來料檢驗 Excel 範本

來料檢驗:同一套來料檢驗工作簿如何變成頁面

諮詢

我們可以根據來料件數、判定規則、供應商數量與稽核需求,協助你判斷哪些內容繼續留在 Excel,哪些內容更適合移到網頁系統。 也可以按你現有的來料表,只調整真正需要的欄位。

也可以按你的來料與判定流程調整欄位。

可將來料檢驗、批次確認、判定結果與供應商備註整理在一起的免費 Excel 範本。 同一頁也展示了對應欄位的結構與流程。

免費下載 來料檢驗 批次確認 判定結果
頁面預覽

來料檢驗臺帳

來料檢驗、批次確認、判定結果和供應商備註,先按系統來料臺帳整理。

供應商 Harborline Materials
檢驗擔當 Ava Collins
收貨地點 Port Newark Receiving
檢驗日期 2026-04-18
檢驗批次
12 lots

按來料排序

判定結果
92%

狀態清晰

供應商
4家

便於比較

免費下載

先確認 Excel 版本里包含什麼

將來料檢驗、批次確認、判定結果與供應商備註整理在一起的免費 Excel 範本。 下載後請先整理來料編號與檢驗日期等基礎資訊。

檔案

來料檢驗記錄範本.xlsx

文件名:manufacturing_incoming_material_inspection_log_template_en.xlsx

工作表
9 個工作表
用途
來料檢驗、批次確認、判定管理
先把來料編號、檢驗日期與供應商整理好,確認的起點會更統一。
把判定結果和保留理由放在同一本工作簿裡,後續跟進更清楚。
保留批次資訊,也方便稽核與追溯。
下載 Excel 範本

請先從來料編號與檢驗日期等基礎資訊開始。

Excel 的作業方式

來料檢驗在 Excel 中的作業方式

把來料登記、檢驗確認、判定記錄和聯絡記錄放在同一筆流程裡,更容易減少遺漏。

步驟 1

來料登記

先確定來料編號和檢驗日期,讓記錄入口統一。

步驟 2

檢驗確認

收集檢驗項與實測值,更容易發現與標準的差異。

步驟 3

判定記錄

保留合格、保留與不合格結果,後續複核更方便。

步驟 4

聯絡記錄

記錄對供應商的聯絡內容與時間,減少遺漏。

Excel 到頁面的對應關係

Excel 的哪些欄位會變成哪些頁面?

把來料編號、供應商、數量、到貨時刻、檢驗項和判定結果拆到不同頁面,現場更容易一眼看懂先看哪裡。

Excel 專案 系統專案 備註
Excel 專案
來料單
系統專案
來料看板
備註
可把供應商、數量和到貨時刻一起檢視。
Excel 專案
檢驗項
系統專案
檢驗表單
備註
把規格值與實測值並排記錄。
Excel 專案
判定結果
系統專案
判定流程
備註
把合格、保留、不合格分開處理。
Excel 專案
供應商聯絡
系統專案
通知記錄
備註
保留聯絡內容,方便後續追蹤。

匯入邊界

Excel 到哪裡為止,系統從哪裡開始?

來料件數、判定規則、供應商數量與稽核需求,決定了 Excel 與網頁系統該如何拆分。

Excel 足夠

小批次來料

如果批次數不多、製程也有限,Excel 仍然可以很好地支撐。

  • 來料次數少
  • 判定簡單
  • 更新頻率低
部分系統化

部分系統化

如果只先把追蹤表線上化,確認與歷史查詢的負擔就能先減輕。

  • 想讓來料表更清晰
  • 想先拆出判定
  • 想保留保留理由
完整系統化

完整系統化

如果需要多批次、QR 碼追蹤或稽核歷史,就更適合從一開始按系統設計。

  • 多供應商並行
  • 需要QR 碼或批次追蹤
  • 需要稽核歷史

常見問題

常見問題

這裡整理了匯入前最常見的問題。

估算需要提供哪些資訊?

如果能提供來料件數、判定規則、供應商數量和稽核需求,我們就可以先給出估算方向。

能和現有來料單一起使用嗎?

可以。你可以先保留現有 Excel,再把來料檢驗或判定記錄逐步線上化。

適合手機使用嗎?

可以。這個範本在設計時就考慮了現場輸入,因此也適合手機瀏覽和輸入。