Partie do kontroli
12 partii
Sortowanie według przyjęć
Szablon Excel dla produkcji
Kontrola wejściowa materiałów: Jak ten sam skoroszyt przyjęć staje się ekranami systemu
Doradztwo
Pomożemy Ci ustalić, które elementy procesu powinny pozostać w Excelu, a które przenieść do systemu online, bazując na wolumenie przyjęć, zasadach decyzji jakościowych, liczbie dostawców i historii audytu. Dostosujemy również kolumny do Twojego obecnego formularza przyjęć.
Jeśli potrzebujesz współpracy zespołowej, wprowadzania danych z urządzeń mobilnych, dodawania zdjęć, przypomnień o działaniach korygujących czy paneli menedżerskich, sprawdź wersję systemową.
Darmowy szablon Excel do rejestrowania kontroli dostaw, weryfikacji partii, decyzji jakościowych i uwag o dostawcach. Poniżej znajduje się przykład systemu.
Darmowe pobieranie
Kontrola przyjęć
Weryfikacja partii
Decyzja jakościowa
Podgląd ekranu
Rejestr kontroli wejściowej
Kontrole przyjęć, weryfikacja partii, decyzje jakościowe oraz notatki o dostawcach są zorganizowane w systemowy rejestr inspekcji.
Dostawca
Harborline Materials
Kontroler
Ava Collins
Strefa przyjęć
Port Newark Receiving
Data kontroli
2026-04-18
Decyzja jakościowa
92%
Przejrzysty status
Dostawcy
4 dostawców
Łatwe porównanie
Darmowe pobieranie
Sprawdź najpierw zawartość wersji Excel
Darmowy szablon Excel do organizowania kontroli przyjęć, weryfikacji partii, wyników decyzji jakościowych oraz uwag o dostawcach w jednym skoroszycie. Po pobraniu zacznij od wprowadzenia numeru przyjęcia i daty kontroli.
Plik
Szablon rejestru kontroli materiałów przychodzących.xlsx
File name: manufacturing_incoming_material_inspection_log_template_pl.xlsx
Arkusze
9 arkuszy
Zastosowanie
Kontrola przyjęć, weryfikacja partii, decyzje jakościowe
Najpierw zdefiniuj numer przyjęcia, datę i dostawcę, aby zachować spójność weryfikacji od samego początku.
Zapisuj decyzje jakościowe i powody wstrzymania w tym samym pliku, aby ułatwić dalsze działania.
Dane o partiach są gromadzone w jednym miejscu, co wspiera proces audytu i identyfikowalności (traceability).
Zacznij od wprowadzenia numeru przyjęcia i daty kontroli.
Jak wykorzystać szablon Excel
Jak wygląda rejestr kontroli przyjęć w programie Excel
Gdy przyjęcie, kontrola, decyzja jakościowa i kontakt z dostawcą znajdują się w jednym przepływie, o wiele łatwiej zapobiec niedopatrzeniom.
Krok 1
Przyjęcie dostawy
Najpierw określ numer przyjęcia i datę kontroli, aby zapis zaczynał się od jasnych założeń.
Krok 2
Ocena kontroli
Zbieraj pozycje kontrolne i odczyty, aby ułatwić wykrycie ewentualnych odchyleń od normy.
Krok 3
Rejestr decyzji
Zapisuj wyniki (zatwierdzone, wstrzymane, odrzucone), aby ułatwić późniejszą weryfikację.
Krok 4
Kontakt z dostawcą
Rejestruj kontakty z dostawcą oraz znaczniki czasu, aby nie przegapić dalszych działań korygujących.
Mapowanie arkusza Excel na ekrany
Które kolumny Excela odpowiadają konkretnym ekranom?
Gdy rozdzielisz numer przyjęcia, dostawcę, ilość, czas przybycia, pozycje kontrolne i decyzje na odpowiednie ekrany, pracownicy hali produkcyjnej od razu widzą, co należy sprawdzić.
Element Excel
Element systemu
Uwagi
Element Excel
Dowód dostawy
Element systemu
Lista przyjęć
Uwagi
Umożliwia jednoczesną weryfikację dostawcy, ilości i czasu przybycia.
Element Excel
Pozycje kontrolne
Element systemu
Formularz kontroli
Uwagi
Prezentuje wartości specyfikacji oraz rzeczywiste odczyty obok siebie.
Element Excel
Wynik decyzji jakościowej
Element systemu
Przepływ decyzji
Uwagi
Rozdziela ścieżki dla towarów zatwierdzonych, wstrzymanych i odrzuconych.
Element Excel
Kontakt z dostawcą
Element systemu
Historia powiadomień
Uwagi
Zapisuje historię wiadomości na potrzeby późniejszego kontaktu.
Granica wdrożenia
Gdzie kończy się Excel, a zaczyna system?
Przed decyzją o podziale zadań między Excel a system online przeanalizuj liczbę przyjęć, reguły podejmowania decyzji jakościowych, liczbę dostawców oraz wymagania dotyczące historii audytów.
Excel jest wystarczający
Mały wolumen dostaw
Jeśli wolumen partii oraz liczba procesów są ograniczone, arkusz Excel w zupełności wystarczy.
- Niewiele przyjęć
- Proste decyzje jakościowe
- Rzadkie aktualizacje
Częściowa systematyzacja
Częściowe ucyfrowienie
Jeśli najpierw przeniesiesz sam arkusz śledzenia online, weryfikacja i wyszukiwanie historii staną się o wiele prostsze.
- Chcesz mieć czytelniejszą tabelę przyjęć
- Chcesz najpierw wydzielić przepływ decyzji
- Chcesz rejestrować powody wstrzymania
Pełna systematyzacja
Kompleksowy system
Jeśli potrzebujesz obsługi wielu partii, śledzenia za pomocą kodów QR lub pełnej historii audytu, zaplanuj wdrożenie systemu od samego początku.
- Wielu dostawców
- Śledzenie partii lub kodów QR
- Wymagana historia audytu
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Oto pytania, które najczęściej pojawiają się przed wdrożeniem szablonu.
Co jest potrzebne do sporządzenia wyceny?
Wycenę przygotujemy po zapoznaniu się z liczbą przyjęć, zasadami decyzji jakościowych, liczbą dostawców oraz wymaganiami dotyczącymi audytów.
Czy możemy go używać z naszym obecnym formularzem przyjęć?
Tak. Możecie zachować obecny arkusz Excel i w pierwszej kolejności przenieść do systemu online tylko kontrole przyjęć lub rejestry decyzji.
Czy nadaje się do wprowadzania danych na telefonie?
Tak. Szablon został zaprojektowany z myślą o pracy w terenie, dlatego podgląd i wprowadzanie danych na urządzeniach mobilnych są częścią koncepcji.