物流 Excel 範本

免費取得物流入庫驗收範本。將入庫、檢驗和上架計畫整理在一本工作簿中。

諮詢

如果需要判斷哪些內容繼續留在 Excel、哪些內容更適合移到到網頁系統,我們可以根據入庫量、倉庫據點、檢查規則和差異管理一起整理。 也可以按你現有的入庫表,只調整真正需要的欄位。

我們可以按你的入庫流程,只調整必要的欄位。

這是一份用於物流作業中入庫驗收、上架計畫和差異追蹤的免費 Excel 範本。 同一頁也展示對應的系統範例。

免費下載 入庫驗收 上架計畫 差異記錄
工作表
9

入庫與上架分開管理

工作流程
可追蹤

入庫可見度

輸入
可擴充

適合多個倉庫

輸入範例

先對齊入庫前提

先對齊入庫量、入庫地點、檢查規則和上架時點,現場作業會更穩定。

入庫量 120件/日
入庫地點 3個地點
檢查 數量與外觀檢查
上架期限 當日上架

免費下載

先看 Excel 版本里包含什麼

一份用於整理入庫驗收、檢驗、上架計畫和差異記錄的免費 Excel 範本。 下載後,請先統一入庫地點和檢查規則。

檔案

物流入庫驗收範本.xlsx

文件名:logistics_receiving_inspection_template_en.xlsx

工作表
5張
目的
入庫、檢驗和上架管理
先把入庫地點、路線和檢查規則對齊,工作流程會更穩定。
檢查和上架確認可以保留在同一本工作簿裡,後續查詢更方便。
差異記錄也能沿用同一流程保留,便於月度報告。
下載 Excel 範本

請先輸入入庫地點和檢查規則。

Excel 的作業方式

入庫驗收在 Excel 中的作業方式

將入庫、檢驗、上架確認和差異記錄放在同一條流程中,更容易減少遺漏。

步驟1

入庫計畫

先決定入庫地點和路線,再整理當天的入庫計畫。

步驟2

檢查

檢查數量和外觀,讓差異能快速浮現。

步驟3

檢查

將儲位和上架順序放在一起,避免漏上架。

步驟4

差異記錄

保留短缺和損壞記錄,便於支援月度報告。

Excel 到頁面的對應關係

Excel 的哪些欄會變成哪些頁面?

把入庫資料結構直接對應到頁面設計時,運作流程會更容易理解。

Excel 專案 系統專案 備註
Excel 專案
入庫清單
系統專案
入庫表
備註
把入庫地點、到達時間和優先順序放在同一清單中。
Excel 專案
檢查表
系統專案
檢驗頁面
備註
這樣更容易一起檢視數量與外觀檢查。
Excel 專案
上架計畫
系統專案
上架看板
備註
可以按時間順序追蹤路線與到達時間。
Excel 專案
差異記錄
系統專案
歷史時間軸
備註
保留短缺、損壞和複查歷史。

匯入邊界

Excel 到哪裡為止,系統從哪裡開始?

在決定Excel和網頁的拆分時,考慮入庫量、據點清點、檢查規則和差異管理。

Excel 已足夠

小型接收業務

如果人員很少,而且只有少量入境收據,Excel仍然能很好地處理工作流程。

  • 參與人員少
  • 低運量
  • 有限出口目的地
部分系統化

先減輕確認與共享

如果你只在網上移動接收名單,檢查和抽查就會變得輕得多。

  • 你想要一個清潔器接收列表
  • 你想先分開檢查
  • 你想放鬆檢查檢查
完整系統化

圍繞入庫驗收建立流程。

如果需要多個倉庫、差異追蹤或供應商連動,最好從一開始就按系統來規劃。

  • 多個倉庫
  • 需要差異追蹤
  • 需要供應商連動

常見問題

常見問題

這裡整理了匯入前常見的問題。

估算需要提供哪些資訊?

如果能提供入庫量、據點數、檢查規則和差異處理,我們可以先整理估算方向。

能和現有入庫表一起使用嗎?

可以。你可以保留現有的Excel表,並首先將接收名單或檢查表搬到線上。

適合手機使用嗎?

可以。這個範本在設計時就考慮了現場確認,因此手機檢視與輸入也包含在概念中。

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