Excel-skabelon til logistik

Download skabelonen til modtagelsesinspektion i logistik gratis. Hold indgående modtagelser, inspektioner og indlagringsplaner i én projektmappe.

Rådgivning

Vi kan hjælpe dig med at afgøre, hvilke dele der bør blive i Excel, og hvilke dele der bør flyttes til et websystem, ud fra indgående volumen, antal lokationer, inspektionsregler og afvigelsesstyring. Vi kan også tilpasse kolonnerne til dit nuværende modtagelsesark.

Vi kan justere kolonnerne, så de passer til dit modtagelsesflow.

En gratis Excel-skabelon til modtagelsesinspektioner, indlagringsplaner og afvigelsessporing i logistikprocesser. Den samme side viser også det tilsvarende systemeksempel.

Gratis download Modtagelsesinspektion Indlagringsplan Afvigelseslog
Ark
9

Modtagelse og indlagring adskilt

Workflow
Sporbart

Synlighed i modtagelsen

Input
Skalerbart

Klar til flere lagre

Inputeksempel

Afstem modtagelsesforudsætningerne først

Afstem først indgående volumen, modtagelsessteder, inspektionsregler og indlagringstidspunkt, så gulvet forbliver langt mere stabilt.

Indgående volumen 120 pr. dag
Modtagelsessteder 3 lokationer
Inspektion Antal og visuelt tjek
Indlagringsfrist Indlagring samme dag

Gratis download

Se først, hvad Excel-versionen indeholder

En gratis Excel-skabelon, der samler modtagelse, inspektion, indlagringsplaner og afvigelsessporing. Efter download bør du starte med at organisere modtagelsessteder og inspektionsregler.

Fil

Skabelon til modtagelsesinspektion i logistik.xlsx

File name:logistics_receiving_inspection_template_en.xlsx

Ark
5 ark
Formål
Modtagelse, inspektion og indlagringsstyring
Afstem først modtagelsessted, rute og inspektionsregler for at stabilisere workflowet.
Hold inspektions- og indlagringstjek i samme projektmappe, så intet går tabt.
Du kan gemme afvigelsesposter i samme flow til månedlig rapportering.
Download Excel-skabelonen

Start med at indtaste modtagelsessteder og inspektionsregler.

Sådan bruges Excel

Sådan ser modtagelsesinspektion i logistik ud i Excel

Når modtagelse, inspektion, indlagringstjek og afvigelseslogge holdes i ét flow, bliver det meget lettere at undgå fejl.

Trin 1

Modtagelsesplan

Beslut først modtagelsessted og rute, og organiser derefter den daglige indgående plan.

Trin 2

Inspektion

Tjek antal og udseende, så afvigelser hurtigt bliver synlige.

Trin 3

Indlagringstjek

Hold lagerplacering og indlagringsrækkefølge samlet for at undgå oversete indlagringer.

Trin 4

Afvigelseslog

Gem poster om mangler og skader, så de kan understøtte månedlig rapportering.

Grænse for indførelse

Hvor slutter Excel, og hvor begynder systemet?

Tænk på forsendelsesvolumen, antal lokationer, inspektionsregler og afvigelsesstyring, når du beslutter opdelingen mellem Excel og web.

Excel er nok

Små modtagelsesprocesser

Hvis I har få medarbejdere og kun et moderat antal indgående modtagelser, kan Excel stadig håndtere workflowet godt.

  • Få involverede medarbejdere
  • Lav forsendelsesvolumen
  • Begrænsede indlagringsdestinationer
Delvis systematisering

Gør først bekræftelse og deling lettere

Hvis du først kun flytter modtagelseslisten online, bliver inspektionstjek og indlagringstjek meget lettere.

  • Du ønsker en mere overskuelig modtagelsesliste
  • Du ønsker først at opdele inspektion
  • Du ønsker at lette inspektionstjek
Fuld systematisering

Byg omkring modtagelse og inspektion

Hvis du har brug for flere lokationer, afvigelsessporing eller leverandørintegration, bør du planlægge et system fra starten.

  • Flere lagre
  • Sporingsnumre skal håndteres
  • Integration med fragtfører kræves

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Her er de spørgsmål, folk normalt stiller, før de tager den i brug.

Hvad har I brug for til et estimat?

Hvis du kan dele indgående volumen, antal lokationer, inspektionsregler og afvigelseshåndtering, kan vi skitsere et estimat.

Kan vi bruge den med vores nuværende modtagelsesark?

Ja. Du kan beholde det eksisterende Excel-ark og først kun flytte modtagelseslisten eller inspektionstjek online.

Er den egnet til mobilbrug?

Ja. Den er designet med feltkontroller i tankerne, så både mobilvisning og dataindtastning er en del af konceptet.

Download Excel-skabelonen Se systemeksemplet Kontakt os