Szablon Excel do logistyki

Pobierz za darmo szablon inspekcji odbiorczej w logistyce. Rejestry przyjęć, raporty z kontroli i plany odkładania w jednym skoroszycie.

Doradztwo

Pomożemy Ci ustalić, które elementy procesu powinny pozostać w Excelu, a które przenieść do systemu online, bazując na liczbie dostaw, lokalizacji, regułach kontroli i zarządzaniu rozbieżnościami. Dostosujemy również kolumny do Twojego obecnego arkusza przyjęć.

Jeśli potrzebujesz pracy zespołowej, wprowadzania danych z urządzeń mobilnych, dodawania zdjęć, przypomnień o działaniach korygujących czy paneli menedżerskich, sprawdź wersję systemową.

Darmowy szablon Excel do rejestrowania dostaw, kontroli przyjęć, harmonogramów odkładania, śledzenia rozbieżności oraz mapowania pól w operacjach logistycznych. Strona prezentuje również odpowiadający przykład systemu.

Darmowe pobieranie Kontrola przyjęć Harmonogram odkładania Rejestr rozbieżności
Arkusze
9

Oddzielne przyjęcia i odkładanie

Przepływ pracy
Śledzenie zmian

Widoczność przyjęć

Wprowadzanie danych
Skalowalne

Gotowość na wiele magazynów

Przykład wpisu

Ustal najpierw założenia przyjęć

Uzgodnij najpierw wolumen dostaw, miejsca przyjęć, reguły kontroli i czas odkładania towaru, aby zachować stabilność pracy w strefie rozładunku.

Wolumen dostaw 120 dziennie
Lokalizacje przyjęć 3 lokalizacje
Kontrola Ilościowa i wizualna
Termin odkładania Tego samego dnia

Darmowe pobieranie

Co zawiera wersja Excel

Darmowy szablon Excel do prowadzenia rejestrów dostaw, kontroli ilościowych i wizualnych, planów odkładania towaru oraz rejestrowania rozbieżności w jednym skoroszycie. Po pobraniu zacznij od skonfigurowania lokalizacji przyjęć, partii dostaw i reguł kontroli.

Plik

Szablon inspekcji odbiorczej logistyki.xlsx

File name: logistics_receiving_inspection_template_pl.xlsx

Arkusze
9 arkuszy
Zastosowanie
Przyjęcie towaru, kontrola i zarządzanie odkładaniem
Najpierw zdefiniuj miejsca przyjęć, partie towarów i reguły kontroli, aby zapewnić płynne przekazywanie zadań.
Przechowuj raporty z kontroli i plany odkładania w tym samym pliku, aby łatwiej śledzić historię.
Możesz rejestrować rozbieżności w tym samym przepływie na potrzeby miesięcznych raportów.
Pobierz darmowy szablon Excel

Zacznij od wprowadzenia lokalizacji przyjęć i reguł kontroli.

Jak wykorzystać szablon Excel

Jak wygląda lista kontrolna przyjęć w logistyce w programie Excel

Gdy przyjęcie, kontrola, odkładanie towaru i rejestr rozbieżności znajdują się w jednym przepływie, o wiele łatwiej zapobiec błędom.

Krok 1

Plan przyjęć

Najpierw określ miejsce przyjęcia towaru i trasę, a następnie zorganizuj codzienny plan dostaw.

Krok 2

Kontrola

Sprawdzaj ilości oraz stan wizualny towarów, aby szybko wykryć ewentualne rozbieżności.

Krok 3

Kontrola odkładania

Powiąż miejsce przechowywania z kolejnością odkładania towaru, aby uniknąć pomyłek w strefie magazynowej.

Krok 4

Rejestr rozbieżności

Rejestruj braki i uszkodzenia, aby mogły posłużyć jako podstawa do miesięcznych raportów.

Mapowanie arkusza Excel na ekrany

Które kolumny Excela odpowiadają konkretnym ekranom?

Kiedy przeniesiesz model danych przyjęciowych bezpośrednio do projektu ekranów, przepływ pracy staje się o wiele prostszy i bardziej intuicyjny.

Element Excel Element systemu Uwagi
Element Excel
Lista przyjęć
Element systemu
Tabela przyjęć
Uwagi
Gromadzi w jednej liście miejsce przyjęcie towaru, czas przybycia oraz priorytet.
Element Excel
Karta kontroli
Element systemu
Ekran kontroli
Uwagi
Ułatwia jednoczesną weryfikację ilości oraz stanu wizualnego towarów.
Element Excel
Plan odkładania
Element systemu
Tablica odkładania
Uwagi
Śledzi miejsce oraz czas odłożenia towaru po jego przyjęciu.
Element Excel
Rejestr rozbieżności
Element systemu
Oś czasu historii
Uwagi
Rejestruje braki, uszkodzenia oraz historię ponownych kontroli.

Granica wdrożenia

Gdzie kończy się Excel, a zaczyna system?

Przed decyzją o podziale zadań między Excel a system webowy weź pod uwagę wolumen dostaw, liczbę lokalizacji, reguły kontroli jakości i zarządzanie rozbieżnościami.

Excel jest wystarczający

Przyjęcia na małą skalę

Jeśli masz niewielu pracowników i mały wolumen dostaw, arkusz Excel w zupełności wystarczy do obsługi tego procesu.

  • Niewielu pracowników
  • Mały wolumen dostaw
  • Niewiele miejsc odkładania
Częściowa systematyzacja

Uproszczenie potwierdzeń i wymiany danych

Jeśli najpierw przeniesiesz samą listę przyjęć do systemu online, kontrola i odkładanie towaru staną się o wiele prostsze.

  • Chcesz mieć czytelniejszą listę przyjęć
  • Chcesz najpierw wydzielić kontrolę jakości
  • Chcesz uprościć proces odkładania towaru
Pełna systematyzacja

System zintegrowany z kontrolą przyjęć

Przy obsłudze wielu magazynów, konieczności śledzenia rozbieżności lub koordynacji z dostawcami, lepiej od razu zaplanować wdrożenie systemu.

  • Wiele magazynów
  • Wymóg zarządzania rozbieżnościami
  • Wymagana koordynacja z dostawcami

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Oto pytania, które najczęściej pojawiają się przed wdrożeniem szablonu.

Co jest potrzebne do sporządzenia wyceny?

Wycenę przygotujemy po zapoznaniu się z wolumenem dostaw, liczbą lokalizacji, regułami kontroli oraz procedurą obsługi rozbieżności.

Czy możemy go używać z naszym obecnym arkuszem przyjęć?

Tak. Możecie zachować obecny arkusz Excel i w pierwszej kolejności przenieść do systemu online tylko listę przyjęć lub kontrole jakości.

Czy nadaje się do użytku na urządzeniach mobilnych?

Tak. Szablon został zaprojektowany z myślą o kontrolach w terenie, dlatego zarówno podgląd, jak i wprowadzanie danych na urządzeniach mobilnych są integralną częścią koncepcji.

Pobierz szablon Excel Indywidualne rozwiązanie