

Bildschirmabbildung

Welche Excel-Felder zu welchen Systembildschirmen werden

Wenn Sie das Datenmodell des Vertriebsmanagements direkt auf die Bildschirmdesigns übertragen, wird der Arbeitsablauf viel einfacher zu verstehen.

Excel-Element Systemelement Notizen
Excel element
Angebotsliste
System element
Angebotsboard
Notes
Hilft, verpasste Angebote zu reduzieren.
Excel element
Nachverfolgungsnotizen
System element
Nachverfolgungs-Zeitachse
Notes
Erleichtert die Verfolgung von Geschäften, die auf eine Antwort warten.
Excel element
Neuvorlagetermin
System element
Erinnerungskarten
Notes
Erleichtert die Planung des nächsten Kontakts.
Excel element
Auftragsstatus
System element
Auftrags-Dashboard
Notes
Erleichtert die Verfolgung des Fortschritts bis zum Abschluss.

Einführungsgrenze

Was in Excel bleibt und was in ein System überführt wird

Die Arbeitsteilung zwischen Excel und Web hängt vom Volumen der Angebote, Folgeaktionen und Aufträge sowie von den Genehmigungsstufen und Aufbewahrungsfristen ab.

Excel reicht aus

Schlankere Angebotsverwaltung

Wenn Sie ein kleines Team haben und die Anzahl der Angebote überschaubar ist, ist Excel oft die einfachste und schnellste Option.

  • Wenige Personen beteiligt
  • Wenige Angebote
  • Relativ fester Rahmen
Teilweise Systematisierung

Prüfung und Freigabe zuerst vereinfachen

Die Liste zuerst online zu verlagern, kann den Freigabe- und Nachverfolgungsaufwand für jeden Vertriebsmitarbeiter verringern.

  • Angebotsliste übersichtlicher gestalten
  • Folgeaktionen zuerst starten
  • Freigabe und Organisation vereinfachen
Vollständige Systematisierung

Von Anfang an als System planen

Wenn Sie mehrere Standorte, Rollenberechtigungen und vollständige Audit-Logs benötigen, ist es sicherer, von Anfang an ein System zu entwerfen.

  • Über mehrere Standorte hinweg
  • Berechtigungen trennen
  • Audit-Historie aufbewahren

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Dies sind die Fragen, die Teams normalerweise vor der Nutzung dieser Vorlage stellen.

Was wird für eine Schätzung benötigt?

Wenn Sie Angebotsvolumen, Umfang, Prüfpunkte und Betriebsablauf mitteilen, können wir eine grobe Schätzung erstellen.

Können wir die Vorlage mit unserer aktuellen Excel-Datei nutzen?

Ja. Sie können zunächst nur die Angebotsliste ins Web übertragen, während Sie Ihre bestehende Arbeitsmappe beibehalten.

Ist sie für mobile Ansicht und Eingabe geeignet?

Ja. Da die Vorlage für Vor-Ort-Prüfungen ausgelegt ist, werden mobile Ansicht und Eingabe vollständig unterstützt.