Výrobná Excel šablóna

Sledovateľnosť šarží: ako sa ten istý zošit sledovateľnosti mení na obrazovky

Konzultácia

Pomôžeme vám rozhodnúť, ktoré časti majú zostať v Exceli a ktoré sa majú presunúť do webového systému, podľa počtu šarží, počtu procesov, cieľových miest zásielok a potreby histórie stiahnutia z trhu. Môžeme tiež upraviť stĺpce tak, aby zodpovedali vašej aktuálnej evidencii šarží.

Môžeme upraviť stĺpce tak, aby zodpovedali vášmu toku šarží a histórie.

Bezplatná Excel šablóna pre čísla šarží, históriu procesu, záznamy zásielok a ciele stiahnutia z trhu. Otvorte stránku s detailmi a pozrite si zodpovedajúcu ukážku systému.

Bezplatné stiahnutie Sledovanie šarží História procesu Kontrola zásielok
Náhľad obrazovky

Register sledovateľnosti šarží

Číslo šarže, história procesu, zásielkové šarže a ciele stiahnutia z trhu sú usporiadané ako systémový pohľad na sledovateľnosť.

Šarža Midwest Trace Desk
Vlastník Noah Patel
Cieľ Hlavný sklad
Cieľový dátum 2026-04-18
Sledujte šarže
36 lots

Prehľad od začiatku do konca

Zásielky
8 shipments

Jasné ciele

História stiahnutia z trhu
2 recalls

Uchováva sa úplná história

Bezplatné stiahnutie

Najprv si pozrite, čo je vo verzii pre Excel

Bezplatná Excel šablóna na usporiadanie vstupných šarží, histórie procesov, expedičných šarží a poznámok k problémom v jednom zošite. Po stiahnutí začnite zladením čísla šarže a cieľového dátumu.

Súbor

Šablóna záznamu sledovateľnosti šarží.xlsx

File name: manufacturing_lot_traceability_log_template_en.xlsx

Hárky
5 hárkov
Účel
Sledovanie šarží, história procesu a kontrola zásielok
Najprv zlaďte číslo šarže, cieľový dátum a poradie procesov, aby sledovací tok vychádzal z rovnakého základu.
Históriu procesu a históriu zásielok nechajte v tom istom zošite, aby bolo spätné dohľadanie jednoduché.
Môžete tiež uchovávať históriu stiahnutia z trhu a nezrovnalostí pre záznamy pripravené na audit.
Stiahnuť Excel šablónu

Začnite najprv číslom šarže a cieľovým dátumom.

Ako sa Excel používa

Ako vyzerajú zošity sledovateľnosti v Exceli

Keď registrácia šarží, kontroly procesov, kontroly zásielok a ukladanie histórie zostanú v jednom toku, oveľa ľahšie sa predchádza vynechaniam.

Krok 1

Registrácia šarží

Najprv určte číslo šarže a cieľový dátum, aby mal sledovací tok jasný základ.

Krok 2

Kontrola procesu

Zhromažďujte stav po jednotlivých procesoch, aby sa dali ľahšie odhaliť medzery a úzke miesta.

Krok 3

Kontrola zásielky

Uchovávajte cieľ a zásielkovú šaržu, aby bolo spätné dohľadanie jednoduché.

Krok 4

Ukladanie histórie

Uchovávajte históriu stiahnutia z trhu a nezrovnalostí, aby to neskôr podporilo audítorskú prácu.

Mapovanie z Excelu na obrazovku

Ktoré stĺpce Excelu sa menia na ktoré obrazovky?

Keď vstupnú šaržu, históriu procesov, expedičnú šaržu a poznámku k problému rozdelíte na správne obrazovky, výrobný tím vidí trasu šarže na prvý pohľad.

Excel prvok Systémový prvok Poznámky
Excel prvok
Vstup šarža
Systémový prvok
Evidencia šarží
Poznámky
Udržuje zdroj, množstvo a čas vstupu spolu.
Excel prvok
História procesu
Systémový prvok
Časová os procesu
Poznámky
Uľahčuje sledovanie poradia procesov a zodpovednej osoby.
Excel prvok
Zásielková šarža
Systémový prvok
Obrazovka sledovania zásielok
Poznámky
Potvrdzuje cieľ a čas zásielky na prvý pohľad.
Excel prvok
Cieľ stiahnutia z trhu
Systémový prvok
Sledovanie problémov
Poznámky
Uchováva postihnutú šaržu a stav následných krokov na jednom mieste.

Hranica zavedenia

Kde končí Excel a kde začína systém?

Pri rozhodovaní, čo ponechať v Exceli a čo presunúť na web, zohľadnite počet šarží, počet procesov, cieľové miesta zásielok a potrebu histórie stiahnutia z trhu.

Excel stačí

Sledovanie v malom rozsahu

Ak je objem šarží a počet procesov stále obmedzený, Excel to stále zvládne dobre.

  • Málo šarží
  • Málo procesov
  • Nízka frekvencia aktualizácií
Čiastočná digitalizácia

Čiastočná digitalizácia

Ak najprv presuniete online iba sledovací hárok, potvrdenia a vyhľadávanie v histórii sa výrazne odľahčia.

  • Chcete prehľadnejšiu evidenciu šarží
  • Chcete najprv rozdeliť históriu procesu
  • Chcete zachovať záznamy o nezrovnalostiach
Plná digitalizácia

Plná digitalizácia

Ak potrebujete viac šarží, QR sledovanie alebo auditnú históriu, plánujte systém od začiatku.

  • Viac liniek
  • Potrebujete QR alebo sledovanie šarží
  • Potrebujete históriu stiahnutia z trhu

FAQ

Často kladené otázky

Tu sú otázky, ktoré si ľudia zvyčajne kladú pred zavedením.

Čo potrebujete na odhad?

Ak viete zdieľať počet šarží, počet procesov, cieľové miesta zásielok a potreby histórie stiahnutia z trhu, vieme načrtnúť odhad.

Môžeme to používať s našou aktuálnou evidenciou šarží?

Áno. Môžete si ponechať existujúci Excel hárok a najprv presunúť online iba sledovanie šarží alebo históriu procesov.

Je to vhodné na mobilné zadávanie?

Áno. Je navrhnuté s ohľadom na zadávanie v teréne, takže mobilné prezeranie aj zadávanie údajov sú súčasťou konceptu.