Modelo Excel para manufatura

Inspeção de material de entrada: como a mesma pasta de trabalho de recebimento vira telas

Consultoria

Podemos ajudar você a decidir quais partes devem permanecer no Excel e quais devem migrar para um sistema web, com base no volume de recebimento, nas regras de disposição, no número de fornecedores e nas necessidades de histórico de auditoria. Também podemos ajustar as colunas para combinar com seu formulário atual de recebimento.

Podemos ajustar as colunas para combinar com seu fluxo de recebimento e disposição.

Um modelo Excel gratuito para verificações de entrada, confirmação de lotes, resultados de disposição e observações de fornecedores. Abra a página de detalhes para revisar o exemplo de sistema correspondente.

Download gratuito Verificações de recebimento Confirmação de lotes Disposição
Screen preview

Registro de inspeção de entrada

As verificações de recebimento, a verificação de lotes, os resultados de disposição e as observações dos fornecedores são organizados como um registro de inspeção do sistema.

Supplier Harborline Materials
Inspector Ava Collins
Área de recebimento Port Newark Receiving
Data de inspeção 2026-04-18
Lotes de inspeção
12 lots

Ordenados por recebimento

Disposição
92%

O status é claro

Fornecedores
4 suppliers

Fácil de comparar

Download gratuito

Veja primeiro o que há dentro da versão em Excel

Um modelo Excel gratuito para organizar verificações de recebimento, confirmação de lotes, resultados de disposição e observações de fornecedores em uma única pasta de trabalho. Depois de baixar, comece alinhando o número de recebimento e a data de inspeção.

Arquivo

Modelo de registro de inspeção de material de entrada.xlsx

File name: manufacturing_incoming_material_inspection_log_template_en.xlsx

Planilhas
5 planilhas
Finalidade
Verificações de recebimento, confirmação de lotes e disposição
Alinhe primeiro o número de recebimento, a data e o fornecedor para que a revisão comece da mesma base.
Mantenha os resultados de disposição e os motivos de retenção na mesma pasta de trabalho para que o acompanhamento não se perca.
Os detalhes do lote ficam em um único lugar, o que também ajuda na auditoria e na rastreabilidade.
Baixar o modelo Excel

Comece com o número de recebimento e a data de inspeção.

Como o Excel é usado

Como ficam as pastas de trabalho de inspeção de recebimento no Excel

Quando entrada, inspeção, disposição e acompanhamento permanecem em um único fluxo, fica muito mais fácil evitar falhas.

Etapa 1

Entrada de recebimento

Primeiro defina o número de recebimento e a data de inspeção para que o registro comece com uma base clara.

Etapa 2

Revisão da inspeção

Reúna os itens de inspeção e as leituras para que as diferenças em relação ao padrão fiquem mais fáceis de ver.

Etapa 3

Registro de disposição

Mantenha os resultados de aprovado, retido e rejeitado para que a revisão posterior continue simples.

Etapa 4

Acompanhamento do fornecedor

Mantenha os contatos dos fornecedores e os horários para que o acompanhamento não seja perdido.

Mapeamento do Excel para a tela

Quais colunas do Excel viram quais telas?

Quando você separa o número de recebimento, o fornecedor, a quantidade, o horário de chegada, os itens de inspeção e os resultados de disposição nas telas certas, a operação consegue ver o que verificar de relance.

Elemento do Excel Elemento do sistema Observações
Elemento do Excel
Guia de recebimento
Elemento do sistema
Lista de recebimento
Observações
Permite verificar fornecedor, quantidade e horário de chegada juntos.
Elemento do Excel
Itens de inspeção
Elemento do sistema
Formulário de inspeção
Observações
Mostra os valores de especificação e as leituras reais lado a lado.
Elemento do Excel
Resultado da disposição
Elemento do sistema
Fluxo de disposição
Observações
Mantém separados os caminhos de aprovado, retenção e rejeitado.
Elemento do Excel
Contato do fornecedor
Elemento do sistema
Histórico de notificações
Observações
Mantém o histórico de mensagens para acompanhamento posterior.

Limite de adoção

Até onde o Excel vai e onde o sistema começa?

Pense no volume de recebimento, nas regras de disposição, na quantidade de fornecedores e no histórico de auditoria ao decidir a divisão entre o Excel e a web.

O Excel basta

Pequeno volume de recebimento

Se o volume de lotes e a quantidade de processos ainda forem limitados, o Excel ainda consegue lidar bem com isso.

  • Poucos recebimentos
  • Disposição simples
  • Baixa frequência de atualização
Sistematização parcial

Sistematização parcial

Se você colocar apenas a planilha de rastreamento online primeiro, a confirmação e a consulta ao histórico ficam muito mais leves.

  • Você quer uma tabela de recebimento mais clara
  • Você quer separar a disposição primeiro
  • Você quer manter os motivos de retenção
Sistematização completa

Sistematização completa

Se você precisa de vários lotes, rastreamento por QR ou histórico de auditoria, planeje um sistema desde o início.

  • Vários fornecedores
  • Precisa de rastreamento por QR ou lote
  • Histórico de auditoria necessário

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Aqui estão as perguntas que as pessoas normalmente fazem antes de adotá-lo.

O que você precisa para fazer uma estimativa?

Se você puder informar o volume de recebimento, as regras de disposição, o número de fornecedores e os requisitos de auditoria, podemos apresentar uma estimativa.

Podemos usá-lo com nosso formulário atual de recebimento?

Sim. Você pode manter a planilha Excel atual e mover primeiro apenas as verificações de recebimento ou os registros de disposição para a web.

Ele é adequado para entrada em celular?

Sim. Ele foi projetado com entrada de campo em mente, então a visualização no celular e a entrada de dados também fazem parte do conceito.