Výrobní šablona Excelu

Šablona záznamu sledovatelnosti šarží

Konzultace

Pomůžeme vám rozhodnout, které části mají zůstat v Excelu a které se mají přesunout do webového systému, podle počtu šarží, počtu procesů, cílových míst zásilek a potřeby historie stažení z trhu. Můžeme také upravit sloupce tak, aby odpovídaly vaší aktuální evidenci šarží.

Pokud potřebujete týmovou spolupráci, mobilní zadávání dat, nahrávání fotografií, připomenutí nápravných opatření nebo řídicí panely, podívejte se na systémovou verzi.

Bezplatná šablona Excelu pro přehlednou správu vstupních šarží, historie procesů, expedic a následných kroků.

Stažení zdarma Sledování šarží Historie procesu Kontrola zásilek
Náhled obrazovky

Registr sledovatelnosti šarží

Číslo šarže, historie procesu, zásilkové šarže a cíle stažení z trhu jsou uspořádány jako systémový pohled na sledovatelnost.

Šarže Midwest Trace Desk
Vlastník Noah Patel
Cíl Hlavní sklad
Cílové datum 2026-04-18
Sledování šarží
36 šarží

Přehled od začátku do konce

Zásilky
8 zásilek

Jasné cíle

Historie stažení z trhu
2 stažení

Uchovává se úplná historie

Stažení zdarma

Stáhnout šablonu záznamu sledovatelnosti šarží

Bezplatná šablona Excelu pro přehlednou správu šarží, kontrol, expedic a následných akcí.

Soubor

Šablona záznamu sledovatelnosti šarží.xlsx

File name: manufacturing_lot_traceability_log_template_cs.xlsx

Listy
11 listů
Účel
Sledování šarží, historie procesů, kontrola expedice
Nejprve slaďte číslo šarže, cílové datum a pořadí procesů, aby sledovací tok vycházel ze stejného základu.
Historii procesu a historii zásilek nechte ve stejném sešitu, aby bylo zpětné dohledání jednoduché.
Můžete také uchovávat historii stažení z trhu a nesrovnalostí pro záznamy připravené na audit.
Stáhnout šablonu Excelu

Začněte nejprve číslem šarže a cílovým datem.

Jak se Excel používá

Jak vypadají sešity sledovatelnosti v Excelu

Pokud registrace šarží, kontroly procesů, kontroly zásilek a ukládání historie zůstanou v jednom toku, je mnohem snazší předejít chybám.

Krok 1

Registrace šarží

Nejprve určete číslo šarže a cílové datum, aby měl sledovací tok jasný základ.

Krok 2

Kontrola procesu

Shromažďujte stav po jednotlivých procesech, aby bylo snazší odhalit mezery a úzká místa.

Krok 3

Kontrola zásilky

Uchovávejte cíl a zásilkovou šarži, aby bylo zpětné dohledání snadné.

Krok 4

Ukládání historie

Uchovávejte historii stažení z trhu a nesrovnalostí, aby to později podpořilo auditorskou práci.

Mapování z Excelu na obrazovku

Které sloupce Excelu se změní na které obrazovky?

Když vstupní šarži, historii procesů, expediční šarži a poznámku k problému rozdělíte na správné obrazovky, výrobní tým vidí trasu šarže na první pohled.

Prvek Excelu Prvek systému Poznámky
Prvek Excelu
Vstupní šarže
Prvek systému
Evidence šarží
Poznámky
Udržuje zdroj, množství a čas vstupu pohromadě.
Prvek Excelu
Historie procesu
Prvek systému
Časová osa procesu
Poznámky
Usnadňuje sledování pořadí procesů a odpovědné osoby.
Prvek Excelu
Zásilková šarže
Prvek systému
Obrazovka sledování zásilek
Poznámky
Potvrzuje cíl a čas zásilky na první pohled.
Prvek Excelu
Cíl stažení z trhu
Prvek systému
Sledování problémů
Poznámky
Uchovává dotčenou šarži a stav následných kroků na jednom místě.

Hranice zavedení

Kde končí Excel a kde začíná systém?

Při rozhodování, co ponechat v Excelu a co přesunout na web, zohledněte počet šarží, počet procesů, cílová místa zásilek a potřebu historie stažení z trhu.

Excel stačí

Sledování v malém rozsahu

Pokud je objem šarží a počet procesů stále omezený, Excel to stále zvládne dobře.

  • Málo šarží
  • Málo procesů
  • Nízká frekvence aktualizací
Částečná digitalizace

Částečná digitalizace

Pokud nejprve přesunete online pouze sledovací list, potvrzení a vyhledávání v historii se výrazně odlehčí.

  • Chcete přehlednější evidenci šarží
  • Chcete nejprve rozdělit historii procesu
  • Chcete zachovat záznamy o nesrovnalostech
Plná digitalizace

Plná digitalizace

Pokud potřebujete více šarží, QR sledování nebo auditní historii, plánujte systém od začátku.

  • Více linek
  • Potřebujete QR nebo sledování šarží
  • Potřebujete historii stažení z trhu

FAQ

Často kladené otázky

Zde jsou otázky, které si lidé obvykle kladou před zavedením.

Co potřebujete pro odhad?

Pokud nám sdělíte počet šarží, počet procesů, cílová místa zásilek a požadavky na historii stažení z trhu, můžeme nastínit odhad.

Můžeme to používat s naší aktuální evidencí šarží?

Ano. Můžete si ponechat stávající list Excelu a nejprve převést online pouze sledování šarží nebo historii procesů.

Je vhodná pro mobilní zadávání?

Ano. Je navržena s ohledem na zadávání v terénu, takže mobilní zobrazení i zadávání dat jsou součástí konceptu.