Valmistuksen Excel-malli

Saapuvan materiaalin tarkastus: miten sama vastaanottotyökirja muuttuu näkymiksi

Konsultointi

Voimme auttaa päättämään, mitkä osat kannattaa pitää Excelissä ja mitkä siirtää web-järjestelmään vastaanottomäärän, päätössääntöjen, toimittajien määrän ja auditointihistorian tarpeiden perusteella. Voimme myös säätää sarakkeet vastaamaan nykyistä vastaanottolomakettanne.

Voimme säätää sarakkeet vastaamaan vastaanotto- ja päätösvirtaanne.

Maksuton Excel-malli saapuvan tavaran tarkistuksiin, erävarmennukseen, päätöstuloksiin ja toimittajahuomautuksiin. Avaa tietosivu ja tarkista vastaava järjestelmäesimerkki.

Maksuton lataus Vastaanottotarkistukset Erävarmennus Päätös
Näkymän esikatselu

Saapuvan tavaran tarkastusrekisteri

Saapuvan tavaran tarkistukset, erävarmennus, päätöstulokset ja toimittajahuomautukset järjestetään järjestelmän tarkastuslokiksi.

Toimittaja Harborline Materials
Tarkastaja Ava Collins
Vastaanottoalue Port Newark Receiving
Tarkastuspäivä 2026-04-18
Tarkastuserät
12 erää

Lajiteltu vastaanoton mukaan

Päätös
92%

Tila on selkeä

Toimittajat
4 toimittajaa

Helppo vertailla

Maksuton lataus

Katso ensin, mitä Excel-versio sisältää

Maksuton Excel-malli vastaanottotarkistusten, erävarmennuksen, päätöstulosten ja toimittajahuomautusten järjestämiseen yhdessä työkirjassa. Aloita latauksen jälkeen yhtenäistämällä vastaanottonumero ja tarkastuspäivä.

Tiedosto

Saapuvan materiaalin tarkastuslokimalli.xlsx

File name:manufacturing_incoming_material_inspection_log_template_en.xlsx

Taulukot
9 taulukkoa
Tarkoitus
Vastaanottotarkistukset, erävarmennus, päätös
Yhtenäistä ensin vastaanottonumero, päivämäärä ja toimittaja, jotta tarkistus alkaa samalta perustasolta.
Pidä päätöstulokset ja pitoonpanon syyt samassa työkirjassa, jotta jatkotoimet eivät katoa.
Erätiedot pysyvät yhdessä paikassa, mikä auttaa myös auditointia ja jäljitettävyyttä.
Lataa Excel-malli

Aloita vastaanottonumerosta ja tarkastuspäivästä.

Miten Exceliä käytetään

Miltä vastaanottotarkastuksen työkirjat näyttävät Excelissä

Kun vastaanotto, tarkastus, päätös ja seuranta pysyvät samassa virrassa, unohdusten välttäminen on paljon helpompaa.

Vaihe 1

Vastaanoton kirjaus

Päätä ensin vastaanottonumero ja tarkastuspäivä, jotta kirjaus alkaa selkeältä perustasolta.

Vaihe 2

Tarkastuksen läpikäynti

Kerää tarkastuskohteet ja lukemat, jotta poikkeamat standardista on helpompi havaita.

Vaihe 3

Päätöskirjaus

Säilytä hyväksytyt, pitoon asetetut ja hylätyt tulokset, jotta myöhempi tarkistus pysyy yksinkertaisena.

Vaihe 4

Toimittajaseuranta

Säilytä toimittajayhteydet ja aikaleimat, jotta jatkotoimet eivät jää väliin.

Käyttöönoton raja

Missä Excel päättyy ja järjestelmä alkaa?

Huomioi vastaanottomäärä, päätössäännöt, toimittajien määrä ja auditointihistoria, kun päätätte Excelin ja webin työnjaosta.

Excel riittää

Pieni vastaanottomäärä

Jos erämäärä ja prosessien määrä ovat vielä rajallisia, Excel pystyy edelleen hoitamaan työnkulun hyvin.

  • Vähän vastaanottoja
  • Yksinkertainen päätös
  • Harva päivitystiheys
Osittainen järjestelmöinti

Osittainen järjestelmöinti

Jos siirrätte ensin vain seurantataulukon verkkoon, vahvistus ja historian haku kevenevät selvästi.

  • Haluatte selkeämmän vastaanottotaulukon
  • Haluatte erottaa päätöskäsittelyn ensin
  • Haluatte säilyttää pitoonpanon syyt
Täysi järjestelmöinti

Täysi järjestelmöinti

Jos tarvitsette useita eriä, QR-seurantaa tai auditointihistoriaa, järjestelmä kannattaa suunnitella alusta asti.

  • Useita toimittajia
  • QR- tai eräseuranta tarvitaan
  • Auditointihistoria vaaditaan

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Tässä ovat kysymykset, joita yleensä kysytään ennen käyttöönottoa.

Mitä tarvitsette arviota varten?

Jos voitte jakaa vastaanottomäärän, päätössäännöt, toimittajien määrän ja auditointivaatimukset, voimme hahmotella arvion.

Voimmeko käyttää sitä nykyisen vastaanottolomakkeemme kanssa?

Kyllä. Voitte pitää nykyisen Excel-taulukon ja siirtää ensin vain vastaanottotarkistukset tai päätöskirjaukset verkkoon.

Sopiiko se mobiilisyöttöön?

Kyllä. Se on suunniteltu kenttäsyöttö mielessä, joten mobiilikatselu ja tietojen syöttö kuuluvat molemmat konseptiin.