Productie Excel-sjabloon

Lottraceerbaarheid: hoe hetzelfde traceerbaarheidswerkboek schermen wordt

Advies

We kunnen helpen bepalen welke onderdelen in Excel moeten blijven en welke naar een websysteem moeten, op basis van aantal lots, aantal processen, verzendbestemmingen en behoefte aan recallhistorie. We kunnen ook de kolommen afstemmen op uw huidige lotregister.

We kunnen de kolommen afstemmen op uw lot- en historieflow.

Een gratis Excel-sjabloon voor lotnummers, proceshistorie, verzendrecords en recalldoelen. Open de detailpagina om het bijbehorende systeemvoorbeeld te bekijken.

Gratis download Lottracking Proceshistorie Verzendcontrole
Schermvoorbeeld

Register voor lottraceerbaarheid

Lotnummer, proceshistorie, verzendlots en recalldoelen zijn georganiseerd als een systeemweergave voor traceerbaarheid.

Partij Midwest Trace Desk
Eigenaar Noah Patel
Bestemming Hoofdmagazijn
Streefdatum 2026-04-18
Traceerbare lots
36 partijen

End-to-end zichtbaarheid

Zendingen
8 zendingen

Duidelijke bestemmingen

Recallhistorie
2 terugroepacties

Volledige historie bewaard

Gratis download

Bekijk eerst wat er in de Excel-versie zit

Een gratis Excel-sjabloon om invoerlots, proceshistorie, verzendlots en probleemnotities in één werkboek te organiseren. Begin na het downloaden met het afstemmen van lotnummer en streefdatum.

Bestand

Sjabloon voor lottraceerbaarheidslogboek.xlsx

File name: manufacturing_lot_traceability_log_template_nl.xlsx

Bladen
5 bladen
Doel
Lottracking, proceshistorie, verzendcontrole
Stem lotnummer, streefdatum en procesvolgorde eerst af, zodat de trackingflow vanaf dezelfde basis start.
Houd proceshistorie en verzendhistorie in hetzelfde werkboek, zodat terugzoeken eenvoudig blijft.
U kunt ook recall- en afwijkingshistorie bewaren voor auditklare records.
Download het Excel-sjabloon

Begin eerst met lotnummer en streefdatum.

Hoe Excel wordt gebruikt

Hoe traceerbaarheidswerkboeken eruitzien in Excel

Wanneer lotregistratie, procescontroles, verzendcontroles en historieopslag in één flow blijven, wordt het veel eenvoudiger om missers te voorkomen.

Stap 1

Lotregistratie

Bepaal eerst lotnummer en streefdatum, zodat de trackingflow een duidelijke basis heeft.

Stap 2

Procescontrole

Verzamel status per proces, zodat gaten en knelpunten makkelijker zichtbaar zijn.

Stap 3

Verzendcontrole

Bewaar bestemming en verzendlot, zodat terugzoeken eenvoudig blijft.

Stap 4

Historieopslag

Bewaar recall- en afwijkingshistorie, zodat dit later auditwerk ondersteunt.

Excel-naar-scherm koppeling

Welke Excel-kolommen worden welke schermen?

Wanneer u invoerlot, proceshistorie, verzendlot en probleemnotitie over de juiste schermen verdeelt, ziet de werkvloer het lotpad in één oogopslag.

Excel-element Systeemelement Notities
Excel element
Invoerlot
System element
Lotregister
Notes
Houdt bron, hoeveelheid en invoertijd bij elkaar.
Excel element
Proceshistorie
System element
Procestijdlijn
Notes
Maakt procesvolgorde en verantwoordelijke makkelijk te volgen.
Excel element
Verzendlot
System element
Scherm voor verzendtracking
Notes
Bevestigt bestemming en verzendtijd in één oogopslag.
Excel element
Recalldoel
System element
Probleemtracker
Notes
Houdt het getroffen lot en de opvolgstatus op één plek.

Adoptiegrens

Waar eindigt Excel en begint het systeem?

Denk aan aantal lots, aantal processen, verzendbestemmingen en recallhistorie wanneer u de verdeling tussen Excel en web bepaalt.

Excel is voldoende

Kleinschalige tracking

Als lotvolume en aantal processen nog beperkt zijn, kan Excel dit nog goed afhandelen.

  • Weinig lots
  • Weinig processen
  • Lage updatefrequentie
Gedeeltelijke systeematisering

Gedeeltelijke systeematisering

Als u eerst alleen het trackingblad online zet, worden bevestiging en historisch zoeken veel lichter.

  • U wilt een duidelijker lotregister
  • U wilt proceshistorie eerst scheiden
  • U wilt afwijkingsrecords bewaren
Volledige systeematisering

Volledige systeematisering

Als u meerdere lots, QR-tracking of audithistorie nodig hebt, plan dan vanaf het begin een systeem.

  • Meerdere lijnen
  • QR- of lottracking nodig
  • Recallhistorie nodig

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Dit zijn de vragen die mensen meestal stellen voordat ze het invoeren.

Wat hebt u nodig voor een inschatting?

Als u aantal lots, aantal processen, verzendbestemmingen en behoefte aan recallhistorie kunt delen, kunnen we de inschatting schetsen.

Kunnen we het met ons huidige lotregister gebruiken?

Ja. U kunt het bestaande Excel-blad behouden en eerst alleen lottracing of proceshistorie online zetten.

Is het geschikt voor mobiele invoer?

Ja. Het is ontworpen met veldinvoer in gedachten, dus mobiel bekijken en gegevens invoeren horen allebei bij het concept.