批次追溯 Excel 範本

批次追溯:同一套追溯工作簿如何變成頁面

諮詢

我們可以根據批次數、製程數、出貨地與回收履歷需求,協助你判斷哪些內容繼續留在 Excel,哪些內容更適合移到網頁系統。 也可以按你現有的批次臺帳,只調整真正需要的欄位。

也可以按你的批次與履歷流程調整欄位。

可將批次編號、製程履歷、出貨批次與回收物件整理在一起的免費 Excel 範本。 同一頁也展示了對應欄位的結構與流程。

免費下載 批次追溯 製程履歷 出貨確認
頁面預覽

先對齊追溯基礎資訊

批次編號、製程履歷、出貨批次和回收物件,先按系統追蹤方式整理。

批次名稱 Midwest Trace Desk
負責人 Noah Patel
出貨去向 主倉庫
目標日期 2026-04-18
追溯批次
36批

全鏈路可見

出貨單
8單

去向明確

召回記錄
2筆

歷史完整

免費下載

先確認 Excel 版本里包含什麼

將投入批次、製程履歷、出貨批次與差異備註整理在一起的免費 Excel 範本。 下載後請先整理批次編號與目標日期等基礎資訊。

檔案

批次追溯管理範本.xlsx

文件名:manufacturing_lot_traceability_log_template_en.xlsx

工作表
11 個工作表
用途
批次追溯、製程履歷、出貨管理
先把批次編號、目標日期與製程順序整理好,追溯起點會更統一。
把製程履歷與出貨履歷放在同一本工作簿裡,回溯會更輕鬆。
也可以保留回收與差異確認的歷史,方便稽核使用。
下載 Excel 範本

請先從批次編號與目標日期等基礎資訊開始。

Excel 的作業方式

批次追蹤在 Excel 中的作業方式

把批次登記、製程確認、出貨確認和履歷儲存放在同一筆流程裡,更容易追蹤批次履歷。

步驟 1

批次登記

先確定批次編號和目標日期,讓追溯有清楚的基準。

步驟 2

製程確認

收集各製程的流轉資訊,更容易發現缺口與累積。

步驟 3

出貨確認

保留出貨地與出貨批次,後續回溯會更方便。

步驟 4

履歷儲存

保留回收與差異歷史,便於後續稽核應對。

Excel 到頁面的對應關係

Excel 的哪些欄位會變成哪些頁面?

把批次編號、投入來源、製程履歷、出貨批次和差異備註拆到不同頁面,現場更容易把前後關係連起來。

Excel 專案 系統專案 備註
Excel 專案
投入批次
系統專案
批次臺帳
備註
把來源、數量和投入時刻放在一起。
Excel 專案
製程履歷
系統專案
製程時間軸
備註
依順序追蹤經過哪些製程和負責人。
Excel 專案
出貨批次
系統專案
出貨追蹤頁
備註
把出貨地和出貨時刻一眼看清。
Excel 專案
回收物件
系統專案
問題追蹤
備註
保留問題批次與對應處理記錄。

匯入邊界

Excel 到哪裡為止,系統從哪裡開始?

批次數、製程數、出貨地與回收履歷需求,決定了 Excel 與網頁系統該如何拆分。

Excel 足夠

輕量追溯

如果批次數不多、製程也有限,Excel 仍然可以很好地支撐。

  • 批次數少
  • 製程不多
  • 更新頻率低
部分系統化

部分系統化

如果只先把追蹤表線上化,確認與歷史查詢的負擔就能先減輕。

  • 希望批次臺帳更清晰
  • 想先拆出製程履歷
  • 希望保留差異確認
完整系統化

完整系統化

如果需要多批次、QR 碼追蹤或稽核歷史,就更適合從一開始按系統設計。

  • 多條產線並行
  • 需要QR 碼或批次追蹤
  • 需要回收履歷

常見問題

常見問題

這裡整理了匯入前最常見的問題。

估算需要提供哪些資訊?

如果能提供批次數、製程數、出貨地和回收履歷需求,我們就可以先給出估算方向。

能和現有批次臺帳一起使用嗎?

可以。你可以保留現有 Excel,再把批次追溯或製程履歷逐步線上化。

適合手機使用嗎?

可以。這個範本在設計時就考慮了現場輸入,因此也適合手機瀏覽和輸入。